Assistant administratif

il y a 3 jours


Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein
Description du poste

ORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.

Missions
  • Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.
  • Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT).
  • Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements.
  • Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST.
  • Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, etc.).
  • Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major.
Description du profil

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office.


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...


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  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 22 heures


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


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