Assistant de direction

il y a 12 heures


SaintGenisPouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein
Description du poste

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la captation, traitement et distribution d'eau, un Assistant de direction (h/f) en CDI.

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la captation, traitement et distribution d'eau. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité de service. En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et de contribuer à la satisfaction des besoins en eau de la population.

Fonctions
  • Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur;
  • Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion administrative des consultations;
  • Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence;
  • Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme;
  • Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations;
  • Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés;
  • Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente;
  • Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatiques et communication;
  • Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière;
  • Organiser les évènements de la Régie;
  • Superviser une équipe de 3 personnes :
    • Animer les réunions;
    • Suivre l'activité du service;
    • Préparer et conduire les entretiens annuels;
    • Encourager un environnement de travail positif et collaboratif;
    • Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.
Profil

Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire couplé d'un diplôme BAC+2 minimum ainsi qu'une expertise en gestion d'équipe.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.

Le contrat débutera au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein selon une journée de travail sur 39h hebdomadaire.

Rejoignez notre client et participez à des projets d'envergure qui auront un impact sur la vie quotidienne de nombreux citoyens.


  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Job DescriptionManpower France est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter les courriers prioritaires et importants du directeur.Assurer le suivi administratif des marchés publics (ordre de service, DC4, procès-verbal, avenants, décompte général, etc.) et gérer les consultations.Rédiger les...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    La Régie des Eaux Gessiennes, située dans le Pays de Gex, recherche un(e) Assistant(e) de direction et Responsable d'unité secrétariat pour accompagner son Directeur. Vous serez en charge de l'organisation administrative du quotidien du Directeur et de la gestion des dossiers importants. Vous assurerez également la coordination et le suivi...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRégie des Eaux Gessiennes est une entreprise située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Nous sommes une entreprise dynamique et attractive, avec une forte présence économique dans la région.Mission du posteNous recherchons un Assistant(e) de direction et Manager unité secrétariat H/F...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Présentation du posteLa Régie des Eaux Gessiennes recherche un(e) Assistant(e) de direction et Manager unité secrétariat H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'entreprise, notamment la préparation de documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités.Missions principalesTraiter les...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un assistant administratif pour son Centre départemental de solidarité. Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions essentielles au sein d'une équipe dynamique. Contexte et Environnement de Travail : Le Département de l'Ain se positionne comme une collectivité innovante et réactive, œuvrant pour le...

  • Assistant social polyvalent

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    **Département de l'Ain : un employeur de référence**Le Département de l'Ain est une collectivité dynamique et innovante qui offre des opportunités de carrière exceptionnelles à ses employés. Nous sommes à la recherche d'un Travailleur social spécialité polyvalence pour rejoindre notre équipe.**Mission**Vous serez chargé de...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain est à la recherche d'un assistant administratif pour son Centre de solidarité. Ce poste est essentiel pour garantir un accueil de qualité et un service efficace aux usagers. Contexte : Le Département de l'Ain se distingue par son dynamisme et sa croissance, offrant un cadre de vie agréable à ses habitants. En tant que...


  • Pouilly-sous-Charlieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Pouilly 451 Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise dynamique et en constante évolution, implantée dans le secteur depuis de nombreuses années. Le cabinet de recrutement ACTUAL est une entreprise réputée dans le domaine du recrutement et de la formation professionnelle, connue pour son expertise et son engagement envers ses clients et...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un important chantier de travaux souterrains en Europe. Le groupe VINCI Construction a été sélectionné pour réaliser ce projet de 1,43 milliard d'euros.MissionsGestion administrative des prestataires et fournisseurs, suivi de commandes et contrats.Préparation de...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 km de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité au sein de l'entité Direction Opérationnelle Centre-Est. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 km de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche une infirmière puéricultrice pour intégrer son équipe au sein du service de protection maternelle et infantile. Ce poste est une opportunité de contribuer à la santé et au bien-être des jeunes enfants et de leurs familles. Au sein de la Direction du territoire Bugey Pays de Gex, vous serez intégré(e) dans une...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche une infirmière puéricultrice pour intégrer son équipe au sein du service de protection maternelle et infantile. Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions essentielles au bien-être des familles et des jeunes enfants. En tant que membre de la Direction du territoire Bugey Pays de Gex, vous travaillerez...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'État sous tutelle du ministre chargé de la santé. Nous intervenons au service de la santé des populations.MissionsL'assistant de direction contribuera à l'ensemble des missions de l'agence, en lien avec...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    A propos du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir la protection et le bien-être des enfants et des adolescents dans le département de l'Ain. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe de travailleurs sociaux, d'une secrétaire enfance et d'un psychologue.ResponsabilitésAnalyser des situations complexes et...

  • Puéricultrice en PMI

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Offre de Poste : Puéricultrice en PMIL'équipe du Centre Départemental de la Solidarité du Pays de Gex du Département de l'Ain recherche une puéricultrice pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Cette offre de poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la protection de l'enfance et de la santé des...

  • Assistant de direction

    il y a 11 heures


    Saint-Pierre-de-Chandieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Entreprise :Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.Notre mission? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, un leader européen dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, recherche un Assistant de la Direction Plateformes Terres pour son Pôle GDMA.PosteL'Assistant de la Direction Plateformes Terres sera rattaché à la Directrice Plateformes Terres et apportera un support à...