Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

il y a 4 jours


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein
Mission

Vous rejoignez la MAIRIE DE SURESNES en tant que Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H, dans le cadre de la gestion des recettes et de la facturation des activités.

Présentation de la Collectivité

La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé au 1er janvier 2016, comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Vos missions
  1. Piloter et contrôler les activités des chargés de caisse
  2. Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d'un dysfonctionnement
  3. Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse
  4. Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l'application exclusive des dispositions de l'arrêté correspondant
  5. Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public
  6. Assurer la relation avec le service finances et la trésorerie publique
  7. Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur l'offre aquatique, l'école municipale des sports et les stages
  8. Créer et alimenter les tableaux de bord d'activité (suivi des entrées, typologie d'usagers...) à l'aide du logiciel AXEL
  9. Participer aux réunions bilan et être force de proposition sur des pistes d'amélioration
Compétences requises
  • Connaissance administratives et comptables
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Autonomie, dynamisme, réactivité
  • Adaptabilité et polyvalence
  • Rigueur administrative
  • Aptitude au travail d'équipe


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité engagée pour l'environnement, reconnue pour son cadre de vie de qualité et sa diversité. Avec un dynamisme palpable, Suresnes se distingue par ses projets innovants, qu'ils soient sociaux, solidaires ou...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité engagée pour l'environnement, reconnue pour son cadre de vie agréable et sa diversité. Elle se distingue par son dynamisme et ses projets innovants, qu'ils soient sociaux, solidaires ou technologiques....


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes se distingue par son engagement envers l'éco-responsabilité et son ambiance conviviale. Elle est reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ainsi que pour sa diversité et sa mixité. Suresnes, au cœur d'un pôle...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionLe candidat sélectionné sera chargé de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique.Compétences requisesPilotagePiloter et contrôler les activités des chargés de caisseAssurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique.Compétences requisesPilotagePiloter et contrôler les activités des chargés de caisseAssurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation...


  • Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    IFCV, un acteur majeur dans le domaine de la formation en alternance, est à la recherche de Gestionnaires Administratifs H/F en Alternance pour renforcer ses équipes.MISSIONS PRINCIPALESAssurer la relation avec les clientsGérer la communication interne et externeParticiper à la gestion des ressources humainesEffectuer des tâches administratives...


  • Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    IFCV - Formations en Alternance, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, est à la recherche de Gestionnaires Administratifs H/F en alternance pour renforcer ses équipes.MISSIONS PRINCIPALESAssurer la relation avec les clientsGérer la communication interne et externeParticiper à la gestion des ressources humainesEffectuer des...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Ville Suresnes est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. La ville rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les régies de recette des médiathèques, de superviser et de coordonner les opérations de maintenance des bâtiments et des matériels, de garantir la sécurité des publics, des bâtiments et des matériels, et de participer à l'accueil du public et aux animations.Compétences...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 heures


    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**Ville de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé au 1er janvier 2016, comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de...

  • Assistant RH F/H

    il y a 2 jours


    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionL'assistant RH F/H est chargé de la gestion des stagiaires, des apprentis et de la gestion administrative de l'unité.Compétences requisesGestion des candidaturesGestion administrative des stagesAccueil et accompagnement des étudiantsRelations avec les partenaires jeunesseGestion des apprentisTravail en collaboration avec l'unité...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionVous rejoignez la MAIRIE DE SURESNES en tant que Gestionnaire carrière paie F/H, vous serez chargé de la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité.ResponsabilitésAccueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié sur toutes les questions relatives à la paie et la carrière.Gestion des carrières :...


  • Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation du RôleVous avez l'opportunité de rejoindre la Ville de Suresnes en tant que Gestionnaire Administratif. Ce rôle est essentiel pour le fonctionnement quotidien de notre administration.MissionsGestion Budgétaire et ComptableÊtre le correspondant « Budget » et « Commande publique » de la DirectionParticiper à l'élaboration du budget et...


  • Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la CollectivitéVille de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé au 1er janvier 2016, comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents...


  • Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    IFCV - Formations en Alternance, une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle, recherche des Assistants Administratifs H/F en alternance dans le domaine du commerce.MISSIONS PRINCIPALESGestion des relations avec la clientèleCommunication interne et externeAdministration des ressources humainesGestion des tâches administrativesOrganisation...


  • Suresnes, Île-de-France COFEL INDUSTRIES Temps plein

    Présentation de l'entreprise : COFEL INDUSTRIES est un acteur majeur dans le secteur de la literie en France, reconnu pour ses marques de renom telles que Bultex, Epéda et Mérinos.Mission : Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de comptes clients F/H pour intégrer notre équipe dynamique.Responsabilités : Sous la direction du Crédit Manager,...


  • Suresnes, Île-de-France COFEL INDUSTRIES Temps plein

    Présentation de l'entreprise : COFEL INDUSTRIES est un acteur majeur dans le secteur de la literie en France, reconnu pour ses marques de qualité telles que Bultex, Epéda et Mérinos.Mission : Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de comptes clients F/H pour intégrer notre équipe dynamique.Responsabilités : Sous la direction du Crédit...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de Clientèle.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de veiller à la bonne qualité de l'accueil et de garantir l'exhaustivité des données administratives et...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRys Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire de Résidences Spécialisées est un membre clé de l'équipe de LogiRys, chargé de la gestion administrative des résidences spécialisées.Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Relations avec les Gestionnaires pour assurer la qualité de service apportée aux gestionnaires des résidences...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRys Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire de Résidences Spécialisées est un membre clé de l'équipe de LogiRys, chargé de la gestion administrative des résidences spécialisées.Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Relations avec les Gestionnaires pour assurer la qualité de service apportée aux gestionnaires des résidences...