Administrateur de bureau

il y a 1 jour

Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montpellier.

Votre mission

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.

Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :

  • Suivre les budgets et les factures, en effectuant les saisies, les contrôles et les approbations nécessaires.
  • Réaliser les opérations comptables, telles que les provisions, les frais et les rapprochements bancaires.
  • Passer les commandes, coder et saisir les factures fournisseurs, et les transmettre aux services concernés.
  • Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
  • Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients, en effectuant des relances et des révisions de prix.
  • Créer et saisir les refacturations internes.
  • Contrôler les ordres de mission et les factures.
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, et transmettre le reporting d'activité à la DR.

Vous travaillerez également à la gestion administrative et commerciale, en mettant en place un système de classement et d'archivage accessible, en classant et en archivant les documents papiers et électroniques, et en mettant en place et en suivant le référencement de tous les contrats clients.

Vous serez également chargé(e) de la gestion du secrétariat, en accueillant et en renseignant les interlocuteurs internes ou externes, en prenant les appels téléphoniques, en traitant le courrier, et en organisant et en coordonnant les agendas.

Vos atouts

Nous recherchons quelqu'un qui est doté d'une bonne connaissance des outils informatiques, qui est reconnu pour sa rigueur, sa capacité à travailler en équipe, et son autonomie.

Vous devrez également être à l'aise avec les chiffres, et avoir de fortes capacités relationnelles.

Une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire sont nécessaires.

Vous devrez également être capable de faire preuve d'écoute et de patience, et de respecter les échéances.

Enfin, vous devrez être capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Ville MONTPELLIER Géolocalisation par zone

Non

  • Administrateur de bureau

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Votre mission Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre agence, en assurant le suivi budgétaire et la facturation. Vous serez également responsable de la gestion des stocks et des commandes, ainsi que de la...

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    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

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    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

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  • Administrateur de bureau

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

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  • Administrateur de bureau

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionÀ propos de StudiNous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Nous proposons une formation et un poste en alternance pour les étudiants qui souhaitent acquérir des compétences pratiques et théoriques dans un environnement professionnel.Le posteNous...

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    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionÀ propos de StudiNous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Nous proposons une formation et un poste en alternance pour les étudiants qui souhaitent acquérir des compétences pratiques et théoriques dans un environnement professionnel.Le posteNous...

  • Administrateur de pôle de recherche

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un administrateur de pôle de recherche pour assurer le pilotage et la gestion administrative du pôle de recherche AEB. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et la coordination de projets de recherche.ResponsabilitésLes responsabilités de l'administrateur de...

  • Administrateur de pôle de recherche

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un administrateur de pôle de recherche pour assurer le pilotage et la gestion administrative du pôle de recherche AEB. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et la coordination de projets de recherche.ResponsabilitésLes responsabilités de l'administrateur de...

  • Administrateur de bases de données biomédicales

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un administrateur de bases de données biomédicales pour rejoindre son équipe de recherche. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de données et une connaissance approfondie des systèmes de capture de données électroniques.Le poste consiste à préparer et réaliser la gestion des...

  • Administrateur de bases de données biomédicales

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Montpellier recherche un administrateur de bases de données biomédicales pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les données de l'étude PROMISE-Zero, une étude d'implémentation qui vise à évaluer l'efficacité d'une stratégie...

  • Responsable bureau gestion administratif et financier

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Responsable bureau gestion administratif et financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du Service Commun de Documentation (SCD).Vous serez responsable de l'élaboration, de la préparation et du contrôle des actes de gestion et...

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  • Responsable bureau gestion administratif et financier

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Responsable bureau gestion administratif et financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du Service Commun de Documentation (SCD).Vous serez responsable de l'élaboration, de la préparation et du contrôle des actes de gestion et...

  • Administrateur de bases de données biomédicales

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Montpellier recherche un administrateur de bases de données biomédicales pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'objectif de ce poste est de gérer les données de l'étude PROMISE-Zero, une étude d'implémentation qui se déroulera dans une trentaine de centres de santé mère-enfant en...

  • Responsable bureau gestion administratif et financier

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

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  • Responsable bureau gestion administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

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  • Administrateur(e) de Bureau

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(e) - Gestionnaire de Projet Domaine d'Activité : Administration et Gestion Compétences Souhaitées :Connaissances en gestion de projetCapacité à travailler en équipeAutonomie et rigueurConnaissances en informatiqueCapacité à gérer les prioritésDiscrétion et confidentialité...

  • Technicien systèmes numériques

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteContexteL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche des professionnels pour occuper le poste de technicien systèmes numériques. Ce rôle est essentiel pour la conception et la gestion des systèmes d'information au sein de l'organisation.ResponsabilitésConcevoir et développer des applications informatiques pour répondre aux besoins de...

  • Gestionnaire de mission H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Responsable de mission débutant (H/F) chez Nextep HR :En tant que responsable de mission débutant chez Nextep HR, vous aurez pour mission de superviser et d'administrer intégralement les projets qui vous seront attribués. En étroite collaboration avec les équipes internes, vous vous assurerez de la qualité des services offerts aux clients.Administrer...

  • Administrateur des opérations

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

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