Emplois actuels liés à Assistant de direction mutualisée Observatoire - Créteil, Île-de-France - Grand Paris Sud Est Avenir

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    La Direction de l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est à la recherche d'un Assistant de direction pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions. Vous serez chargé de la gestion administrative...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de Grand Paris Sud...

  • Assistant de direction métropolitaine Observatoire

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant de direction métropolitaine Observatoire sera en charge de la gestion administrative quotidienne de la Direction de l'Observatoire, en plus de l'appui à l'organisation et la coordination documentaire. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiquesSens du travail en équipeAisance...

  • Assistant adjointe de direction régionale

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

  • Assistant(e) de Direction en Soutien à la Stratégie

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    MissionPour soutenir l'équipe de direction de l'Observatoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) en gestion administrative, coordination documentaire et appui à l'organisation.ResponsabilitésGestion Administrative :Gestion des agendas des directeurs et des adjointsMontage de réunions, réservation des salles, relance des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

  • Chef de projet de communication

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Direction de la Communication Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'UPEC, en étroite collaboration avec la direction et les équipes de communication.Il sera responsable de la gestion des relations presse, de la communication institutionnelle et de la valorisation des programmes de recherche.Il devra concevoir et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous serez chargé de :Organiser les réunions, planifier les convocations et gérer la logistique.Contribuer à la réponse aux courriers sensibles en recueillant des informations auprès des services compétents.Prise de lignes téléphoniques et gestion de l'agenda du Directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...

  • Assistant en transformation

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...

  • Assistant du Comité de Direction de la MDPH

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à :Organiser les réunions (planification, convocations, logistique...)Contribuer à la réponse aux courriers sensibles à la MDPH (recueil d'informations auprès des services compétents pour élaborer les réponses adéquates)Prise de lignes téléphoniquesGérer...

  • Assistant administratif au Comité de Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...

  • Chef de projet de communication

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Direction de la Communication Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'UPEC, en collaboration avec l'équipe de la Direction de la communication.Il sera en charge des relations presse, des sujets de communication institutionnelle et contribuera à la valorisation de programmes de recherche.Il prendra en charge les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant en Développement Stratégique

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...

Assistant de direction mutualisée Observatoire

il y a 1 mois

Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.

Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Contexte

Grand Paris Sud Est Avenir s'est doté d'une Direction de l'Observatoire pour éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants.

L'Observatoire met en œuvre un accompagnement des autres directions et des communes, en réalisant des diagnostics, des analyses, des cartes ou des études.

La Direction des Ressources Humaines comprend 42 agents, répartis en 4 pôles (ressources, qualité de vie et conditions de travail, carrière-paie et recrutement-mobilité-formation).

En qualité d'assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'Observatoire, vous assurerez les missions suivantes :

La gestion administrative quotidienne :

  • Assurer la gestion des agendas des directeurs.trices et leurs adjoints.es, ainsi que la montage de réunions (recherche et confirmation de dates, réservation des salles, relance des participants, préparation des salles, impression des supports...)
  • Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des appels et le filtrage téléphonique selon les besoins
  • Gérer le courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage, relecture, mise en page ou rédaction de courriers)

L'appui à l'organisation :

  • Participer au montage des événements organisés par les directions (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique...)
  • Être le contact privilégié pour certains marchés publics, assurer le lien avec les prestataires concernés (exemple des réservations de billets et d'hébergements pour les agents) et suivre l'exécution budgétaire annuelle
  • Organiser et alimenter le fichier des contacts des directions

La coordination documentaire :

  • Assurer la gestion des abonnements aux périodiques de la collectivité
  • Piloter le classement, l'archivage, la gestion de la documentation et des fournitures
  • Mettre en place des veilles pour alimenter les réflexions des directions et de la DGA

Profil recherché

  • Connaissance et expérience en secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Sens du travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Appétence aux sujets traités par la direction
  • Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant

Formation

  • Formations et/ou expériences en tant qu'assistante de direction souhaitées

Conditions du poste

  • Poste basé dans des bureaux récents et agréables à Créteil (proximité du métro 8)
  • Possibilités de télétravail avec des outils disponibles
  • Participation employeur aux mutuelles labellisées et comité d'entreprises attractif (CNAS)
  • Solutions de restauration et véhicules de déplacement pour les réunions extérieures
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP