Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité
il y a 1 mois
Niveau catégoriel : Fonctionnaire de catégorie B dans les trois versants de la fonction publique ou agent contractuel de niveau équivalent.
Formation : CAP à Bac. Qualification SSIAP 2 et tout certificat de connaissance en prévention du risque incendie.
Expérience requise : 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Compétences attenduesCompétences professionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité d'encadrement d'équipes hétérogènes
- Capacité à s'exprimer avec aisance et clarté
- Sens de l'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à faire face aux situations imprévues
Compétences spécifiques
- Aptitude à faire preuve d'une grande disponibilité
- Connaissances de l'organisation, et du fonctionnement du secteur événementiel
- Connaissances des règlements de sécurité applicables aux ERP
- Connaissances des techniques du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques
Gestion et suivi techniques des événements et manifestations :
- Participation à la définition des opérations logistiques par des propositions d'interventions internes ou externes
- Réception, enregistrement et planification des demandes d'interventions logistiques pour l'accueil et l'exploitation des événements
- Suivi des interventions nécessaires avec les prestataires externes et les services du CESE. Suivi de leur réalisation (délais, exécution)
- Coordination de l'action des différents intervenants au sein du service
- Participation à l'élaboration des grilles de présence des agents du CESE qui interviennent dans l'organisation des événements
- Proposition d'une répartition des différentes tâches à accomplir et fixe un calendrier de travail
- Veille à l'application des règlements de sécurité applicables pour chaque type d'événements
Gestion administrative des événements et manifestations :
- Préparation des demandes de devis et d'intervention destinées aux entreprises extérieures
- Assure un état des lieux et des espaces dans le cadre des mises à disposition des locaux pour des organismes extérieurs : état des lieux à l'entrée et à la sortie, rédaction des dossiers
- Elaboration des plans de préventions
Gestion des équipes accueil/ sécurité :
- Encadrement des différentes équipes (accueil, huissier, standard, PC sécurité)
- Suivi des missions du prestataire en support
Documents à transmettre :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé
Le dossier devra être transmis exclusivement, par voie électronique, à l'adresse, au plus tard le 31 août 2024
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Coordinateur logistique et technique des événements
il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
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