Assistant Responsable d'Affaires F/H

Il y a 2 mois

SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein
Fonctions et Responsabilités

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.

Missions Principales
  • Gestion administrative et facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ;
  • Rédaction et envoi de courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, etc....) ;
  • Gestion des demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ;
  • Réalisation de la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ;
  • Demande et gestion des cautions bancaires ;
  • Rédaction des bordeaux d'envoi et réalisation de l'envoi de documents tels que plans, DOE ;
  • Réception et orientation des communications téléphoniques et les visiteurs ;
  • Réception du courrier de son Responsable d'Affaires, en assurance de la diffusion, et rédaction des réponses à partir des indications fournies ;
  • Gestion à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ;
  • Établissement des comptes rendus, création des présentations, organisation et alimentation de la bibliothèque interne, planification des actions ;
  • Assurance du classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ;
  • Saisie, envoi des devis, des offres et des DPGF ;
  • Constitution des dossiers d'appels d'offres et les candidatures ;
  • Participation à la vie active de la société (cohésion, animations, etc.) ;
  • Proposition de services au fonctionnement de l'équipe.
Compétences et Expériences

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.

Vous aimez travailler en équipe?

Vous avez une forte expérience avec :

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
  • Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++ :

  • Expérience sur un logiciel d'établissement des devis
  • Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.ResponsabilitésGestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 semaines

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    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.MissionsGestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

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    il y a 1 mois

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  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

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    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France. ResponsabilitésAssurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Rédiger et envoyer des...

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    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

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  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Vos missions seront :Gestion administrative et facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets)...

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    il y a 1 semaine

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    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Vos missions seront : Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture,...

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    il y a 1 semaine

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    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Vos missions seront :Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture,...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Pour cela, vos missions seront : Gérer la gestion administrative et la facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Assistant Chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LYON Temps plein

    A propos de l'entrepriseKALIXENS RH LYON accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines, KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteResponsable d'Affaires H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVenez rejoindre notre équipe si vous êtes animé d'un haut débit de passion pour la connexion des territoires et des citoyens. Si vous recherchez de la diversité dans votre métier et vos...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Titre du PosteAssistant Responsable d'Affaires F/HDescription du PosteVotre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires...

  • Assistant Responsable d'Affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe REEL est un leader dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance.Nous sommes spécialisés dans l'innovation technologique et la fourniture de solutions robustes et sécurisées, tout en...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteResponsable d'Affaires H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVenez rejoindre notre équipe si vous êtes animé d'un haut débit de passion pour la connexion des territoires et des citoyens. Si vous recherchez de la diversité dans votre métier et vos...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteResponsable d'Affaires H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVenez rejoindre notre équipe si vous êtes animé d'un haut débit de passion pour la connexion des territoires et des citoyens. Si vous recherchez de la diversité dans votre métier et vos...

  • Assistant Responsable d'Affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe REEL est un leader dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées.Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique et sa capacité à fournir des solutions robustes et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie...

  • Responsable d'affaires Maintenance CVC F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable d'affaires CVC F/H pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de piloter les activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance dans le secteur pharmaceutique.ResponsabilitésOrganiser, animer et piloter les activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance en...

  • Assistant en gestion des affaires et des chantiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    MyJobCompany est à la recherche d'un profil jeune, dynamique et très bon relationnel pour occuper le poste d'assistant en gestion des affaires et des chantiers. **Mission** Le candidat sélectionné sera chargé de la gestion des affaires et des appels d'offre, notamment le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et le suivi...