Responsable de l'unité marchés et budgets H/F

il y a 5 jours


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein
Présentation du poste

L'établissement du CHU de Poitiers recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'unité marchés et budgets. Ce poste est responsable de la gestion des achats et des finances de l'établissement.

Missions
  • Coordination des achats
    • Coordonner les moyens de l'unité des achats, incluant la fonction centrale d'approvisionnement et dépannage des ateliers
    • Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de l'unité
  • Gestion des finances
    • Être le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis-à-vis des réglementations applicables à l'établissement
    • Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures
  • Elaboration de plans et de rapports
    • Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l'établissement : des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché
    • Des tableaux financiers et de suivi comptable des projets
  • Suivi des prix et des règlements
    • Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement)
  • Établissement de tableaux de bord
    • Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec la Direction des Finances, et la Direction du service
    • Etablir et vérifier les tableaux de bord mensuels contrôlant les imputations, les engagements et les mandatements des différentes dépenses d'exploitation et d'investissement
  • Communication
    • Animer une réunion hebdomadaire de coordination d'unité, trimestrielle de suivi des budgets/dépenses avec comptes-rendus respectifs
    • Préparation et compte-rendu de Commission Travaux Investissement bi-mensuelle
Conditions du poste
  • Nature du contrat
    • Le poste est à pourvoir prochainement, par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires (catégorie A) ou en CDI pour les personnes n'appartenant pas à la fonction publique
  • Quotité de temps de travail
    • Temps complet
Requis
  • Diplôme et formation requis
    • Master 1 Droit public et Master 2 Marchés publics, souhaité ou équivalent
  • Compétences et qualités requises
    • Pratique courante des marchés publics, des techniques budgétaires et comptables publiques
    • Connaissances juridiques solides du droit administratif
    • Pratique des outils informatiques Word/Excel/Powerpoint…
    • Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais
    • Aptitude au management d'équipe, à l'écoute, à la concertation
    • Informe et rend compte périodiquement, forme et se forme
  • Qualités requises
    • Sens de l'initiative et autonomie, sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
    • Accueil et convivialité, communication, bon relationnel, travail en équipe
    • Innovation, création, disponibilité, initiatives et réactivité


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