Responsable administratif de la régie F/H

il y a 3 semaines


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

La Mairie de Suresnes est une collectivité engagée pour l'environnement, reconnue pour son cadre de vie agréable et sa diversité. Elle se distingue par son dynamisme et ses projets innovants, qu'ils soient sociaux, solidaires ou technologiques. Suresnes est située au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, offrant un service public de qualité à ses habitants grâce à l'engagement de près de 1000 agents.

Pourquoi choisir Suresnes ?

Rejoindre la Mairie de Suresnes, c'est intégrer une collectivité qui valorise le bien-être au travail, l'égalité professionnelle, le handicap et le dialogue social. Vous ferez partie d'une direction innovante avec des projets ambitieux et modernes, au sein d'une équipe dynamique aux compétences variées.

Votre rôle :

Vous serez responsable de la gestion de la régie des recettes et de la facturation des activités, en respectant les normes de la comptabilité publique.

Vos missions principales :

Pilotage :

- Superviser et contrôler les activités des agents de caisse.

- Assurer la liaison avec le fournisseur du logiciel de caisse pour toute demande de formation ou résolution de problèmes.

- Remplacer le personnel de caisse en cas d'absence imprévue.

Gestion de l'accueil et de la régie des recettes :

- Assurer la fonction de régisseur en respectant les dispositions légales.

- Rédiger les documents nécessaires à la gestion de la régie et les transmettre au Trésor Public.

- Maintenir une bonne relation avec le service des finances et la trésorerie publique.

Accueil des usagers et suivi de la fréquentation :

- Accueillir et renseigner les usagers par téléphone et en personne sur les services proposés.

- Créer et mettre à jour des tableaux de bord d'activité pour suivre les entrées et la typologie des usagers, en utilisant le logiciel AXEL.

- Participer aux réunions de bilan et proposer des améliorations.

Profil recherché :

Connaissances théoriques :

- Maîtrise des principes administratifs et comptables.

Compétences techniques et pratiques :

- Excellentes capacités rédactionnelles.

- Bonnes compétences organisationnelles.

Qualités personnelles :

- Autonomie, dynamisme et réactivité.

- Adaptabilité et polyvalence.

- Rigueur administrative et esprit d'équipe.



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