Gestionnaire financier H/F

il y a 6 jours

Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein
Mission

L'Université de Lorraine recrute pour l'ENSAIA un gestionnaire financier H/F.

Activités principales :



Mission 1 : GESTION DES DEPENSES :

Procéder aux opérations d'engagement (collecte et contrôle des pièces justificatives) et saisir le bon de commande correspondant sur le logiciel de gestion

Assurer le suivi des commandes

Attester du service fait (livraison) sur le logiciel de gestion

Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des commandes

Mission 2 : GESTION DES DEPLACEMENTS :

saisir des ordres de mission (déplacement) sur l'application NOTILUS

Réserver et valider les demandes de réservation d'hôtels

collecter et contrôler les pièces justificatives après le déplacement

procéder au paiement des déplacements

Mission 3 : GESTION ADMINISTRATIVE

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Classer et archiver des documents

Profil

Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances souhaitées :

Règles et techniques de la comptabilité : savoir appliquer les procédures spécifiques dans le domaine de la gestion financière (budget, recettes, dépenses)

connaissances des logiciels de gestion SAP (SIFAC) et NOTILUS seraient un plus

Compétences opérationnelles

Maitriser les logiciels de bureautique courant (Word, Excel, Internet)

travailler en équipe

savoir rendre compte

Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Compétences relationnelles

Savoir communiquer

Adaptabilité et disponibilité

Rigueur dans la gestion, sens de l'organisation

Réactivité

Discrétion

Sens des relations humaines avec les différents services.

Rémunération : 1684 € brut mensuel.

Poste basé à Vandoeuvre

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature

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