Assistant(e) exécutif(ve) Vice-présidence Exploitation et développement aérien

il y a 3 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le titulaire du posteeworks sous l'autorité du Vice-président, Exploitation et développement aérien. Il fournit un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Assurer la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence, Exploitation et développement aérien à l'aide de la plate-forme technologique O365;
  • Préparer des notes de service, des lettres et des rapports à partir de notes manuscrites, effectuer la mise en page des documents;
  • Rédiger la correspondance pour le Vice-président et la direction et assure le filtrage des appels téléphonique et des courriels en fonction de leurs priorités;
  • Assurer la coordination d'activités administratives avec certains de nos partenaires ainsi que les rencontres mensuelles de suivi de la performance des différents prestataires de services;
  • Produire, revoir et finaliser l'ensemble des documents et présentations PowerPoint soumis à la Vice-Présidence pour signature et en valide le contenu;
  • Assurer le suivi d'un agenda complexe en tenant comptes des priorités;
  • Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes, et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires aux suivis des dossiers;
  • Préparer de dossiers et avis de convocation. S'assurer de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc;
  • Mettre en place, maintenir et gérer des bases de données de contacts d'affaires;
  • Assurer le suivi rigoureux du budget de la vice-présidence ainsi que des comptes de dépenses;
  • Lancer les demandes d'achat pour certains services spécialisés;
  • Planifier les voyages des membres de la direction. Faire les demandes de réservations auprès de l'agence de voyage, recevoir et vérifier les billets d'avions reçus;

EXIGENCES

  • Posséder un diplôme d'études collégiales en administration, en bureautique ou l'équivalent;
  • Posséder au moins 10 ans d'expérience en secrétariat dont au moins 5 ans dans les tâches et responsabilités similaires;
  • Une excellente connaissance du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit est essentielle à ce poste;
  • Maîtrise de l'environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l'environnement Windows et des logiciels MS Office;
  • Connaissance du système SAP est un atout;
  • Grand sens de la confidentialité notamment en ce qui à trait aux dossiers de personnels et projets confidentiels;
  • Avoir le souci de l'image projeté de la vice-présidence au sein d'ADM et de la communauté aéroportuaire;
  • Être capable de travailler sous pression, dans des délais serrés;
  • Avoir de bonnes capacités de synthèse;
  • Avoir de la discrétion, de l'autonomie et un excellent jugement;
  • Avoir une bonne capacité d'adaptation aux changements de priorités est essentielle pour occuper ce poste;
  • Avoir une facilité de communication orale et écrite et posséder un excellent esprit d'équipe;


  • Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien est chargé de fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidence. Il/elle est responsable de la gestion documentaire, de la préparation de notes de service, de lettres et de rapports, ainsi que de la coordination d'activités...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien fournit un soutien administratif de haut niveau à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe de professionnels de l'administration pour développer tes compétences et ton expertise dans le domaine de la gestion administrative.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de :La gestion et l'étude des dossiers clientsLes contacts téléphoniquesLa réception du courrierLe suivi et les mises à jour...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Nantes. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en AlternancePigier Performance Groupe Eduservices accompagne les étudiants dans leurs études BTS à BAC +3 dans les domaines tertiaires.Nos formations sont validées par des diplômes d'Etat, BTS et des titres inscrits RNCP BAC +3 reconnus d'Etat.Nous recrutons pour une de nos entreprises partenaires...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

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  • Assistant administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Compétences...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe et découvre un métier en pleine évolution !En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de :-la gestion et l'étude des dossiers clients, -les contacts téléphoniques, -la réception du courrier, -le suivi et mises à jour de tableaux Excel, -la rédaction de devis, l'envoi de document,-le suivi...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGérer les dossiers administratifs et les documentsEffectuer des tâches de secrétariat,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de production voyagesContexte :Nos partenaires nous recherchent un(e) Assistant(e) de production voyages pour développer des produits touristiques innovants.Missions :Recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôtels, compagnies aériennes...)Planifier et suivre les étapes de montage du produit touristique,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de l'offreL'Union sociale pour l'habitat recrute un assistante administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre rôleVous serez chargé(e) du suivi administratif et du contrôle des différentes tâches de la Direction de la Gestion Technique du Patrimoine.Vos responsabilités principalesVous assisterez administrativement les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Spécialiste en gestion hôtelière Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) d'exploitation en hôtellerie Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Dans le cadre de notre Formation , notre Ecole Tunon de Nantes recherche pour un de nos partenaires en hôtellerie Un(e)...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Conseiller en développement aérien - Fret et aviation générale est responsable de participer à l'implantation du plan de développement du service aérien pour Aéroports de Montréal pour les secteurs du fret aérien et de l'aviation générale. Il est également responsable de développer et d'entretenir des relations...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'intégrateur, développement des services aériens - Fret et aviation générale, est responsable de participer à l'implantation du plan de développement des services aériens pour Aéroports de Montréal pour les secteurs du fret aérien et de l'aviation générale. Il est également responsable de développer et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Compétences et Développement Temps plein

    L'école de communicationCompétences et Développement est une école de communication réputée en France, avec 9 campus et 1 600 étudiants. Créée en 1985, nous formons les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.Tous les programmes de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et Développement : Nous recherchons un(e) Chargé(e) de relations entreprises pour renforcer notre équipe en France.Mission principale : Assurer le développement et la fidélisation d'un portefeuille clients en proposant une offre globale dans le cadre des référentiels des programmes.Compétences requises : Diplômé(e) d'une filière...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Compétences et Développement Temps plein

    Accédez à un poste motivant en tant que Chargé(e) de relations entreprises au sein de SUP'DE COM, une école de communication prestigieuse.Découvrez notre équipeNous sommes une équipe jeune et dynamique qui forme les futurs stratèges de la communication. Notre école est réputée pour son excellence académique et sa proximité avec le secteur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de production voyages Développement de produits touristiques Dans le cadre de notre formation Tourisme et Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon recherche pour l'un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) de production voyages Missions : Développer des produits touristiques en fonction des besoins des partenaires ...