Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

Missions du Secrétaire

L'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.

Activités Principales

  • Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
  • Réceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et des messages
  • Orienter et renseigner le public
  • Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
  • Enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Réceptionner et diffuser des informations
  • Reproduire et diffuser des documents produits par le service
  • Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, compte rendus etc.)
  • Effectuer la frappe, la mise en forme de courriers divers
  • Rédiger les documents administratifs, les comptes rendus de réunion
  • Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
  • Suivre l'agenda de la Responsable et de l'équipe (congés, rendez-vous, formation, etc.)
  • Mettre à jour les dossiers des agents
  • Gérer les stocks et les demandes de fournitures
  • Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
  • Elaborer des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et création des groupes de diffusion
  • Elaborer le bulletinage, le scan et/ou reprographie, indexation des articles pour la revue de presse
  • Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la Documentaliste
  • Effectuer le recensement des utilisateurs et gérer des abonnements numériques
  • Actualiser les données via les logiciels métiers Gediweb et Cincom
  • Gérer les prêts/circulation/retours des ouvrages et des périodiques
  • Classer et/ou archiver les dossiers du service

Profil requis

  • Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Maîtrise du logiciel métier
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Connaissance des techniques rédactionnelles
  • Capacité à orienter la demande au sein des services
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation professionnelle
  • Discrétion
  • Esprit d'initiative
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Sens des relations humaines

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.



  • Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers du centre de santé, en complémentarité avec les autres professionnels de la structure.Les missions principales incluent l'accueil, l'évaluation de la demande médico-sociale et l'orientation des usagers selon leurs besoins et leurs capacités.Le...


  • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France Domino RH Orléans Temps plein

    Mission Secrétaire Médicale à Saint FargneauNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe à Saint Fargneau. Si vous êtes un(e) professionnel(e) expérimenté(e) en laboratoire d'analyses médicales, nous souhaitons vous rencontrer.Vos missionsAccueil et prise en charge administrative des patientsParticiper à l'enregistrement...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers du centre de santé, en complémentarité avec les autres professionnels de la structure.Les missions principales incluent l'accueil, l'évaluation de la demande médico-sociale et l'orientation des usagers selon leurs besoins et leurs capacités.Le...


  • Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un Secrétaire médico-social pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et évaluer les demandes médico-sociales des usagers, et les orienter en fonction de leurs besoins et de leurs capacités.Organiser l'accueil des usagers en complémentarité avec les autres...

  • Secrétaire assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteLe/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de la gestion administrative du Service Evaluation des Dispositifs de la Haute Autorité de Santé. Il/elle sera responsable de la préparation des documents de travail, de la gestion des dossiers et de la communication avec les équipes.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques...


  • Vert-Saint-Denis, Île-de-France Amplitude Temps plein

    Le Groupe Amplitude recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile pour les véhicules d'occasion de sa concession KIA de VERT SAINT DENIS.Vous serez l'aide indispensable pour le suivi administratif des dossiers, en assistant les équipes commerciales dans les aspects de planification et d'organisation.Vous contribuerez à l'amélioration de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Apogei 94 Temps plein

    Titre du PosteSecrétaire Administratif- Secrétariat de direction H/FDescription du PosteType de Contrat : CDI – Mi-tempsConvention Collective du 15 mars 1966Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne :Le Foyer d'Hébergement Madeleine Huet accueille 25...


  • Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Objectif du poste Assurer l'accueil et la gestion des usagers au sein du centre, en collaboration avec les autres professionnels, afin de mettre en œuvre efficacement la stratégie de prévention, de dépistage et de soins des maladies infectieuses. Responsabilités principales - Accueillir et analyser les demandes médico-sociales des usagers, en...


  • Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Recherche d'un secrétaire comptable H/FNous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion administrativeSaisie des factures, devis et saisie des opérations comptablesSuivi et relance des paiementsArchivage papier et numérique des pièces comptables et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent administratif assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du responsable du service documentation, l'agent assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, Île-de-France La Maison du Cèdre Bleu Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire Administratif H/FLa Maison du Cèdre Bleu EHPAD, un établissement de soins et de vie pour personnes âgées et handicapées, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement.Assurer le suivi RH de l'établissement...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesGestion administrative : saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables, suivi et relance des paiements, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives, préparation des dossiers...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe de la Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs.Compétences requisesGestion administrative : saisie des factures, devis et opérations comptables, suivi et relance des paiements, archivage papier et numérique des pièces comptables et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe de la Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs.Compétences requisesGestion administrative : saisie des factures, devis et opérations comptables, suivi et relance des paiements, archivage papier et numérique des pièces comptables et...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe de la Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs.Compétences requisesGestion administrative : saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables, suivi et relance des paiements, archivage papier et numérique des pièces...


  • Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil et la coordination des activités médico-sociales dans le centre, en collaboration avec les autres professionnels de la structure. Cela implique d'organiser et de planifier les consultations, de gérer les dossiers patients et administratifs, et de contribuer à l'élaboration...


  • Saint-Denis, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Le Pré-Saint-Gervais. ResponsabilitésAccueillir les patients, les professionnels de santé et les autres professionnels dans le respect de la « promesse patient ».Préparer et transmettre les résultats des analyses médicales.Effectuer les tâches...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil et l'organisation des activités du centre de santé, en complémentarité avec les autres professionnels de la structure.Les missions principales de ce poste sont :Accueillir et évaluer la demande médico-sociale des usagers, et les orienter selon leurs besoins et leurs...