Assistant administratif
il y a 3 jours
ORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.
Missions- Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT).
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements.
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST.
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, etc.).
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major.
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office.
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob Description**Job Title:** Administrative Assistant**Job Summary:** We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Deputy Chief of Mission (DCM) at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the DCM and other senior officials, ensuring the...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinFormation en alternance pour devenir Assistant administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinFormation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences attenduesMaîtrise des outils de...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité d'alternance nouvelle génération vous permettra de développer vos compétences en administration et en formation...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinFormation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences attenduesMaîtrise des outils de...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinFormation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences attenduesMaîtrise des outils de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinFormation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesMaîtrise des outils de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinAbout the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and optimize administrative activities to ensure operational efficiency.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPoste d'assistant administratif et commercialRattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :Missions clésRecevoir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPoste d'assistant administratif et commercialRattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :Missions clésRecevoir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et gérer les messages...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinAssistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinLa Croix-Rouge française recherche un(e) Assistant Administratif(ve) au sein de sa Direction Nationale Outre-Mer. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des opérations et des projets. Vos missions : Assurer le traitement des appels téléphoniques et emails, ainsi que la prise de rendez-vous. Gérer les...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinÀ propos de l'emploi Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à ORALYS MARSEILLE. Mission Vos missions seront les suivantes : Gestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, Mission de CIS...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinAssistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...