Assistant administratif et travaux

il y a 2 jours


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein
Description du poste

EMO DLSI, spécialisé dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrute pour un de ses clients, un Assistant administratif et travaux (h/f).

Votre mission

Vous serez chargé de l'administration des chantiers, notamment :

  • Envoi des situations de travaux et facturation des tiers
  • Suivi du tableau de chantiers
  • Etablissement et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
  • Emission et libération des cautions bancaires
  • Préparation des dossiers marchés
  • Suivi des OS, avenants et TS
  • Demandes d'assurances nominatives
  • Etablissement des PPSPS
  • Archivage des dossiers chantier
  • Demande d'accès aux chantiers
  • Signature des PV de réception et traitement
  • Saisie des relevés d'heures des intérimaires
  • Candidatures marchés publics et remise des offres

Vous travaillerez également sur les tâches administratives générales, telles que :

  • Tenue du standard
  • Ouverture du courrier et dispatching
  • Lecture et diffusion des mails généraux
  • Dénonciation des amendes
  • Achat des fournitures de bureau
  • Suivi tableau flotte auto

Vous devrez également gérer la comptabilité des fournisseurs, notamment :

  • Saisie des factures fournisseurs et dispatching

Le poste est à pourvoir en septembre sur St Priest (69), sur une base de 39h. Les horaires sont de 8h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 08h30-12h30 et 13h30-16h30 le vendredi.

Description du profil

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Un BAC à BAC+2 en gestion et administration
  • Une expérience de 1 an en tant qu'assistant administratif dans le domaine du bâtiment
  • Une bonne connaissance de la comptabilité et de l'administration de chantier
  • Une aisance téléphonique
  • Une bonne dactylographie
  • Une connaissance de WORD, EXCEL, OUTLOOK et SAGE Compta
  • Une dynamique, rigoureuse, méthodique et polyvalente


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

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