Responsable des Assemblées et des Instances

il y a 7 jours


Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein
Mission et Responsabilités

Vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en œuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le fonctionnement interne du service.

Compétences et Responsabilités
  • Gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
  • Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
  • Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
  • Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
  • Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
  • Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
Profil du Candidat

Vos compétences et expériences doivent inclure :

Une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.

Une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires.

Un bon relationnel et une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.

Une capacité à mobiliser une équipe autour d'objectifs communs et à travailler en transversalité.

La maîtrise du Pack Office et la connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux sont nécessaires.



  • Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Mission et RôleVous êtes chargé de garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines et de veiller au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY).Vous participez également à la mise en œuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa MAIRIE DE TRAPPES recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de la collectivité.Missions principales :Relire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrésentation du posteLe Ville de Trappes recherche un Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion de services administratifsBonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipalesConnaissances...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des instances et des services courriers de la Ville de Trappes.ResponsabilitésRelire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de synthèse et projets de délibérationsÉtablir les convocations...


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    {"h1": "Mission de l'équipe du Secrétariat Général des Assemblées"} La mission de l'équipe du Secrétariat Général des Assemblées est de garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et de veiller au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Responsabilités Garantir la bonne...


  • Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'organisation12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.MissionVous...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Trappes, accessible par un réseau de transports varié, est un acteur clé de la vie locale, offrant une multitude de services publics et d'équipements pour ses citoyens. La ville se distingue par son engagement envers le développement communautaire et l'amélioration de la qualité de vie de ses habitants.POSTE...


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    MissionLa MAIRIE DE TRAPPES recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de la collectivité.Missions principales :Relire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conformité de la Ville de Trappes aux lois et réglementations en vigueur, tout en assurant la gestion efficace des instances et des contentieux.ResponsabilitésConseil juridique : fournir des conseils juridiques aux élus, à la direction générale et aux directions sur les questions...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation générale À propos de l'organisation Trappes, une ville dynamique, est bien desservie par divers moyens de transport, facilitant l'accès aux principaux pôles d'activité et de formation de la région. La ville offre un cadre de vie agréable avec de nombreux équipements publics, sportifs et éducatifs, ainsi qu'une base de loisirs...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation générale À propos de l'organisation La ville de Trappes, bien desservie par les transports en commun, est un lieu dynamique offrant de nombreux services publics, équipements sportifs et culturels, ainsi que des établissements d'enseignement. Elle se distingue par un cadre de vie agréable, incluant des espaces de loisirs et des...

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    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions principales ... La stratégie du département en matière d'accompagnement social vise à aider les bénéficiaires des services sociaux à sortir durablement de la précarité, en harmonisant les pratiques professionnelles et en organisant un suivi personnalisé des parcours. Pour atteindre cet objectif, le Département a mis en place des...


  • Trappes, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Contexte : Dans le cadre de l'évolution de la stratégie des Ressources Humaines au sein de SFA, nous recherchons un(e) Spécialiste en Ressources Humaines pour apporter un soutien juridique et RH dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Ce poste est intégré à la Direction des Ressources Humaines, où vous collaborerez avec une équipe dédiée...


  • Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Résumé des missions : Le Département des Yvelines s'engage à soutenir les usagers des services sociaux en les aidant à sortir durablement de la précarité. Pour atteindre cet objectif, nous avons mis en place des Pôles d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) au sein de nos Territoires d'Action Départementale. Nous recherchons un Responsable...


  • Trappes, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Notre GroupeKONE est un leader mondial dans le domaine de la mobilité urbaine, avec plus de 1 milliard de personnes qui utilisent nos solutions chaque jour. Nous sommes présents dans plus de 60 pays et avons un chiffre d'affaires de 10,5 milliards d'euros.Nous sommes engagés à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions...

  • Responsable de Projets Travaux

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    À propos de SFA : SFA, acteur majeur dans le domaine des ascenseurs, se consacre à l'amélioration de la mobilité urbaine grâce à des solutions innovantes et durables. Avec une présence internationale et une équipe dynamique, nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos clients. Poste à pourvoir : Nous recherchons un Responsable...

  • Responsable de Projets Travaux

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    À propos de SFA : SFA, acteur majeur dans le domaine des ascenseurs, est reconnu pour son engagement à optimiser la mobilité urbaine. Avec une présence internationale et une équipe dynamique, nous nous consacrons à offrir des solutions de transport vertical innovantes et durables. Mission : Nous recherchons un Responsable de Projets Travaux pour...

  • Ingénieur Travaux

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Notre Groupe : SFA Societe Francaise des Asc est un leader mondial dans le domaine des ascenseurs et des solutions de mobilité urbaine. Avec plus de 1 milliard de personnes qui utilisent nos produits chaque jour, nous sommes déterminés à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes....

  • Ingénieur Travaux

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Notre Groupe : SFA Societe Francaise des Asc est un leader mondial dans le domaine des ascenseurs et des solutions de mobilité urbaine. Avec plus de 1 milliard de personnes qui utilisent nos produits chaque jour, nous sommes déterminés à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes....