Administrateur des instances et des services administratifs
il y a 7 jours
La MAIRIE DE TRAPPES recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de la collectivité.
Missions principales :
- Relire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérations
- Vérifier la forme, le fond et la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux
- Être présent aux séances
- Gérer le planning des réunions municipales
- Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
- Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
- Tener les registres
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
- Responsable du service courrier et management de l'agent du service courrier
- Gérer et suivre les actes administratifs (décisions – arrêtés)
- Examiner les actes rédigés par les services
- Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
- Adresser les actes au service communication pour publication
- Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
- Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
Compétences requises :
- Expérience dans les fonctions similaires
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
- Connaissances juridiques
- Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
- Maîtrise de la prise de notes
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie
Conditions d'emploi :
- Salaire selon profil et expérience
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- Congés menstruels pour les agentes concernées
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance, congé menstruel
- Prestations sociales (CLASC)
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPrésentation du posteLe Ville de Trappes recherche un Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion de services administratifsBonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipalesConnaissances...
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Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionLa MAIRIE DE TRAPPES recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de la collectivité.Missions principales :Relire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond...
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Chef de Service des Assemblées et Instances
il y a 7 jours
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinMission et RôleVous êtes chargé de garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines et de veiller au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY).Vous participez également à la mise en œuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des instances et des services courriers de la Ville de Trappes.ResponsabilitésRelire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de synthèse et projets de délibérationsÉtablir les convocations...
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Responsable des affaires juridiques et des instances
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Mairie de Trappes, accessible par un réseau de transports varié, est un acteur clé de la vie locale, offrant une multitude de services publics et d'équipements pour ses citoyens. La ville se distingue par son engagement envers le développement communautaire et l'amélioration de la qualité de vie de ses habitants.POSTE...
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Responsable des Assemblées et des Instances
il y a 7 jours
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinMission et ResponsabilitésVous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en œuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le fonctionnement interne du...
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Responsable des affaires juridiques et des instances – H/F
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation générale À propos de l'organisation Trappes, une ville dynamique, est bien desservie par divers moyens de transport, facilitant l'accès aux principaux pôles d'activité et de formation de la région. La ville offre un cadre de vie agréable avec de nombreux équipements publics, sportifs et éducatifs, ainsi qu'une base de loisirs...
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Directeur des affaires juridiques et des instances
il y a 2 jours
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'équipe juridique de la Ville de Trappes est chargée de garantir la conformité de la collectivité aux règles et réglementations en vigueur. Nous recherchons un Directeur des affaires juridiques et des instances pour renforcer notre équipe et contribuer à la croissance de la ville.ResponsabilitésConseiller les élus et la direction...
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Responsable des affaires juridiques et des instances – H/F
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation générale À propos de l'organisation La ville de Trappes, bien desservie par les transports en commun, est un lieu dynamique offrant de nombreux services publics, équipements sportifs et culturels, ainsi que des établissements d'enseignement. Elle se distingue par un cadre de vie agréable, incluant des espaces de loisirs et des...
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Responsable de service PAIS
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissions principales ... La stratégie du département en matière d'accompagnement social vise à aider les bénéficiaires des services sociaux à sortir durablement de la précarité, en harmonisant les pratiques professionnelles et en organisant un suivi personnalisé des parcours. Pour atteindre cet objectif, le Département a mis en place des...
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Responsable des affaires juridiques et des instances
il y a 7 jours
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conformité de la Ville de Trappes aux lois et réglementations en vigueur, tout en assurant la gestion efficace des instances et des contentieux.ResponsabilitésConseil juridique : fournir des conseils juridiques aux élus, à la direction générale et aux directions sur les questions...
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Assistant Gestion Administrative H/F en alternance
il y a 1 jour
Trappes, Île-de-France Société Générale Temps pleinOffre de carrière à pourvoir.Nous sommes présents aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la durée avec des solutions adaptées à leurs besoins.Nous recherchons des administrateurs de gestion H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la finance.MissionsEn qualité d'administrateur de gestion, vos...
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Assistant Gestion Administrative H/F en alternance
il y a 1 jour
Trappes, Île-de-France Société Générale Temps pleinOffre de carrière à pourvoir.Nous sommes présents aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la durée avec des solutions adaptées à leurs besoins.Nous recherchons des administrateurs de gestion H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la finance.MissionsEn qualité d'administrateur de gestion,...
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Directeur des affaires juridiques et des instances
il y a 7 jours
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conformité de la Ville de Trappes aux lois et réglementations en vigueur, tout en assurant la gestion efficace des instances et des contentieux.ResponsabilitésConseil juridique : fournir des conseils juridiques aux élus, à la direction générale et aux directions sur les questions...
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Chef de service PAIS
il y a 17 heures
Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner l'équipe de travailleurs sociaux et administratifs du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) sur le secteur de Trappes. Vous serez chargé de mettre en œuvre les politiques sociales départementales et de garantir la qualité de service rendu aux...
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Chef de service PAIS
il y a 2 jours
Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner l'équipe de travailleurs sociaux et administratifs du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) sur le SAS de Trappes. Vous serez chargé de mettre en œuvre les politiques sociales départementales et de garantir la qualité de service rendu aux...
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Coordinateur de l'Inclusion Sociale
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinRésumé des missions : Le Département des Yvelines s'engage à soutenir les usagers des services sociaux en les aidant à sortir durablement de la précarité. Pour atteindre cet objectif, nous avons mis en place des Pôles d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) au sein de nos Territoires d'Action Départementale. Nous recherchons un Responsable...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Synergie Saint Germain en Laye Tertiaire Temps pleinSynergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, se distingue par sa présence dans 17 pays et un réseau de 800 agences d'emploi. Nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à chaque étape de leur parcours professionnel, en offrant des services variés tels que le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil en...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps pleinPrésentation de l'organisation :Établissement public de catégorie A, le SDIS 78 compte près de 4000 agents, incluant 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques.Poste à pourvoir :Responsable du Service Administratif et Financier (H/F)Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux,...
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Chef de service Administratif et Financier
il y a 3 jours
Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein**SDIS 78: Un établissement public de catégorie A**Le SDIS 78 est un établissement public de catégorie A qui compte près de 4000 agents, dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques.**Recrutement d'un Chef de service Administratif et Financier**Nous recrutons un(e) Chef(fe)...