Assistant en gestion documentaire

il y a 3 semaines


Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF ENTREPRISES Temps plein
Missions

Le poste de Secrétaire technique est chargé de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Cela implique d'analyser, de trier, d'indexer et de numériser des documents.

Compétences requises
  • Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire
  • Maitrise des logiciels de traitement de l'image
  • Maitrise de l'outil de bureautique (Word, Excel ...)

Qualités requises
  • Sens de l'accueil
  • Bonne communication orale
  • Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
  • Réactivité et sens de l'autonomie
  • Rigueur et méthode
  • Esprit d'équipe

Conditions de travail
  • 35h/semaine du Lundi au Vendredi
  • Horaires : 8h00-12h00/14h00-17h00
  • Lieu : Vitrolles

  • Gestionnaire documentaire H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe ADF en tant que Gestionnaire documentaire !MissionNous recherchons un(e) Gestionnaire documentaire pour accompagner nos équipes dans la gestion de la documentation.ResponsabilitésRéalisation des Livrables Documentaires Projet (LDP) :Assurer la qualité et la conformité des documents livrés.Mise à jour de la...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Mission du chef de projet documentaireNous recherchons un(e) chef de projet documentaire pour rejoindre notre équipe de Groupe ADF. Le titulaire du poste sera responsable de la réalisation des Livrables Documentaires Projet (LDP), de la mise à jour et de la diffusion des documents, ainsi que de la tenue des statistiques de la documentation.Compétences...

  • Documentaire Gestionnaire H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique.Le titulaire du poste sera responsable de la réalisation des Livrables Documentaires Projet (LDP), de la mise à jour et de la diffusion des documents, ainsi que de la tenue des statistiques de la documentation.Vos Missions :Réalisation des Livrables...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant en Gestion Administrative ChantierNous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative Chantier.MissionsLa mission première de l'assistant sera de recevoir les bons bétons et de les conserver dans un tableau de suivi pour quantifier et valoriser. Il sera également responsable du...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Job DescriptionNous recherchons un Assistant Gestion/Administratif de chantier pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Vous serez chargé de la gestion administrative des chantiers, notamment la réception des bons bétons, le suivi des livraisons, la gestion des demandes d'avoir et la comptabilité fournisseur.ResponsabilitésRéception des bons bétons...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axians Fibre Méditerranée Temps plein

    L'unité fonctionnelle de Graniou Azur recherche un(e) stagiaire pour occuper le poste de comptable, assistante ou assistant. Le candidat aura la responsabilité de s'intégrer dans l'équipe administrative et financière.Description du PosteLe/di stagiaire devra travailler étroitement avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) afin de gérer les...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Marignane Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les candidats et les entreprises dans leur carrière professionnelle.A propos du poste : Nous recherchons un assistant commercial spécialisé en gestion de tournées pour notre client spécialiste dans la fibre. Le candidat idéal sera capable de gérer le...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alstom Temps plein

    Missions ClésL'Apprenti EHS rejoindra le service EHS du site de Vitrolles, chargé de la gestion des risques et des actions EHS, et participera à la préparation de l'audit sécurité interne AZDP.ResponsabilitésAnalysis et gestion des risques liés à l'activité déménagement du siteCollaboration à la préparation de l'audit sécurité interne...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un Assistant gestion du personnel F/H en CDI.Les missions clés de cet emploi sont :Support à la paye :Création et mise à jour des profils salariésDéclaration des accidents du travailSaisie, contrôle et modification des absencesVérification des justificatifs de...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le mouton à 5 pattes recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant technique et back-office. Notre entreprise est spécialisée dans l'installation et la maintenance de matériel professionnel.A propos du poste :L'assistant technique et back-office est chargé de l'accueil des clients, de la gestion du...

  • Assistant chargé d'affaires

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Martigues Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Domino STAFF Vitrolles recrute pour...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans le secteur du transport ? R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence R.A.S. Intérim de Saint Victoret, recherche un(e) Assistant Gestion Administratif (H/F).Description du poste :Vous serez...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    À propos de l'entreprise :Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, spécialiste en installation et maintenance de matériel professionnel, un(e) Spécialiste en Gestion Administrative basé(e) à Vitrolles.A propos du poste :Rattaché(e) au Responsable Technique de l'agence, l'Assistant Technique F/H assiste au...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un assistant transport en alternanceVous êtes un étudiant en transport/logistique et vous cherchez un stage en alternance ? Nous proposons un poste d'assistant transport en alternance au sein de notre équipe.Missions- Gestion des plannings de transport et des chauffeurs,- Optimisation des tournées des chauffeurs,- Gestion, suivi et...

  • Agent de transit expérimenté

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps plein

    L'agence MyJobCompany Vitrolles recherche un(e) Agent de transit pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport.Vos missions seront les suivantes :Traiter et analyser les demandes des clients Maghreb, en tenant compte de leur spécificité et de leurs besoins particuliers.Maitriser la messagerie, Excel, Word, ainsi que les outils de gestion...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF ENTREPRISES Temps plein

    MissionVous serez chargé(e) de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.Compétences requisesMaitrise des techniques de traitement et gestion documentaireMaitrise des logiciels de traitement de l'imageMaitrise de l'outil de bureautique (Word, Excel ...)Qualités requisesSens de...

  • Approvisionneur programmes

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    MissionL'approvisionneur programmes est un acteur clé dans la chaîne d'approvisionnement du Groupe ADF. Vous serez rattaché(e) à la Direction des Programmes et participerez activement à la définition du schéma industriel sur des projets dans la mobilité, l'aéronautique, la défense, le spatial...Vos missions seront les suivantes:Gestion des...

  • assistant comptable stagiaire

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    L'unité fonctionnelle de Graniou Azur recherche un(e) stagiaire comptable H/F.Rattaché(e) au RAF (Responsable administratif et financier), les principales missions seront les suivantes :Comptabilisation des facturesRépondre au téléphone et traitement des relancesRèglements manuelsNote de frais, Frais généraux (Total, loyer, VINCI,...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Offre d'alternance chez STUDI : Nous recherchons un assistant de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe. Missions : • Gestion du secrétariat général et accueil des clients • Organisation et classement des dossiers • Gestion des notes de frais, pointage, justificatifs et paiements • Saisie des factures fournisseurs sur...

  • Assistant Régional Logistique

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MATERIAUX SIMC Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permet de développer vos compétences en gestion de transport et de logistique ? Nous recherchons un Assistant Régional Logistique pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Vous serez chargé de la gestion des plannings de transport, de l'optimisation des tournées des chauffeurs, de la gestion, du suivi et de la...