Assistant administratif et budgétaire

il y a 2 semaines


Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein
Description de l'entité

La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI), chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de mobilité des voyageurs, transports de marchandises et infrastructure ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires.

Missions

L'Assistant administratif et budgétaire (H/F) contribue à la gestion administrative des activités du pôle administratif et financier, en rédigeant des courriers, des comptes-rendus, en préparant des réunions, en gérant des agendas, et en venant en appui pour les liquidations de dépenses et la préparation budgétaire.

Il réalise des rapports d'activité et de suivi des actions mises en place, tient à jour des tableaux de bord afin de rendre compte de l'avancement des projets et des résultats obtenus.

Il recueille et contrôle les pièces justificatives afin d'instruire, de suivre ou de gérer les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaires.

Il apporte un appui pour la préparation et le suivi des délibérations dans le cadre des Assemblées et Commissions permanentes.

Il effectue les liquidations des dépenses sur les dispositifs en fonction des règles établies avec les gestionnaires du pôle administratif et financier.

Il participe à l'élaboration et assure la consolidation des éléments budgétaires de la DMI, en lien notamment avec la directrice adjointe, les chefs de service, les responsables de pôle de la direction, et les chargés de gestion.

Il contribue à l'application des règles et procédures budgétaires et administratives, notamment la formalisation des documents budgétaires en lien avec les chargé(e) de projets/missions, assistant(e)s et instructeurs.

Il participe à veiller au bon déroulement des éléments préparatoires et fait remonter les anomalies identifiées.

Compétences requises

Connaissances principales :

  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des dispositifs et politiques relevant des services de la DMI.
  • Connaissance des règles administratives et budgétaires en vigueur.

Compétences principales :

  • Savoir mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure.
  • Être organisé et rigoureux.
  • Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
  • Maîtriser les outils informatiques et numériques (World, Excel,...).
  • Maîtriser les logiciels financiers et logiciels de gestion du courrier, gestion de subventions et de délibérations.
Conditions générales

Relations fonctionnelles :

  • Agents de la Région.
  • Services de l'Etat.
  • Gestionnaires d'infrastructures.
  • Autorité organisatrice de mobilités.
  • Collectivités territoriales, associations, Etablissements publics (Groupe SNCF...).
  • Exploitants d'infrastructures ou de réseaux de transport.
  • Prestataires de services de la Région.

Opportunités :

  • Télétravail possible.
  • Action sociale.
  • Restaurant administratif.
  • Conciergerie.
  • Navettes inter sites Caen/Rouen.
  • Plan de prévention santé au travail.
  • TEOR et Gare SNCF à proximité.

CDD jusqu'au 23 novembre.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.



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