Coordinateur Administratif et Communication F/H

il y a 3 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France Framatome Temps plein

Description de la mission

Passionné(e) par la communication et à la recherche d'un poste dynamique et varié ?

Vous aspirez à évoluer dans un environnement international et maîtrisez l'anglais ?

Intégrez notre équipe en tant que pilier essentiel de notre département projets export.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour animer le FROG (FRamatome Owners Group), un réseau international d'opérateurs de centrales nucléaires, à travers des événements et via notre plateforme dédiée. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la coordination de la communication relative à cette communauté. Vous rejoindrez le service projets approvisionnement et ingénierie export, au sein d'une équipe de 25 collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable du service, vous collaborerez étroitement avec un Chef de projet en charge de l'aspect technique et financier.

Vos principales missions incluront :

1/ Organisation d'événements

- Planifier les événements des groupes de travail,

- Sélectionner les lieux des événements et effectuer les réservations nécessaires,

- Coordonner les différents prestataires impliqués,

- Offrir un soutien logistique aux participants pour optimiser leur expérience,

- Répondre aux demandes des invités pour garantir leur satisfaction,

- Gérer la production des supports de communication (Goodies, kakémonos, badges, impressions).

2/ Gestion du site internet

- Créer et suivre les inscriptions aux événements sur la plateforme,

- Publier les présentations des groupes de travail en ligne,

- Animer le site avec des articles pertinents,

- Gérer les utilisateurs en contrôlant les accès et en apportant une assistance en cas de besoin.

3/ Secrétariat

- Émettre des demandes d'achats sur SAP pour les services et l'assistance technique,

- Suivre la facturation et la réception des documents dans SAP,

- Gérer les astreintes des équipes,

- Superviser les exercices en cas de situation d'urgence.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC+2 en assistanat administratif ou communication, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un rôle similaire.

Votre maîtrise de l'anglais est fluide tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous êtes familiarisé(e) avec l'ERP SAP.

Votre proactivité, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Avantages

- Convention collective de la métallurgie,

- Intéressement,

- Mutuelle et prévoyance avantageuses,

- Possibilité de télétravail,

- Comité Social et Économique.

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

BAC+2

Niveau d'expérience minimum requis

Première expérience (1 à 5 ans)

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

Anglais (Opérationnel)



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Description de la mission Passionné(e) par la communication et la gestion administrative ? Vous recherchez un poste dynamique et varié ? Intégrez un environnement international où votre maîtrise de l'anglais sera un atout majeur. Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour animer le réseau international FROG (FRamatome Owners Group), dédié aux...

  • Coordinateur de communication

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, le coordinateur de communication soutient les équipes du département communication d'une organisation dans l'ensemble de leurs activités quotidiennes. Son rôle est essentiel, car il est à la fois flexible, adaptable et digne de confiance, réalisant des missions variées en fonction des besoins du moment.Salaire moyen...

  • Coordinateur de communication

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, le coordinateur de communication soutient les équipes du département communication d'une organisation dans l'exécution de leurs activités quotidiennes. Il se distingue par sa polyvalence, son adaptabilité et sa fiabilité, en prenant en charge des missions variées selon les exigences du moment.Salaire moyen brut par an :...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    Le coordinateur administratif joue un rôle essentiel au sein du secteur de la gestion. Sa mission principale consiste à organiser et à traiter divers dossiers tout en soutenant le responsable dans l'exécution efficace de leurs tâches. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne.Salaire moyen...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    Le coordinateur administratif joue un rôle essentiel au sein du secteur de la gestion. Sa mission principale consiste à organiser et à traiter divers dossiers tout en soutenant le responsable dans l'exécution de ses tâches. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne.Salaire moyen brut par an :...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Présentation du poste Vous êtes passionné par la communication et recherchez un rôle dynamique et varié ? Vous aspirez à collaborer quotidiennement avec des partenaires internationaux et votre maîtrise de l'anglais est excellente ? Rejoignez notre équipe en tant que pilier essentiel de notre département projets à l'international. Nous...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Description de la mission Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication F/H pour animer le FROG (FRamatome Owners Group) réseau international d'exploitants de centrales nucléaire. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination de la communication liée à l'animation de cette communauté. Vous intégrerez...


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  • Coordinateur de communication

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant en communication joue un rôle clé en soutenant les équipes du département communication d'une organisation dans l'exécution de leurs activités quotidiennes. Ce professionnel polyvalent, adaptable et digne de confiance est chargé de diverses missions, en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.Salaire moyen brut par an : 27...


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  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 3 semaines


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  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Description de la mission Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication F/H pour rejoindre notre équipe de projet export au sein de Framatome. Vous serez responsable de l'animation du FROG (FRamatome Owners Group) réseau international d'exploitants de centrales nucléaires, en animant des événements et en gérant le site dédié. ...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France INSTITUT ACTEURS PUBLICS Temps plein

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  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Jobberry Temps plein

    Jobberry est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de l'immobilier, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Le poste est situé dans la région parisienne.En tant qu'expert en recrutement pour les fonctions de soutien, Jobberry s'engage à accompagner ses...