Emplois actuels liés à Secrétaire - F/H - Gestion administrative - VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes - Forum réfugiés

  • Secrétaire administratif pour un centre d'accueil

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    Description du posteLe Forum réfugiés recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile à Vaulx-en Velin.Missions et responsabilitésSuivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance;Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier;Rédaction de comptes...

  • Administrateur administratif spécialisé

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Decines Temps plein

    MissionVous êtes une personne autonome et expérimentée en administration, capable de gérer efficacement les responsabilités de Secrétaire H/F au sein d'une équipe de professionnels exigeants.L'objectif de votre mission est de vous occuper de la gestion administrative et de la coordination d'activités variées, telles que la création et la gestion...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    MissionNos centres de santé proposent des soins de qualité pour vous. Nous recrutons pour notre centre de Vaulx-en-Velin un(e) Secrétaire Médicale pour assurer un accueil agréable et efficace des patients.Vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des personnes extérieuresAssurer le suivi et la gestion des...

  • Secrétaire - F/H - Accueil et Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous rejoindrez notre équipe au sein d'un centre d'accueil pour...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour notre centre de Vaulx-en-Velin situé dans le centre commercial Carrefour.Vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ou personnes extérieuresAssurer le suivi et la gestion des dossiers patientsGestion des plannings des praticiensGestion des prises des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif de GestionL'Assistant Administratif de Gestion est un rôle clé au sein de l'ESAT Léon Fontaine, où il sera chargé de l'administration de l'établissement.Administration de l'EtablissementRéalise le secrétariat de direction, dont des comptes rendus de réunionsÉdite des factures clients,...

  • Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Profil de l'Assistant(e) d'agence Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions et responsabilités Gestion de l'accueil : Accueil physique de qualité : apporter les éléments d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux différents visiteurs, principalement...

  • Assistant de Gestion Administrative F/H

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Adapei 69 : Notre mission : Accueillir des travailleurs et les accompagner dans leur parcours professionnel. Notre besoin : Nous recherchons un Administrateur Gestionnaire de Services pour rejoindre notre équipe. Rôle : Le Administrateur Gestionnaire de Services sera responsable de l'administration de l'établissement, de...

  • Assistant d'agence en gestion administrative et relations publiques

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Description du posteL'assistant d'agence en gestion administrative et relations publiques travaille au sein de l'équipe de gestion des agences de l'Est Métropole Habitat, contribuant ainsi à la réalisation de notre mission d'offrir un logement de qualité aux locataires.Missions clésAssurer un accueil de qualité en fournissant les informations,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence - Gestion administrative et accueil pour renforcer notre équipe.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions incluent l'accueil physique de qualité, l'information, le conseil et l'orientation...

  • Commercial et Administratif

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale, tout en travaillant en alternance avec...

  • Assistant Administratif d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Rejoignez notre équipe de SKILLSNous recherchons un Assistant Administratif d'Exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique à Vaulx-en-Velin.Missions clésAccueil et support client : vous serez l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et service après-vente.Gestion des opérations quotidiennes : vous serez...

  • Assistant Gestion des Fournisseurs H/F en CDI

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Froid Pecomark Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Gestion des Fournisseurs H/F en CDIRejoignez notre équipe dynamique au sein de Le Froid Pecomark, leader dans le domaine de la réfrigération et de la climatisation !Présentation de l'EntrepriseNous sommes le premier distributeur de solutions pour les métiers du froid, pompes à chaleur, ventilation, engagé financièrement sur...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de collaborateurs...

  • Chirurgien-Dentiste Temps Partiel ou Temps Plein F/H

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée pour répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats.Nos valeurs prônent un échange équilibré, constructif...

  • Gestionnaire Administratif et Technique de Biens pour les Modes Lourds F/H

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France KEOLIS LYON Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de KEOLIS LYON en tant que Gestionnaire Administratif et Technique de Biens pour les Modes Lourds F/H.ResponsabilitésCoordination des travaux sous-traités sur les gros équipements d'ateliers Modes LourdsPilotage et gestion des sous-traitants en charge de la maintenance des équipementsRédaction des plans de...

  • Chef de Projets Administratifs H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiPoste : Rejoignez SKILLS en tant que Chef de Projets Administratifs pour occuper un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez basé à Vaulx-en-Velin, 69.Vos missions seront multiples :Servir d'interlocuteur privilégié des clients en termes de support et service après-venteAccueillir téléphoniquement les demandes...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Mission clé : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre nos équipes à Vaulx-en-Velin.Rôle : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, en assurant la saisie des pointages et des éléments variables de paie pour environ 110 personnes.Compétences requises :Expérience dans la...

  • Assistant Administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissageMission : Assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise, contrôler les différents documents administratifs, gérer le standard, travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise, transmettre les demandes écrites ou téléphoniques...

Secrétaire - F/H - Gestion administrative

il y a 1 mois

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

À propos de FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.

Le poste

Vous êtes chargé(e) du secrétariat du service, de la gestion du standard, de l'accueil du public et du traitement du courrier au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile situé à Vaulx-en Velin.

Missions

  • Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance.
  • Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier.
  • Rédaction de comptes rendus de réunion.
  • Archivage des dossiers.
  • Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train.
  • Gestion ponctuelle des appels.
  • Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ...).
  • Gestion financière.

Compétences requises

  • Baccalauréat minimum.
  • Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité.
  • Intérêt pour le secteur social.
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe.
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d'un système de base de données.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Adaptation aux changements, réactivité.
  • Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu.

Conditions d'emploi

CADAs de Vaulx-en Velin.

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795 € (selon expérience sur poste similaire).