Archiviste polyvalent

Poste de travail

L'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, avec un tissu urbain diversifié. Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Agent polyvalent archives et documentation dans notre service.

Missions

Vous serez chargé des missions administratives, archivistiques et de documentation suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers
• Commandes des fournitures (bureautiques, matériel d'archives)
• Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux
• Rédaction de documents administratifs (courriers, mails, tableaux...)
• Traitement des demandes du responsable du Service Archives et Patrimoine
• Accueil, formation et encadrement de stagiaires
• Participation à la collecte des archives : versements, sensibilisation aux archives auprès des services communaux
• Conseils et faire respecter les procédures auprès des services communaux
• Classement et description des archives : tri, classement, indexation, rédaction d'instruments de recherche et saisie dans le logiciel d'archives
• Communication des archives : accueil et informations du public, recherches historiques, administratives et documentaires, lecture et retranscription d'actes anciens, gestion des prêts
• Conservation des archives dans le local archives : relevés de températures et d'hygrométrie, contrôle d'accès aux personnes internes et externes
• Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal
• Gérer et alimenter la base de données du logiciel d'archives
• Gestion financière et documentaire des abonnements de périodiques et d'ouvrages
• Transmission des informations administratives, documentaires et juridiques aux services municipaux
• Bulletinage (circulation des périodiques dans les services)
• Conservation de la documentation
• Constitution de dossiers documentaires thématiques

Compétences requises

Nous recherchons un professionnel ayant les compétences suivantes :

• Statut de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel
• Maitrise ou connaissance de la législation en matière d'archives et des techniques documentaires
• Maîtrise ou connaissance des méthodes de recherches historiques
• Connaissance de la lecture ou retranscription d'actes anciens
• Connaissance ou maîtrise du logiciel d'archives LIGEO ou logiciel administratif CIRIL
• Maîtrise du pack office (Word, Excel...) et recherches sur internet

Aptitudes et comportements relationnels

Nous recherchons un professionnel ayant les aptitudes et comportements relationnels suivants :

• Excellent accueil du public
• Excellent sens du service et du travail en équipe
• Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, dynamique et motivation
• Grande capacité rédactionnelle et excellente orthographe
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve