Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein
Profil recherché

Nous recherchons un Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité pour rejoindre notre équipe au Conseil économique social et environnemental.

Missions

Gestion et suivi techniques des événements et manifestations :
Participation à la définition des opérations logistiques par des propositions d'interventions internes ou externes ;
Réception, enregistrement et planification des demandes d'interventions logistiques pour l'accueil et l'exploitation des événements ;
Suivi des interventions nécessaires avec les prestataires externes et les services du CESE. Suivi de leur réalisation (délais, exécution) ;
Coordination de l'action des différents intervenants au sein du service ;
Participation à l'élaboration des grilles de présence des agents du CESE qui interviennent dans l'organisation des événements ;
Proposition d'une répartition des différentes tâches à accomplir et fixe un calendrier de travail ;
Veille à l'application des règlements de sécurité applicables pour chaque type d'événements.

Gestion administrative des événements et manifestations

Préparation des demandes de devis et d'intervention destinées aux entreprises extérieures ;
Assure un état des lieux et des espaces dans le cadre des mises à disposition des locaux pour des organismes extérieurs : état des lieux à l'entrée et à la sortie, rédaction des dossiers ;
Elaboration des plans de préventions.

Gestion des équipes accueil/ sécurité

Encadrement des différentes équipes (accueil, huissier, standard, PC sécurité) ;
Suivi des missions du prestataire en support.

Compétences requises

Qualités relationnelles ;
Capacité d'encadrement d'équipes hétérogènes ;
Capacité à s'exprimer avec aisance et clarté ;
Sens de l'écoute ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Capacité à faire face aux situations imprévues ;
Aptitude à faire preuve d'une grande disponibilité ;
Connaissances de l'organisation, et du fonctionnement du secteur événementiel ;
Connaissances des règlements de sécurité applicables aux ERP ;
Connaissances des techniques du bâtiment ;
Maîtrise des outils bureautiques.

Conditions d'emploi

Emploi à temps plein basé exclusivement à Paris ;
Primo recrutement d'une année (par voie de détachement pour les fonctionnaires et en CDD pour les agents contractuels) ;
Télétravail limité mais possible ;
Disponibilité le soir et les week-ends ;
Poste vacant à partir du 1er novembre 2024.

Comment postuler

Le dossier de candidature devra comporter :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae détaillé ;
Le dossier devra être transmis exclusivement, par voie électronique, à l'adresse drhrecrutement@lecese.fr, au plus tard le 31 août 2024.

  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil économique social et environnemental recherche un Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité pour renforcer son équipe.MissionsGestion et suivi techniques des événements et manifestations :Participation à la définition des opérations logistiques par des propositions...


  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions clésLe Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité, est chargé de la gestion et du suivi des événements et manifestations organisés par le Conseil économique social et environnemental. Ses missions principales incluent la définition des opérations logistiques, la gestion des demandes...


  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions clésL'objectif principal de ce poste est de garantir la réussite des événements et manifestations organisés par le Conseil économique social et environnemental. Voici quelques-unes des missions clés de ce poste :Gestion et suivi techniques des événements et manifestations :Participation à la définition des opérations logistiques par...


  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Gestion des événementsLa fonction consiste à organiser et à coordonner les événements et manifestations du CESE. Cela inclut la gestion logistique, la planification et le suivi des interventions nécessaires. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du CESE. Gestion administrativeVous êtes responsable de la préparation...

  • Coordinateur Événements

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Edtech France Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Coordinateur Événements pour rejoindre notre équipe! Vous serez responsable de la planification, de l'organisation, de la promotion et de la coordination d'événements, qu'ils soient internes ou externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de communication et de marketing pour...


  • Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    Mission et ObjectifsL'équipe de coordination opérationnelle des événements du Grand Palais recherche un responsable opérationnel pour coordonner l'organisation d'événements hors expositions au palais. Le candidat idéal devra être capable de préparer et de planifier l'accueil d'événements de grande envergure, garantir la bonne...


  • Paris, Île-de-France STIHL France Temps plein

    STIHL FranceLeader sur son marché, STIHL accompagne ses clients avec passion dans l'entretien des forêts, espaces verts & jardins ; entreprise familiale allemande et groupe international, STIHL développe, fabrique et distribue sur tous les continents du matériel innovant à la qualité sans compromis.STIHL France investit largement dans ses produits, ses...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et l'exploitation d'événements.Le Coordinateur événementiel H/F sera responsable de la préparation des événements, de...

  • Responsable de la coordination

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) Temps plein

    Responsable de la coordination - Sécurité et cybersécurité L'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) recherche un responsable de la coordination pour rejoindre son équipe de sécurité et cybersécurité. Vous serez en charge de la coordination et de la structuration d'activités au sein de la sous-direction Expertise, et...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Contexte du posteLe coordinateur logistique et maintenance est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service logistique, régie et travaux. Il planifie et coordonne les interventions de l'équipe logistique et maintenance sur l'ensemble des sites du Pôle et à ce titre, fait également face aux urgences.Activités...

  • Responsable Événements

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Edtech France Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Responsable Événements pour rejoindre notre équipe! Vous serez responsable de la planification, de l'organisation, de la promotion et de la coordination d'événements, qu'ils soient internes ou externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de communication et de marketing pour garantir...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Description du posteLe coordinateur logistique et maintenance est un poste clé au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité. Il est responsable de la gestion et de la coordination logistique des activités du pôle Rosa Luxemburg, qui comprend plusieurs établissements d'hébergement.Activités principalesGestion et coordination...

  • Coordinateur technique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) Temps plein

    Coordinateur technique - Sécurité des systèmes d'information L'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) recherche un coordinateur technique pour rejoindre son équipe de sécurité des systèmes d'information. Vous serez en charge de la coordination et de la structuration d'activités au sein de la sous-direction Expertise,...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour l'organisation d'événements.Vous serez responsable de la préparation, de l'organisation et de la planification du déroulement de chaque événement, ainsi que de l'exploitation des événements et de la...

  • Chef de Projet Événements

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Alliancy - numérique et business Temps plein

    Chez Alliancy, nous recherchons un expert capable de créer des expériences uniques et d'assurer la présence des décideurs VIP à nos événements. L'intelligence relationnelle est essentielle pour animer nos communautés C-level et assurer l'impact de chaque rencontre.Missions clés :Coordination des événements : Suivi opérationnel des événements,...

  • Responsable Événements

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Alliancy - numérique et business Temps plein

    Chez Alliancy, nous évoluons au cœur des transformations numériques, connectant les leaders de l’industrie IT, les acteurs du digital et les décideurs industriels. Nous cherchons un(e) expert(e) capable de créer des expériences engageantes et d'assurer la présence des décideurs VIP à nos événements stratégiques. L’intelligence...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Contexte du posteLe coordinateur logistique et maintenance est un poste clé au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, responsable de la gestion et de la coordination des activités logistiques et de maintenance au sein du Pôle Rosa Luxemburg.Activités principalesGestion et coordination logistique Suivre les inventaires des stocks et...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Description du posteLe coordinateur logistique et maintenance est un professionnel qui travaille au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité. Il est responsable de la gestion et de la coordination des activités logistiques et de maintenance au sein du pôle Rosa Luxemburg.Activités principalesGestion et coordination logistique Suivre les...

  • Coordinateur Evénements

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de l'entrepriseFour Seasons est une entreprise qui se démarque par sa culture et son engagement envers la qualité. Nous sommes fiers de notre Règle d'Or, qui guide nos actions et nos décisions. Nous croyons en la reconnaissance des visages familiers, dans l'accueil et dans le traitement des clients et des employés comme nous...


  • Paris, Île-de-France Chanel, Inc. Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez l'équipe Production Défilés de la Direction Image en tant que responsable production défilés et événements. Vous serez en charge de la gestion de l'hospitalité liée aux défilés, de la coordination de l'accueil des invités et de l'organisation de voyages, transferts et déplacements. Responsabilités Gestion de...