Assistant de direction mutualisée Observatoire

La Direction de l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est à la recherche d'un Assistant de direction pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions. Vous serez chargé de la gestion administrative...

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.ContexteGrand...

Mission et ObjectifsL'assistant de direction métropolitaine Observatoire sera en charge de la gestion administrative quotidienne de la Direction de l'Observatoire, en plus de l'appui à l'organisation et la coordination documentaire. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiquesSens du travail en équipeAisance...

Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

MissionPour soutenir l'équipe de direction de l'Observatoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) en gestion administrative, coordination documentaire et appui à l'organisation.ResponsabilitésGestion Administrative :Gestion des agendas des directeurs et des adjointsMontage de réunions, réservation des salles, relance des...

Présentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion du secrétariat de la Direction et de l'assistance à la Directrice et au Directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Les missions de l'assistant de...

Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que du suivi des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil...

Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...

Présentation de l'emploiEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à organiser les réunions, contribuer à la réponse aux courriers sensibles, prendre des lignes téléphoniques, gérer l'agenda et les plannings du Directeur et des Chefs de services, réserver les véhicules et participer à la vie de la...

Missions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...

Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

MissionL'agent sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'UPEC, en étroite collaboration avec la direction et les équipes de communication.Il sera responsable de la gestion des relations presse, de la communication institutionnelle et de la valorisation des programmes de recherche.Il devra concevoir et...

Missions clésEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous serez chargé de :Organiser les réunions, planifier les convocations et gérer la logistique.Contribuer à la réponse aux courriers sensibles en recueillant des informations auprès des services compétents.Prise de lignes téléphoniques et gestion de l'agenda du Directeur...

Missions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...

Présentation de l'emploiL'assistant(e) de direction et secrétariat assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agenda : accueil téléphonique, accueil physique des partenaires, gestion de l'agenda du...

Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...

Missions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...

MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l'interface...

L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...