Assistant Responsable d'Affaires F/H

il y a 5 heures

SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.

Responsabilités
  • Gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.
  • Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.
  • Gestion administrative et facturation des affaires gestion.
  • Rédaction et envoi de courriers divers et recommandés.
  • Gestion des demandes d'agrément de sous-traitants et contrats de sous-traitants.
  • Réalisation de la facturation, des situations et du suivi des encaissements.
  • Relance des impayés et établissement du DGD.
  • Demande et gestion des cautions bancaires.
  • Rédaction des bordeaux d'envoi et réalisation de l'envoi de documents.
  • Reception et orientation des communications téléphoniques et des visiteurs.
  • Réception du courrier de son Responsable d'Affaires et diffusion des réponses.
  • Gestion à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements.
  • Etablissement de comptes rendus et création de présentations.
  • Organisation et alimentation de la bibliothèque interne.
  • Planification d'actions et classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Saisie et envoi de devis, offres et DPGF.
  • Constitution des dossiers d'appels d'offres et candidatures.
  • Participation à la vie active de la société.
Compétences requises
  • Nature organisée, méthodique et rigoureuse.
  • Esprit d'initiative, organisation, autonomie, disponibilité et sens du service.
  • Expérience avec Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus).
  • Connaissance des schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD).
Avantages de l'emploi

Filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité.

Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Vendeur Comptoir 1: Développeur de Chiffre d'Affaires

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire BRON Temps plein

    À propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance, recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe poste de Vendeur Comptoir 1 est un rôle clé au sein de notre agence Partnaire Bron. Nous recherchons un individu motivé et compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre...

  • Responsable d'Affaires Tuyauterie

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Temps plein

    Responsable d'Affaires Tuyauterie - industrie pharmaceutique H/FVous rejoindrez l'équipe de SPIE Industrie – Service VALOREL, spécialisée dans l'étude et la réalisation d'équipements et tuyauteries process en tant qu'ensemblier, principalement dans le secteur de l'industrie pharmaceutique.Vous aurez un rôle de Responsable...

  • Responsable D'Affaires Industrie H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable d'Affaires Industrie H/F pour rejoindre notre équipe de la Division Industrie.Compétences requisesExpérience de 3 ans minimum dans le domaine pharmaceutiqueFormation d'ingénieur ou niveau BAC +5 scientifiqueLangue de travail : Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)ResponsabilitésVous...

  • Responsable d'affaires Maintenance CVC F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable d'affaires CVC F/H pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de la gestion des activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance dans le secteur pharmaceutique.ResponsabilitésOrganiser, animer et piloter les activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance en...

  • Assistant(e) Responsable d'Affaires

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Roiret Connect Temps plein

    Roiret Connect, filiale du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'activité électrique tertiaire. Nous intervenons sur des projets variés tels que les ensembles immobiliers de bureaux, les aménagements de retail, les bâtiments techniques et les plateformes logistiques. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable d'Affaires...

  • Responsable D'Affaires Industrie H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Temps plein

    Chargé d'Affaires Industriel H/FVous rejoignez notre équipe de SPIE Industrie comme Chargé d'Affaires Industriel H/F. Vous serez en charge de la gestion des projets industriels, de la conception à la mise en service.ResponsabilitésAnalyser les offres techniques et commercialesTravailler en étroite collaboration avec les services connexes du...

  • Responsable d'affaires Maintenance CVC F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable d'affaires CVC F/H pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de la gestion des activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance dans le secteur pharmaceutique.ResponsabilitésOrganiser, animer et piloter les activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance en...

  • Responsable d'affaires adjoint CFO/CFA H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Responsable d'Affaires Adjoint CFO/CFA H/FNotre client, une entreprise de travaux en électricité, recherche un Responsable d'Affaires Adjoint CFO/CFA H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConcevoir des plans et des schémasRéaliser les notes de calcul et dimensionnementEtablir des devisGérer les approvisionnementsElaborer le...

  • Responsable d'affaires Maintenance CVC F/H

    il y a 10 heures

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable d'affaires CVC F/H pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de piloter les activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance dans le secteur pharmaceutique.ResponsabilitésOrganiser, animer et piloter les activités de maintenance et des travaux sur le contrat de maintenance en...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Missions Principales Gestion administrative et facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture,...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets)...

  • Responsable d'Affaires Tuyauterie Industriel

    il y a 3 heures

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Temps plein

    Responsable d'Affaires Tuyauterie IndustrielVous rejoindrez l'équipe de SPIE Industrie, spécialisée dans les études et la réalisation d'équipements et tuyauteries process, dans le secteur de l'industrie pharmaceutique.Vous serez responsable de la gestion des offres en amont et de la relationnel client, ainsi que de la définition des...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 5 heures

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteResponsable d'Affaires H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVenez rejoindre notre équipe si vous êtes animé d'un haut débit de passion pour la connexion des territoires et des citoyens. Si vous recherchez de la diversité dans votre métier et vos...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Temps plein

    Développez votre carrière avec SPIE Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'Affaires H/F pour rejoindre notre équipe à Saint Priest. Rôle et responsabilités Vous serez chargé de développer le portefeuille de clients publics et privés, de répondre à des appels d'offres et des consultations techniques, et de décliner le plan d'action...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 9 heures

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Temps plein

    Développez votre carrière avec SPIE Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'Affaires H/F pour rejoindre notre équipe à Saint Priest. Rôle et responsabilités Vous serez chargé de développer l'activité de votre périmètre dans le domaine de l'éclairage public. Vous devrez développer le portefeuille de clients publics et privés, répondre...

  • Responsable d'Affaires Tuyauterie

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Présentation du posteVous recherchez une entreprise innovante et agile, dans laquelle vous pouvez vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et compétente?Le milieu industriel et ses défis 4.0 vous intéressent?Alors, venez rejoindre l'équipe de SPIE Industrie, spécialisée dans l'étude et la réalisation d'équipements et tuyauteries...

  • Responsable d'Affaires Adjoint(e)

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Roiret Connect Temps plein

    MissionEn tant qu'Adjoint(e) Responsable d'Affaires, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des relations avec les clients et la mise en œuvre des projets.ResponsabilitésDévelopper et entretenir les relations avec les clientsÉlaborer des devis et des propositions commercialesRéaliser et/ou accompagner les...

  • Responsable d'Affaires Adjoint(e)

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Roiret Connect Temps plein

    MissionEn tant qu'Adjoint(e) Responsable d'Affaires, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des relations avec les clients et la mise en œuvre des projets.ResponsabilitésDévelopper et entretenir les relations avec les clientsÉlaborer des devis et des propositions commercialesRéaliser et/ou accompagner les...