Assistant administratif

il y a 4 semaines


Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

Contexte

Au sein de la direction de la commande publique, vous assistez administrativement les agents du service.

Mission

Vous êtes positionné en soutien sur des missions liées au secrétariat courant du service de la Commande Publique. A cet effet, vous réceptionnez les appels téléphoniques, saisissez et communiquez les informations.

En parallèle, vous assisterez les gestionnaires de marchés afin d'assurer le suivi de l'exécution administrative dans le cadre des procédures et notamment la rédaction des courriers de réponse aux candidats retenus et non retenus, des courriers de notification des marchés, des avenants, etc...

Compétences requises

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et tout particulièrement le Pack Office.

Vous êtes autonome, impliqué, réactif, rigoureux et doté d'un bon sens de l'organisation.

Vous faites preuve d'anticipation et avez le sens des relations humaines permettant le travail en équipe et en transversalité.

Professionnalisme

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle.



  • Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de VICHY COMMUNAUTÉ en tant qu'assistant de gestion administrative.Vous assurez le soutien administratif aux agents du service de la commande publique.Vous recevez les appels téléphoniques, saisissez et communiquez les informations.Vous assistez également les gestionnaires de marchés afin d'assurer le suivi de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    ContexteVous rejoignez l'équipe de la direction de la commande publique de Vichy Communauté en tant qu'assistant administratif.MissionVous assistez les agents du service en réceptionnant les appels téléphoniques, en saisissant et en communiquant les informations.Vous assurez également l'organisation des réunions et/ou des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    ContexteAu sein de la direction de la commande publique, vous assistez administrativement les agents du service.MissionVous êtes positionné en soutien sur des missions liées au secrétariat courant du service de la Commande Publique. A cet effet, vous réceptionnez les appels téléphoniques, saisissez et communiquez les informations.Vous assistez...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    ContexteVous rejoignez l'équipe de la direction de la commande publique de la Communauté d'Agglomération Vichy Communauté.MissionVous assistez administrativement les agents du service et réceptionnez les appels téléphoniques.Vous êtes positionné en soutien sur des missions liées au secrétariat courant du service de la Commande...


  • Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    DescriptionVotre rôleVous êtes appointé(e) dans la direction de la commande publique à VICHY COMMUNAUTÉ, en tant qu'assistant(e) de gestion administrative.MissionsVous réceptionnez les appels téléphoniques, saisissez et communiquez les informations. Vous assistez également les gestionnaires de marchés pour assurer le suivi de l'exécution...


  • Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Vichy en tant que Graphiste - Gestionnaire administratif. Vous travaillerez sous l'autorité de la Responsable du service communication en tant qu'Assistant de communication, vous participerez à la mise en œuvre de la communication de la Ville de Vichy au moyen des différents supports...


  • Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Vichy en tant que graphiste-gestionnaire administratif. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du service communication en tant qu'assistant de communication. Vous participerez à la mise en œuvre de la communication de la Ville de Vichy au moyen des différents supports...

  • Chef de projet graphique

    il y a 21 heures


    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant de communication, vous participez à la mise en œuvre de la communication de la Ville de Vichy au moyen des différents supports mobilisables.Principales responsabilitésCréation et conception de supports de communication dans le respect de la charte graphique de la Ville de Vichy.Gestion administrative du service avec l'appui...

  • Un assistant

    Il y a 3 mois


    Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Description La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté Recrute par voie contractuelle A compter du 9 octobre 2024 jusqu’au 28 janvier 2025 Un assistant / Une assistante de gestion administrative Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant Administratif H/F en CDD. L'entreprise est en pleine croissance et des opportunités d'évolutions sont possibles ! **Ce que l'on attendra de vous**: - Accueil physique et téléphonique - Devis et bons de commandes - Relances factures - Classement, archivage Divers travaux administratifs...


  • Vichy, France Up skills Temps plein

    **Description** Nous sommes mandatés par notre client, une très belle PME industrielle et filiale d'un important groupe familial, pour un poste d'Assistant de Gestion H/F en CDI. Dans le cadre d'une création de poste, dû à une forte croissance et à une réorganisation qui en découle, vous viendrez former un véritable binôme avec l'Assistante de...


  • Vichy, France Agence De l’Europe Temps plein

    Poste d'assistant administratif et d'accueil en CDI temps plein. Dynamique et organisé (e), vous secondez efficacement le gestionnaire d'un patrimoine immobilier syndic et gestion locative en prenant à votre compte différentes tâches administratives : notamment courriels, gestion sinistre, rédaction de baux, gestion des interventions fournisseurs....


  • Vichy, France IEN VICHY 2 Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat suivi des dossiers de personnels accueil physique et téléphonique tenue de l'agenda, prise de rendez vous gestion du courrier (arrivée / départ) et gestion de la messagerie électronique préparation des comptes...


  • Vichy, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. **Description du poste**: Alexandra de l'Agence Acto Intérim Vichy recherche pour un de ses clients du bassin vichyssois, un assistant...


  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d’orientation, basé à Cusset, dans l’Allier. C’est avant tout l’histoire de rencontres. Entre passionnées des ressources humaines. Convaincues de la fonction stratégique qu’elle occupe au sein de l’entreprise. Entre expertes, motivées à faire évoluer...


  • Vichy, France Tande'm Temps plein

    Notre client est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions seront les suivantes: - Saisie informatique - Gestion des courriers - Devis et facturation clients - Facturation fournisseurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels d'offres - Rigoureux - Bonne maitrise informatique - Bon contact client...


  • Vichy, France Tande'm Temps plein

    **L’agence Tande’M, recrute pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP - Second œuvre un assistante administratif et commercial H/F avec des prérequis...** Vos missions seront les suivantes: - Saisie informatique - Gestion des courriers - Devis et facturation clients - Facturation fournisseurs - Accueil physique et téléphonique -...


  • Vichy, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Une assistante administrative H/F **Description du poste** Dans le cadre d'un surcroît d'activité,** vos missions sont**: - Prise en charge de dossiers et mise à jour - Prise de commandes clients - Gestion des bons de livraisons Editions des factures -...


  • Vichy, France Start People VICHY BELLERIVE Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions: - Assurer la gestion administrative et la veille juridique du contrat de travail, rédaction d’un contrat, procédure de rupture de contrat, - Gérer les événements pouvant survenir dans la vie du salarié au sein de l’entreprise : maladie, congés, suspension de contrat.. - accueil téléphonique et physique -...


  • Vichy, France ATOUT INTERIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Atout intérim, partenaire du réseau Randstad, le leader national des entreprises adaptées au recrutement en intérim, CDI et CDD. Située au cœur de votre ville, l'agence Atout intérim est fière de contribuer à l'essor économique local tout en favorisant l'inclusion durable. Notre client est une agence...

  • Cdd Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Vichy, France l'Oréal Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS Au sein d’une équipe composée de 9 assistantes sociales du travail, et directement rattaché-e à la Directrice de Santé et Qualité de Vie au Travail, l’assistant(e) social(e) assure la prise en charge individuelle des collaborateurs de l’usine de Creuzier-Le-Vieux, de la Centrale Logistique de...


  • Vichy, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - VICHY (03) **L'entreprise**: Qui sommes-nous ? Atout intérim, partenaire du réseau Randstad, le leader national des entreprises adaptées au recrutement en intérim, CDI et CDD. Située au cœur de votre ville, l'agence Atout intérim est fière de contribuer à l'essor économique local tout en favorisant l'inclusion durable. Notre client est...


  • Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Description La Ville de Vichy Ville thermale et touristique de l’Allier Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie B ou C UN / UNE GRAPHISTE - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er octobre 2024 Les lettres...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Vichy, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Un Assistant Logistique en industrie **Description du poste** Vous aurez pour missions: - Gestion administrative des stocks. - Effectuer la réception des commandes et les saisir - Assurer la gestion des expéditions de produits finis. Votre rôle sera d'assurer...


  • Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques de clients particuliers sinistrés par des dégâts des eaux. Vous serez l'interface entre les clients et les plateformes des différents assurances : - Prise des rendez-vous clients par téléphone, - Établissement des devis, - Gestion et suivi des dossiers sinistres/clients...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 5 mois


    Vichy, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de VICHY recrute des nouveaux talents : Assistant de gestion H/F. Prise de poste au plus tôt. Missions: - Gestion administrative - Gestion comptable et financière - Gestion du personnel Profil: - Une expérience sur un poste similaire est obligatoire, - Un bon niveau en comptabilité est exigé, - Vous maîtrisez les outils...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois


    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet d'Avocats à forte notoriété sur le bassin de Vichy, un Assistant Juridique (H/F) en CDI. Vos missions principales seront: - Soutien administratif et juridique aux avocats du cabinet. - Rédaction et mise en forme de documents juridiques avec précision. - Gestion de la base de données clients et des dossiers...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe de notre client.. **Responsabilités**: - Assurer la campagne annuelle d’adhésion et de cotisation, y compris le suivi des paiements et la gestion des impayés. - Suivre les bons de commande des prestations, contrôler les dossiers de...