Assistant de gestion administrative et financière

il y a 2 semaines

Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein
Description de l'entité

La Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.

Missions

L'assistant(e) de gestion administrative et financière assure l'exécution sécurisée des marchés et/ou subventions de formation professionnelle, sur le périmètre de responsabilité du poste.

Activités attendues
  • Préparer les dossiers avant la Commission Permanente de façon à anticiper la notification des aides,
  • Assurer l'exécution (incluant le pré-mandatement) des contrats (marchés, subventions) gérés en propre, depuis la notification jusqu'à la clôture du bon de commande,
  • Contrôler les déclarations de service fait des prestataires,
  • Assurer des missions de contrôle de marchés de formation,
  • Assurer le lien entre l'exécution et la programmation, avec le référent formation concerné,
  • Utiliser les logiciels (Espaces des Aides, SAFIR, Grand Angle etc..) et outils de gestion et de suivi de l'exécution dans le respect des consignes,
  • Effectuer les opérations budgétaires consécutives à l'exécution des contrats (engagements/désengagements, pré-mandatement, création et mise à jour régulière des dossiers sur le logiciel financier),
  • Produire les éléments de synthèse nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires,
  • Assurer le lien avec les prestataires et porteurs de projet,
  • Appuyer le responsable de service sur toute demande en lien avec les activités du service.
Profil

Compétences et connaissances attendues :

  • Connaître les pratiques des collectivités territoriales,
  • Connaître le domaine réglementaire de la formation professionnelle,
  • Connaître les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales,
  • Connaître les règles de la commande publique,
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
Savoir-faire relationnels attendus

Avoir le sens du contact et du dialogue,

Être en Capacité de travailler en équipe,

Être rigoureux,

Avoir le sens du service public,

Être autonome,

Être en capacité à gérer les pics d'activités.

Conditions générales

Relations fonctionnelles

Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV, les directions ressources de la collectivité.

Interlocuteurs externes : Les titulaires de marché de formation, les porteurs de projets financés par la collectivité.

Spécificités du poste
  • Travail en bureau et dans les services,
  • Direction bi-site.
Opportunités

Télétravail - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement
  • Poste ouvert à tous les contractuels ;
  • Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire ;
  • Brut fiscal annuel : € ;
  • Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes ;
  • Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement jusqu'au 31/12/.

Rejoignez-nous en direct mardi 25 juin à 13H, l'équipe de Direction vous présentera les postes à pouvoir et répondra en live à toutes vos questions

Lien du live :

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