Coordinateur(trice) des activités de secrétariat

il y a 4 semaines


Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

Mission

Le CHR d'Orléans recherche un(e) coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour son institut de formations paramédicales (IFPM) à Orléans.

Compétences requises

Le candidat idéal doit avoir une excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion de projet. Il doit être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.

Responsabilités

Le coordinateur(trice) des activités de secrétariat sera chargé de :

  • Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la coordinatrice des formations et de ses adjointes.
  • Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques et/ou des messages électroniques.
  • Superviser et coordonner la gestion et l'organisation de l'ensemble des secrétariats.
  • Accueillir, encadrer, former les nouveaux adjoints administratifs.
  • Assurer la gestion du temps de travail des professionnels de l'IFPM.
  • Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions, instances de l'équipe de direction.
  • Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents.
  • Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
  • Assurer les suivi des enquêtes et tableaux de bord de l'IFPM.

Connaissances souhaitées

Le candidat doit avoir des connaissances générales en accueil téléphonique, bureautique, classement et archivistique, communication/relations interpersonnelles, droit hospitalier, organisation et fonctionnement interne de l'établissement et secrétariat.

Contraintes de la fonction

Le coordinateur(trice) des activités de secrétariat travaillera dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il devra être capable de s'adapter rapidement aux changements et de travailler de manière autonome.

Localisation du poste

Le poste est situé à Orléans, dans le centre-Val de Loire.

Personne à contacter

La directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales peut être contactée pour plus d'informations.



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