Administrateur(e) de gestion administrative

il y a 1 mois


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein
Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Ville de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural.

La ville dispose d'une population diversifiée et d'un tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs.

Poste

Vous serez directement rattaché(e) au cabinet du Maire et effectuerez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs. Vous apporterez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations.

Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus, y compris l'accueil téléphonique et physique, la réception et la transmission des messages, ainsi que la coordination avec les services municipaux.

Vous organiserez, planifierez et préparerez les dossiers des réunions, ainsi que l'agenda et les déplacements des élus. Vous rédigez les comptes rendus de réunions et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.

Profil

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle et savez prioriser votre travail de façon autonome.

Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public, prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.



  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur(e) de l'État Civil est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.Compétences requisesAccueil et renseignement du publicTraitement des dossiers et saisie de documentsClassement et archivage des documentsSuivi et mise en forme des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Saint-Maur-des-Fossés, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés en tant qu'assistant(e) de direction. Vous êtes en charge de la gestion administrative du service, notamment la gestion des agendas, des plannings et des courriers.ResponsabilitésGestion des informations et des appelsGestion administrative de la direction avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.ResponsabilitésGérer les agendas, les plannings et les courriersFiltrer les informations et les appelsGérer la gestion administrative de la direction avec les...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFonction : Administrateur de l'État CivilCatégorie : Catégorie CType de contrat : ContractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune située dans le Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris.Vous serez rattaché(e) au service de l'État Civil et recueillerez et...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrationCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Nous offrons un cadre de vie agréable et attrayant, avec des...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations GénéralesVous rejoignez l'équipe de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés en tant qu'administrateur de résidence autonomie.Compétences RequisesTravail en équipeRigueurEmpathieDiscrétionMissions PrincipalesAccueil et accompagnement des personnes âgéesGestion administrative de la résidenceTravail en régie d'avances et de...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'Administrateur de Résidence Autonomie est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des personnes âgées dans un cadre sécurisé et confortable. Il est responsable de la tenue d'une régie d'avances et de recettes, ainsi que de l'administration générale de la résidence.MissionsAssurer le traitement et le suivi administratif...


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    Présentation du posteL'Administrateur de Résidence Autonomie est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des personnes âgées dans un cadre sécurisé et confortable. Il est responsable de la tenue d'une régie d'avances et de recettes et de l'administration générale de la résidence.MissionsAssurer le traitement et le suivi...


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    Présentation du posteL'assistant(e) de direction aux finances est un poste clé au sein de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la Directrice Financière en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et de suivi de...


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  • Administrateur commercial

    il y a 4 jours


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi en alternance à l'ISCODContexte de l'emploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en ligne, recherche un administrateur commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsGestion des professionnels du patrimoine et des partenairesAccompagnement et management des...


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  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion administrative : rédaction de documents, suivi des dossiers clients, gestion des factures.Gestion commerciale : gestion des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Maur-des-Fossés, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des dossiers.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion administrativeGestion comptableGestion commercialeVous devez avoir une bonne maîtrise des processus de facturation et des...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France moreno couverture Temps plein

    Missions clésNos missions principales incluent l'accueil téléphonique, la gestion des devis, la tenue des plannings de rendez-vous et la gestion du courrier.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la gestion administrative de notre équipe.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance du secteur BTP et être capable de...