Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 4 jours
Nous recherchons pour notre agence de Lyon Part-Dieu un futur Assistant Administratif vie stagiaire.
Voici les missions qui vous seront confiées :
Accueil- Ouverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie Stagiaires
- Être en support sur la gestion des appels téléphoniques lors de l'ouverture
- Prévenir par mail les Conseillers en Formation concernés des absences et les déclarer dans notre outil de gestion
- Réaliser les recherches via notre outil de gestion : Apprenant à partir d'un N° salle ou nom de l'apprenant et le Conseiller formation associé au client, mise en conformité des sessions
- Générer le dossier pédagogique dans notre outil de gestion et l'envoyer par mail au formateur 72h avant la formation
- Gérer et commander les supports pédagogiques pour les sessions de formation présentielles et distancielles
- Préparer le tableau des stagiaires non identifiés et en attente tous les mercredis
- Noter les coûts sur les sessions : supports, restauration, petit déjeuner s'il y a lieu
- Participation aux réunions pour le contrôle de chaque session de la semaine S+1
- Préparation des salles de formation au fur et à mesure (feuilles de salle, liste de bienvenue, état des lieux des salles)
- S'assurer de la complétude des dossiers en fin de formation (signature feuilles d'émargement, restauration, certifications et évaluations)
- Relance des documents manquants auprès des stagiaires et des formateurs avant clôture
- Déclaration de certaines sessions via les plateformes partenaires
Profil recherché
De formation supérieure type Bac +2, vous disposez surtout d'une expérience significative (au moins 2 ans), sur un poste d'assistant administratif.
A l'aise dans la saisie et avec le pack Office de manière générale, vous faites preuve d'une organisation à toute épreuve.
Vous êtes reconnu pour votre souplesse d'esprit, votre bon relationnel et votre volonté de bien faire.
Vous savez anticiper afin de ne pas être submergé et chercher les informations auprès des bons interlocuteurs. Une bonne mémoire serait un plus dans le suivi des dossiers.
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDI
Lieu de travail : Lyon (3ème)
Avantages
- Mutuelle
- Carte restaurant Bimpli
- Remboursement des transports à hauteur de 50%
- Télétravail occasionnel (si pas de stagiaire présentiel)
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Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinMissionsL'assistant administratif vie stagiaire est chargé de l'accueil des apprenants, de la gestion des dossiers, de la préparation des salles de formation et de la participation aux réunions pour le contrôle de chaque session de la semaine.Ouverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie...
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Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinAssistant Administratif Vie StagiaireNous recherchons pour notre agence de Lyon Part-Dieu un futur Assistant Administratif Vie Stagiaire.MissionsAccueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie StagiairesSupport sur la gestion des appels téléphoniques lors de l'ouverturePrévenir par mail les Conseillers en Formation...
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Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif Vie Stagiaire pour rejoindre notre équipe à Lyon Part-Dieu.ResponsabilitésAccueil des apprenants et gestion des appels téléphoniquesPréparation des dossiers pédagogiques et gestion des sessions de formationCommande et gestion des supports pédagogiquesPréparation des salles de formation et suivi des...
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Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinMissionL'objectif principal de cet poste est de fournir un soutien administratif et logistique aux stagiaires et aux formateurs.ResponsabilitésAccueil des stagiaires et des formateursGestion des dossiers des stagiairesPréparation des salles de formationOrganisation des sessions de formationCommunication avec les stagiaires et les formateursAutres...
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Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinMissionL'objectif principal de cet poste est de fournir un soutien administratif et logistique aux stagiaires et aux formateurs.ResponsabilitésAccueil des stagiaires et des formateursGestion des dossiers des stagiairesPréparation des salles de formationOrganisation des sessions de formationCommunication avec les stagiaires et les formateursAutres...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinRejoignez notre équipe de M2i Formation en tant qu'assistant administratif stagiaire !Nous recherchons un candidat dynamique et organisé pour occuper le poste d'assistant administratif stagiaire dans notre agence de Lyon Part-Dieu.Voici les missions qui vous seront confiées :AccueilOuverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif de Formation pour rejoindre notre équipe à Lyon Part-Dieu. Voici les missions qui vous seront confiées : Accueil Ouverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie Stagiaires Être en support sur la gestion des appels téléphoniques lors de l'ouverture Prévenir...
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Assistant Administratif Vie Stagiaire
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps pleinMissionL'objectif principal de cet poste est de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de formation pour garantir la réussite des sessions de formation.ResponsabilitésAccueil et gestion des apprenantsSuivi des dossiers et gestion des informationsPréparation des salles de formationGestion des ressources et des coûtsParticipation...
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Assistant(e) Administratif/Commercial Stagiaire
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps pleinVous rejoignez Fortil en tant que stagiaire assistant(e) administratif/commercial. Vos responsabilités incluent la gestion quotidienne des tâches administratives et commerciales, le soutien à l'élaboration de propositions commerciales et au suivi des contrats, la préparation de documents et présentations commerciales de qualité, la participation à...
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Assistant Administratif en apprentissage
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternance-en-region Temps pleinAssistant Administratif en ApprentissageOpus formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son siège basé à Lyon.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et physique du public (candidats, stagiaires, clients, formateurs...).Réaliser le montage administratif des dossiers de formation et assurer le suivi administratif...
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Assistant Administratif Technique Qualité
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lavorel Hotels Temps pleinStagiaire Assistant Administratif Technique/Qualité H/FRejoignez l'équipe du Marriott Lyon Cité InternationaleL'établissement Marriott Lyon Cité Internationale, situé près du Rhône et du Parc de la Tête d'Or, est composé de 204 chambres, d'un restaurant italien et de sa terrasse ombragée le Zucca. L'établissement est proche du...
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Assistant(e) Administratif/Commercial
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps pleinPrésentation du posteFortil recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif/commercial pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en commerce, gestion ou équivalent qui souhaitent acquérir des compétences organisationnelles et commerciales.ResponsabilitésGestion quotidienne : Gérer les tâches administratives et...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...
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Stagiaire en gestion administrative et commerciale
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinStagiaire en gestion administrative et commerciale - Lyon (F/H)Poste proposé dans le cadre d'un contrat d'alternanceNiveau BACCALAURÉAT requisConditions d'éligibilité à respecterPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD, acteur majeur dans le domaine de la formation à distance, offre une opportunité d'alternance pour un poste de Stagiaire en gestion...
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Assistant de vie scolaire
il y a 15 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CFA IFIR Temps pleinDescription du poste :L'assistant de vie scolaire est chargé de diverses tâches quotidiennes et/ou régulières en lien avec l'accueil et l'accompagnement des apprentis :Gestion et suivi de l'assiduité des apprentis et apprenantsGestion des sallesRespect du règlement intérieur IFIR MursGestion administrative des dispositifs de formations...
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Assistant commercial stagiaire
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coface Group Temps pleinPoste de Stagiaire Assistant CommercialVous rejoignez notre équipe commerciale AWER en tant que stagiaire assistant commercial. Votre mission consiste à apporter votre soutien aux équipes commerciales dans leurs missions de prospection de nouveaux clients, de saisie et de données du CRM, ainsi que dans l'appui sur les actions commerciales.Qualifications...
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Assistant(e) Administratif/Commercial
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps pleinPrésentation du posteFortil recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif/commercial pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en commerce, gestion ou équivalent qui souhaitent acquérir des compétences organisationnelles et commerciales.ResponsabilitésGestion quotidienne : Gérer les tâches administratives et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinRôle et responsabilitésL'entreprise DOMINO Intérim & Recrutement recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative du quotidien, de la coordination des táches et de la communication avec les équipes.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance des...
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Assistant(e) Administratif/Commercial
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps pleinVous êtes à la recherche d'un stage enrichissant ?Fortil vous propose un poste de stagiaire assistant(e) administratif/commercial, idéal pour les étudiants en commerce, gestion ou équivalent.ResponsabilitésGestion quotidienne des tâches administratives et commerciales.Soutien à l'élaboration de propositions commerciales et suivi des...