Coordinateur Budgétaire Trilingue

il y a 3 semaines

Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Group Temps plein

CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN

Au sein du Centre d'Essais de Miramas et sous la direction du Chef de Centre, vous serez le point de contact principal pour les équipes locales concernant la gestion des budgets. Vous serez en charge des relations avec les fournisseurs en lien avec la facturation et vous assurerez le suivi des budgets. De plus, vous assisterez le Chef de Centre dans l'organisation de workshops, la préparation de présentations et la rédaction de comptes-rendus de réunions.

GESTION DU BUDGET

  • Élaborer les documents de cadrage avant toute demande de service.
  • Créer des contrats-cadres avec les prestataires récurrents sur une durée de 3 à 5 ans, après avoir évalué les besoins avec le service de gestion des installations.
  • En fonction des besoins exprimés par les équipes de gestion des installations, initier les commandes auprès des fournisseurs :
  • Vérifier les tarifs en conformité avec les directives du groupe et les grilles tarifaires.
  • Recevoir et traiter les devis dans les systèmes SAP et COUPA.
  • Contrôler les informations du compte fournisseur avant chaque commande avec les équipes comptables.
  • Enregistrer les devis dans le fichier de suivi des commandes.
  • Transmettre le numéro de commande au fournisseur et gérer la réception des factures.
  • Vérifier le budget restant avec les départements Achats et Contrôle de gestion.
  • Réaliser le suivi budgétaire et communiquer les prévisions lors des prévisions budgétaires aux équipes locales et centrales.

ADMINISTRATIF

  • Assister le Chef de Centre dans l'organisation et l'animation des workshops.
  • Préparer des présentations en utilisant PowerPoint ou d'autres outils numériques adaptés, en français, allemand et anglais.
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions dans les trois langues et les partager avec les interlocuteurs concernés.
  • Commander des traductions de documents pour les besoins administratifs.
  • Être le contact principal pour le prestataire de restauration sur les questions de satisfaction des employés.
  • Gérer le stock de matériel de bureau.
  • Maintenir la relation avec les hôtels identifiés pour garantir la qualité des services.
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du centre d'essais.

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

Issu(e) d'une formation supérieure de type BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous possédez des qualités telles que l'esprit de synthèse, la rigueur, l'adaptabilité et un bon relationnel.

Vous maîtrisez les outils SAP et COUPA, ainsi que les processus financiers et comptables, et vous avez une pratique courante de l'allemand et de l'anglais (niveau B2 minimum).

POURQUOI REJOINDRE LE BMW GROUP EN FRANCE ?

En tant que membre du BMW Group, vous bénéficierez d'un environnement de travail moderne, d'une politique de qualité de vie au travail dynamique, de flexibilité dans vos horaires, d'opportunités d'évolution professionnelle et d'un package de rémunération attractif.

  • Coordinateur Budgétaire Trilingue

    il y a 3 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Group Temps plein

    CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN Au sein du Centre d'Essais de Miramas et sous la direction du Chef de Centre, vous serez le point de contact principal pour les équipes locales concernant la gestion budgétaire. Vous serez responsable des relations avec les fournisseurs en ce qui concerne la facturation et vous assurerez le suivi des budgets alloués. De...

  • Coordinateur Budgétaire Trilingue

    il y a 3 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Group Temps plein

    CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN En tant que membre clé du Centre d'Essais de Miramas, vous serez le point de contact principal pour les équipes locales concernant la gestion des budgets opérationnels. Vous aurez la responsabilité de gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec la facturation et d'assurer le suivi des budgets. De plus, vous...

  • Coordinateur Budgétaire Trilingue

    il y a 4 jours

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Group Temps plein

    CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN En tant que membre clé du Centre d'Essais de Miramas, vous serez le point de contact principal pour les équipes locales concernant la gestion des budgets opérationnels. Vous aurez la responsabilité de gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec la facturation et d'assurer le suivi des budgets. De plus, vous...

  • Coordinateur administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dassault Aviation Temps plein

    Responsable de gestion F/HÀ propos de notre entrepriseDassault Aviation est un acteur majeur de l'aéronautique en France, spécialisé dans la conception et la fabrication d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Fort d'une riche histoire, le Groupe a développé de nombreux prototypes et a vendu des avions dans le monde entier....

  • Ingénieur Essai en Vol

    il y a 3 jours

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CTS Corporate Temps plein

    A propos de l'entreprise :CTS Corporate intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets de ses partenaires et clients. Le groupe est capable de répondre aux besoins de ses clients en solutions globales.A propos du poste :Dans le cadre de nos interventions pour un grand programme aéronautique, nous recherchons actuellement un(e) ingénieur(e)...

  • Chef de chantier en alternance

    il y a 11 heures

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas France - Territoire Sud-Est, une entreprise leader dans le domaine des infrastructures de transport, recherche un(e) chef de chantier en alternance pour rejoindre son équipe.MissionLe chef de chantier en alternance sera chargé de veiller à la bonne exécution des chantiers dans le respect des règles de sécurité et des contraintes budgétaires....

  • Assistant.e Administratif.ve et Budgétaire Trilingue

    Il y a 3 mois

    Istres, France BMW Group Temps plein

    CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ? Au sein du Centre d’Essais de Miramas et rattaché(e) au Chef de Centre, vous êtes l’interlocuteur. trice principal.e des équipes locales du Centre d’Essais sur la gestion du budget courant, vous gérez les relations fournisseurs en lien avec la facturation, vous réalisez le suivi du budget. En outre, vous...

  • Ingénieur Essai en Vol

    Il y a 3 mois

    Istres, France CTS Corporate Temps plein

    A propos de l'entreprise :Issue sur un regroupement des Bureaux d'Etudes de PMEindustrielles, CTS intervient sur l'ensemble du cycle de vie desprojets de ses partenaires et clients.CTS s'appuie sur des équipes mobiles et structurées dotées desolides compétences en ingénierie mécanique électrique etélectronique, process industriel, gestion de projet...

  • Ingénieur Essai en Vol

    il y a 3 semaines

    Istres, France Cts Corporate Temps plein

    Dans le cadre de nos interventions pour un grand programme aéronautique, nous recherchons actuellement un(e) ingénieur(e) Essai en Vol (H/F) . Intégré(e) au sein de la direction des essais en vol de notre client, vous serez en charge de :La planification des activités d'essais et des moyens dans le respect du cadre budgétaire.La réalisation d'études...

  • Gestionnaire Polyvalent.te RH

    il y a 3 semaines

    Istres, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 21-08-2024 - Référence - Direction - POLE RESSOURCES HUMAINES - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Istres - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 26-09-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction Parcours de l...