Assistant de Direction en Alternance chez Siemens

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

Siemens SAS, leader mondial de l'innovation technologique, accompagne ses clients dans leur transformation numérique et physique. Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.

Contexte :

Basé à Vélizy, vous rejoindrez notre équipe administrative en tant qu'Apprenti - Assistant de Direction. Vous travaillerez directement auprès de la présidence de Siemens et de notre secrétaire générale.

Missions principales :

  • Gestion administrative : Assistez dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et rapports.
  • Organisation des réunions : Aidez à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
  • Suivi des dossiers : Assurez le suivi des dossiers en cours, assurez-vous que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées efficacement aux parties prenantes concernées.
  • Gestion de l'information : Organisez et maintenez les fichiers et bases de données, triez et traitez le courrier, filtrez les appels téléphoniques et répondez aux demandes d'informations.
  • Collaboration interne : Coordonnez avec les autres départements et membres de l'équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.

Missions complémentaires :

  • En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management : aider à la planification et la supervision des travaux sur le site, participer aux projets de rafraichissement du bâtiment, mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE.

Profil recherché :

  • Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ;
  • Vous êtes à l'aise avec le système d'exploitation Windows, Office 365, One Drive ;
  • Vous faites preuve d'autonomie, de flexibilité, de capacité d'analyse, de curiosité, d'écoute, d'organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ;
  • Vous aimez la polyvalence
  • La bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.
  • La maîtrise de l'allemand serait un avantage.
  • Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.
  • Un excellent savoir-être est de rigueur.

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.ContexteVous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.MissionsGestion administrative : Assister dans la gestion des...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe en alternance.Le candidat idéal sera en mesure de gérer les communications, rédiger des courriers et des e-mails, gérer l'agenda, préparer des documents et des rapports, etc.Il devra également organiser les réunions, aider à la...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour accompagner la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.Contexte principale :Vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la...

  • Assistant de gestion de projet Siemens SAS

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de gestion de projet fier de rejoindre l'équipe Siemens SAS !En tant qu'assistant de gestion de projet, vous serez chargé de maitriser l'intégralité du process de gestion de commande/affaire afin d'assister la CPM SI Emob dans la gestion des affaires.Compétences souhaitées :Maitrise de l'intégralité...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Groupe international, Siemens SAS est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Contexte principal : Vous serez rattaché à notre Assistante de Direction...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique mondial, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.Contexte principal :Vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique. Nous recherchons un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.Missions principales :Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de...

  • Assistant CPM

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Apprenti - Assistant CPMVous rejoignez l'équipe de Siemens SAS, leader dans le domaine de l'infrastructure intelligente. Nous sommes à la recherche d'un apprenti passionné par l'innovation technologique et la création de lieux d'exception.MissionsMaitrise de l'intégralité du process de gestion de commande/affaire afin...

  • Assistant CPM

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Siemens SAS en tant qu'Apprenti(e) - Assistant CPM, où vous contribuerez à la gestion des affaires et à l'amélioration des processus de gestion de projets.Compétences requisesMaitrise de l'intégralité du process de gestion de commande/affaireAnalytique et synthétiqueConnaissance de l'anglais...

  • Assistant CPM en Alternance

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens Smart Infrastructure recherche un(e) Apprenti(e) - Assistant CPM pour accompagner la gestion des affaires et contribuer à l'amélioration du processus de contrôle de gestion de projets. Passionné par l'innovation technologique et la création d'infrastructures intelligentes, vous rejoindrez une équipe dynamique qui digitalise notre cadre de vie...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    ContexteSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    ContexteSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers...

  • Apprenti(e) - Assistant CPM h/f - Développement d'Infrastructures Intelligentes

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Siemens SAS, leader dans le domaine de l'infrastructure intelligente. En tant qu'Apprenti(e) - Assistant CPM, vous serez chargé de la gestion de commande/affaire afin d'assister la CPM SI Emob dans la gestion des affaires.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement pour...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    ContexteSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    ContexteSiemens SAS, un leader technologique international, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    ContexteSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et...

  • Assistant CPM

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    **Découvrez notre univers de l'innovation technologique**En tant qu'Apprenti(e) - Assistant CPM h/f chez Siemens SAS, vous rejoindrez notre équipe passionnée par la création de lieux d'exception. Nous sommes engagés à digitaliser notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d'aujourd'hui et de...

  • Assistant CPM

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Apprenez les secrets de l'innovation technologique et de la création de lieux d'exception au sein de Siemens Smart Infrastructure.En tant qu'Apprenti(e) Assistant CPM, vous serez chargé de la maitrise de l'intégralité du process de gestion de commande/affaire afin d'assister la CPM SI Emob dans la gestion des affaires.Vous travaillerez en alternance...

  • Apprenti(e) - Assistant CPM h/f

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Apprenti(e) - Assistant CPM h/fVous rejoignez l'équipe de Siemens SAS, leader dans le domaine de l'infrastructure intelligente. En tant qu'apprenti(e), vous aurez la chance de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où la technologie et la créativité se rencontrent.MissionsMaitrise de l'intégralité du process de gestion...

  • Assistant CPM

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Apprentissage et DéveloppementVous rejoindrez l'équipe de Siemens SAS pour acquérir des compétences en ingénierie électrique et en gestion de projets. Vous travaillerez en alternance pendant 2 ans, alternant périodes de formation et de travail.MissionsMaitriser l'intégralité du processus de gestion de commande/affaire pour assister la CPM SI...