Administrative Support Specialist

il y a 4 jours


Thionville, Grand Est, France TLI Temps plein

Company Overview:

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TLI is a dynamic and supportive organization dedicated to providing exceptional support to our team members. We are seeking a highly motivated and organized individual to assist with administrative tasks and provide top-notch support.

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Salary: $45,000 - $55,000 per year

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Job Description:

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We are looking for an Administrative Support Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for assisting with scheduling appointments, managing calendars, preparing meeting materials, and ensuring timely distribution. This role also involves providing general support to team members as needed, including administrative tasks such as filing, data entry, and record-keeping.

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Key Responsibilities:

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  • Assist with events planning and coordination">
  • Communicate effectively with team members and external stakeholders">
  • Prepare meeting materials and ensure timely distribution">
  • Provide general support to team members as needed">
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Requirements:

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  • High school diploma or equivalent required">
  • 1-2 years of administrative experience">
  • Excellent communication and organizational skills">
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Benefits:

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  • Full-time position with a competitive salary">
  • Benefits include health insurance, retirement plan, and paid time off">
  • A dynamic and supportive work environment">
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Why Work with Us:

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  • Opportunity to work with a talented and diverse team">
  • Professional development and growth opportunities">
  • Contribute to a mission-driven organization">
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How to Apply:

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  • Please submit your resume and cover letter">
  • We will review applications and contact selected candidates for an interview">


  • Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This is an exciting opportunity to work in the secretariat of the Department of Humanities, located in the heart of Luxembourg. As a key member of the team, you will provide high-level administrative assistance and support to research institutes and their members, including professors, research scientists, postdoctoral researchers, and doctoral...


  • Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et croissante située dans un quartier d'affaires en plein essor. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et soutenant avec des opportunités de croissance professionnelle.Salaire: 35 000 à 45 000 euros par an, selon l'expérience.Description du poste: Nous recherchons...


  • Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgWe are looking for one of our client, leader in digital identity solutions provider, a Customer Support Specialist to join their team. The ideal candidate is a problem solver with strong communication skills.LHH Recruitment Solutions offe


  • Thionville, Grand Est, France Kolibri Consulting Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiKolibri Consulting vous propose un poste de Spécialiste en gestion de paie confirmé à Thionville, dans le cadre de son équipe RH.Salaire et conditions d'embaucheLe salarié sélectionné bénéficiera d'une rémunération compétitive, estimée entre 35 000€ et 50 000€ annuels, selon son expérience et...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgWe are looking for an administrative assistant for one of our clients, a prestigious international bank located in Luxembourg. This position is to be filled for an initial 2-month contract, with the possibility of extension.

  • Automation Specialist

    il y a 1 semaine


    Thionville, Grand Est, France ARHS Developments Temps plein

    Job Description:We are seeking an experienced Automation Specialist to join our team at ARHS Developments in Luxembourg. As an expert in workflow automation, you will play a key role in designing, developing, and maintaining efficient automation processes using Automic Workload Automation (UC4).Key Responsibilities:Design and develop automation workflows...


  • Thionville, Grand Est, France myJoby Temps plein

    Résumé de l'entreprisemyJoby est une entreprise qui accompagne les clients dans leurs besoins en matière de recrutement. Nous sommes spécialisés dans le placement des candidats idéaux pour les secteurs supports, financiers et supply chain.


  • Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgAs part of the secretariat of the Department of Humanities, the candidate will provide high-level administrative assistance and support to the research institutes and their members ( , Professors, Research Scientists, Postdoctoral and Doc


  • Thionville, 57100, Thionville-Est, France Clifford Chance Temps plein

    Billing and administrative assistantThis position is based in LuxembourgJob Description General administration: Deal with email requests and calendar updatesDraft, edit, proofread, and finalize documentsSupport filing, printing, scanning and archiving o


  • Thionville, Grand Est, France ARHS Developments Temps plein

    Job Title: Cloud Infrastructure Engineer - Automation and DevOps SpecialistAbout the Role:A career-defining opportunity has arisen for a highly skilled Cloud Infrastructure Engineer to join ARHS Developments, a leading IT company in Luxembourg. As a key member of our team, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining scalable cloud...


  • Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Détails du posteL'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) est une administration unique créée en 2022 par le regroupement de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire.Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant création et organisation de l'Administration...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgWe are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Business Travel and Mobility Unit of our client, a reputable investment bank in Luxembourg. For this position, you should bring a compreh


  • Thionville, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    Détails de l'offreNous recherchons un pharmacien d'officine pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaitrise des connaissances pharmaceutiques et médicalesCapacité à communiquer efficacement avec les patients et les autres professionnels de santéSens de l'organisation et rigueur dans le travailAptitude à travailler en équipe et à...


  • Thionville, Grand Est, France ARHS Developments Temps plein

    Are you looking for a challenging opportunity to design and implement secure cloud infrastructure? We have an exciting job opening for a DevSecOps Engineer in Luxembourg!About the JobAs a DevSecOps Engineer, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining secure, resilient infrastructure to meet the needs of our clients at the EU...

  • Legislative Clerk Intern

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Clifford Chance Temps plein

    Job Description:We are seeking a highly motivated and organized Legal Clerk to join our team in Luxembourg. As a key member of our department, you will provide administrative support to our lawyers and participate in various aspects of our work.Key Responsibilities:Assist lawyers with research, drafting, and reviewing legal documents and...


  • Thionville, France lux-Airport Temps plein

    lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SAVotre prochaine destination professionnelleTravailler pour lux-AirportVous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.Ses rôles principaux sont :Proposer une...


  • Thionville, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Thionville, France Adecco Temps plein

    Adecco Technique et BTP recrute pour l’un de ses clients un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve). Si tu as un esprit organisé, un sens aigu du détail et que tu souhaites rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du BTP, cette offre est faite pour toi ! Tes missions principales : Gestion des emails : Réception et traitement des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Thionville, France Mon Jardin S.àr.l. Temps plein

    Assistant administratif (m/f)CDI – 100% - Dippach (LU)Tu es organisé(e), dynamique et cherches une opportunité valorisante ? Rejoins notre équipe de 25 collaborateurs et travaille dans un cadre convivial où ta polyvalence sera ton plus grand atout.MissionsSecrétariat : tu assures les tâches administratives liées au bon fonctionnement de...


  • Thionville, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...


  • Thionville, France Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ?Pour notre groupe d’entreprises emile weber, nous...

  • Test Specialist

    il y a 2 jours


    Thionville, France Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche actuellement pour leur département Business Enablement Services un(e) Test Specialist (m/f/n) à temps plein.Vos...

  • Sales and Support officer

    il y a 3 semaines


    Thionville, France Sodexo Luxembourg Temps plein

    Sales and Support officer (m/f/x) - CDI, temps plein/partielNotre sociétéTravailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.Vos talentsVous êtes créatif et pouvez également...


  • Thionville, France Spuerkeess Temps plein

    Project Management Specialist (m/f/n)Spuerkeess recherche activement un Project Management Specialist (m/f/n) pour renforcer son service Credit Process ManagementVos missions : Gérer en pleine autonomie des projets transversaux et/ou complexes ainsi que plusieurs projets en parallèle. Ces projets peuvent être liés à la mise en place d'une nouvelle...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Thionville, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client qui évolue depuis presque 40 ans dans le commerce de gros interentreprises (notamment de minerais et de métaux). Ils recherchent aujourd'hui une personne pour venir compléter leur entreprise à taille humaine et contribuer au développement de l'activité qui est en plein essor. Vos missions Nous recherchons un(e)...


  • Thionville, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Contexte du posteLa formation est la clé de la réussite. Afin de renforcer notre département Marketing-Communication et vous offrir la possibilité de mettre en pratique vos bases théoriques, Félix Giorgetti vous propose un stage de minimum 4 mois.  Finalité du posteRattaché au responsable Marketing-Communication, vous renforcez l’équipe dans la...

  • Ambulancier Dea

    Il y a 6 mois


    Thionville, France Ambulances Berardi Temps plein

    Vous êtes titulaire du Diplôme d’Etat d’Ambulancier & de l’AFGSU 2 ? Vous souhaitez travailler 4 jours par semaine ? Bénéficier d’une rémunération attractive ? Nous recrutons pour nos Ambulances Berardi des Ambulanciers H/F sur le secteur de Thionville ! En lien avec la régulation, votre rôle sera d’assurer la bonne prise en charge des...

  • Ambulancier Dea

    Il y a 6 mois


    Thionville, France Ambulances Sainte Anne Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons actuellement un(e) ambulancier(e) possédant le DEA / CCA. Poste à pourvoir dès que possible. Principales responsabilités: - Vous assurerez en binôme (DEA & Auxiliaire) les transports sanitaires programmés ou urgents des patients vers les structures de soins, selon les règles d'hygiène, de...

  • Ambulancier Dea

    Il y a 3 mois


    Thionville, France Groupe Ambulances Buttgen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons actuellement un(e) ambulancier(e) possédant le DEA / CCA. Poste à pourvoir dès que possible. Principales responsabilités: - Vous assurerez en binôme (DEA & Auxiliaire) les transports sanitaires programmés ou urgents des patients vers les structures de soins, selon les règles d'hygiène, de...

  • Auxiliaire Ambulancier

    Il y a 6 mois


    Thionville, France Ambulances Berardi Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons sur le secteur de Thionville un **auxiliaire ambulancier H/F**: En lien avec le responsable de la régulation et l’ambulancier, vous assurez la bonne prise en charge des patients selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. **Vos missions**: - Vous assurez en binôme avec un...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Thionville, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client industriel présent sur le marché depuis de nombreuses années est à la recherche de son Chargé d’accueil pour une durée de six mois, avec un démarrage dès que possible. Vous avez pour missions: - Accueil physique/téléphonique des visiteurs, - Effectuer les démarches administratives nécessaires à...

  • Electromécanicien (H/F)

    Il y a 5 mois


    Thionville, France Kobaltt Temps plein

    Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim...


  • Thionville, France MEQUISA Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre salle d'exposition de Thionville, véritable vitrine de notre savoir-faire, vous accueillerez nos clients (particuliers et professionnels) en faisant de leur satisfaction votre priorité. Vous veillerez à la bonne tenue de votre salle expo. Vos missions quotidiennes seront: - Accueil physique et téléphonique de la...


  • Thionville, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Contexte du posteFélix Giorgetti SARL est spécialisée dans tous types de travaux de construction comprenant les travaux routiers et de Génie Civil, la construction de bâtiments publics, administratifs, commerciaux et industriels, ainsi que la construction d’immeubles et de maisons destinés au logement.Afin de renforcer notre département du Génie...

  • Directeur de Magasin H/F

    il y a 2 semaines


    Thionville, France B&M FRANCE SAS Temps plein

    B&M, enseigne anglaise spécialiste du discount, représente aujourd'hui plus de 130 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe. Nous offrons à nos clients la possibilité de faire leurs courses avec le meilleur rapport qualité/prix.La société B&M a été élue Meilleure Chaîne de Magasins 2025 en Discount non alimentaire pour la troisième...