Gestionnaire financier H/F
il y a 3 jours
L'Université de Lorraine recrute pour l'ENSAIA un gestionnaire financier H/F.
Activités principales :
- Mission 1 : GESTION DES DEPENSES :
- Procéder aux opérations d'engagement (collecte et contrôle des pièces justificatives) et saisir le bon de commande correspondant sur le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des commandes
- Attester du service fait (livraison) sur le logiciel de gestion
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des commandes
- Mission 2 : GESTION DES DEPLACEMENTS :
- Saisir des ordres de mission (déplacement) sur l'application NOTILUS
- Réserver et valider les demandes de réservation d'hôtels
- Collecter et contrôler les pièces justificatives après le déplacement
- Procéder au paiement des déplacements
- Mission 3 : GESTION ADMINISTRATIVE
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances souhaitées :
Règles et techniques de la comptabilité : savoir appliquer les procédures spécifiques dans le domaine de la gestion financière (budget, recettes, dépenses)
Connaissances des logiciels de gestion SAP (SIFAC) et NOTILUS seraient un plus
Compétences opérationnelles
Maitriser les logiciels de bureautique courant (Word, Excel, Internet)
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Compétences relationnelles
Savoir communiquer
Adaptabilité et disponibilité
Rigueur dans la gestion, sens de l'organisation
Réactivité
Discrétion
Sens des relations humaines avec les différents services.
Contrat : CDD 80% à pourvoir du 13 Décembre au 4 Avril 2025 (remplacement congé maternité)
Rémunération : 1684 € brut mensuel.
Poste basé à Vandoeuvre
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature
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il y a 1 mois
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Gestionnaire financier, financière et comptable F/H
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recrute pour la Maison des Sciences de l'Homme Lorraine (MSHL) un.e gestionnaire financier, financière et comptable. La MSHL est placée sous la double tutelle de l'Université de Lorraine et du CNRS. Elle a pour mission de favoriser la recherche en sciences humaines et sociales, en mutualisant des moyens et en développant...
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Gestionnaire financier, financière et comptable F/H
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recherche un.e gestionnaire financier, financière et comptable pour rejoindre l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Lorraine (MSHL).La MSHL est un organisme de recherche qui favorise la recherche en sciences humaines et sociales. Le candidat idéal sera en charge de la gestion financière et budgétaire,...
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il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps pleinResponsabilitésEn tant que Gestionnaire financier et comptable, vous serez chargé de la gestion budgétaire et financière des ressources propres des laboratoires de l'Université de Lorraine. Vos activités consisteront à :Retranscrire les conventions de financement dans les outils de suivi budgétaire et comptableContribuer à l'élaboration du budget...
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il y a 7 jours
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