Assistant administratif territorial
il y a 3 semaines
Rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.
Responsabilités- Gestion administrative : saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, suivi de la facturation, saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto, gestion et élaboration de tableaux de bord d'utilisation des véhicules.
- Gestion de l'autopartage : recueil des informations nécessaires à la création de badges, encodage des informations pour créer les badges, suivi de l'application ou gestion des remontées.
- Gestion des amendes : recherche des auteurs des infractions, désignations sur ANTAI (si nécessaire), suivi des contraventions et relances.
- Gestion du système de géolocalisation : participation à la mise en œuvre du projet de géolocalisation, travail sur le nouvel outil, suivi des remontées sur le logiciel de mobilité embarquée et remontée des alertes.
- Déclaration des sinistres, accidents, vols à l'assureur, création d'une carte carburant et aide à la récupération de véhicules neufs au garage.
- Formation de type CAP ou BEP secrétariat
- Expérience en qualité d'agent administratif
- Maitrise du règlement d'utilisation des véhicules départementaux
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services départementaux
- Connaissance de l'environnement administratif et des procédures de la collectivité
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu...)
- Utilisation des outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet)
- Relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Initiative, autonomie et adaptation
- Discrétion et confidentialité
- Respect des délais
Poste basé à Evry, 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT), rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable
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Assistant Administratif Départemental
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein**Mission** Vous rejoindrez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif départmental. Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux. **Fonctions** Vous réaliserez le suivi administratif de chaque véhicule, de l'achat à la vente. Vous serez en charge de la gestion...
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Conseiller territorial en santé
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps pleinPoste de Conseiller territorial en santéL'Agence régionale de santé Centre-Val de Loire est à la recherche d'un Conseiller territorial en santé pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de définir et de piloter la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région.Compétences requisesExpérience en gestion des...
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Assistant de service
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionL'assistant de service est chargé de l'élaboration, de la préparation et du suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.Compétences requisesMise en place et suivi de procédures administratives et organisationnellesProduction de tableaux de bord pour le suivi des activités du serviceSuivi des...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsL'assistant administratif sera rattaché au chef de service et aura pour missions principales :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteursAssurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du serviceProcéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelleRéceptionner,...
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Assistant de service
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionL'assistant de service est chargé de l'élaboration, de la préparation et du suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.Compétences requisesMise en place et suivi de procédures administratives et organisationnellesProduction de tableaux de bord pour le suivi des activités du...
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Responsable territorial des agents des collèges
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsL'objectif principal de ce poste est de gérer les agents des collèges de votre territoire, en les encadrant et en les soutenant dans leur travail.ResponsabilitésGérer les agents des collèges de votre territoirePrévenir et gérer les conflits de premier niveauPiloter les effectifs de votre territoire en lien avec le référentiel d'affectation...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinDépartement de léssonne **Missions** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS, ainsi que de la correction et de la transmission des écrits aux partenaires et autorités judiciaires. Vous travaillerez en binôme avec...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif.MissionsVous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 6 jours
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et rejoignez notre équipe dynamique!MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'équipe, y compris la gestion des ressources humaines, le suivi des budgets alloués, la...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et rejoignez notre équipe dynamique!MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'équipe, y compris la gestion des ressources humaines, le suivi des budgets alloués, la...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 21 heures
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et rejoignez notre équipe dynamique!MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'équipe, y compris la gestion des ressources humaines, le suivi des budgets alloués, la...
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Conseiller territorial en santé
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps pleinPrésentation du posteL'Agence régionale de santé (ARS) Centre-Val de Loire est à la recherche d'un Conseiller territorial pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé souhaitant se lancer dans une carrière en gestion des soins de santé.Compétences requisesExpérience en gestion des...
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Conseiller territorial en santé
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps pleinPrésentation du posteL'Agence régionale de santé (ARS) Centre-Val de Loire est à la recherche d'un Conseiller territorial pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé souhaitant se lancer dans une carrière en santé publique.Compétences requisesExpérience en santé publique ou en...
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Apprentice Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinJob SummaryThe Institute Mines-Télécom is seeking an Apprentice Administrative Assistant to join its team. As an Apprentice Administrative Assistant, you will be responsible for supporting the administrative functions of the Initial Training Department.Key ResponsibilitiesAssist in the implementation of administrative processes to support servicesManage...
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Assistant Logistique Administratif
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Deret Temps pleinMissionRejoignez notre équipe de professionnels de la logistique et de l'administration pour relever les défis de notre pôle Logistique. Nous recherchons un Assistant Administratif Logistique pour renforcer notre équipe.Compétences requisesOrdonnancement et lancement de commandesSuivi administratif des outilsSuivi administratif du personnelGestion...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France GRDF Temps plein{"title": "Mission et responsabilités", "content": "Nous sommes à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre nos équipes à Fleury-Mérogis. Vous serez en charge du secrétariat du Responsable de maintenance, gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents....
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Conseiller territorial en santé
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps pleinPrésentation du posteL'Agence régionale de santé (ARS) Centre-Val de Loire est à la recherche d'un Conseiller territorial pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé souhaitant se lancer dans une carrière en santé publique.Compétences requisesExpérience en santé publique ou en...