Assistant administratif de direction

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Fonctions et responsabilités

L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services de l'Université PSL.

Les activités principales comprennent la gestion administrative et financière de la direction, la gestion courante des affaires générales, l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, la gestion de l'agenda et des échéances, la saisie, la mise en forme, la reproduction et la diffusion des documents, l'organisation des déplacements des missionnaires rattachés à la direction générale, le soutien logistique de l'activité de la direction générale, la réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, la bonne communication et circulation des informations en interne et en externe, la préparation des dossiers de travail du Directeur général des services, l'organisation des réunions et des manifestations, la classification et l'archivage de la documentation de la direction générale des services, et la mise en place et la gestion de la boutique éphémère d'objets institutionnels.

Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des méthodes de classement, une gestion de la confidentialité des informations et des données, une très bonne expression écrite et orale, une très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques, et une maîtrise d'un logiciel de gestion budgétaire et financière.

Les qualités requises pour l'assistant de direction sont le respect de la confidentialité, le sens de la diplomatie, la discrétion, la réactivité, l'esprit d'équipe, l'adaptabilité, l'efficacité, la rigueur, et la capacité d'organisation.


  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Compétences requisesL'assistant(e) de direction recherché(e) doit posséder une expérience professionnelle concluante, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social.Les qualifications requises incluent un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion des entreprises et des administrations, ainsi que des...


  • Paris, Île-de-France DB-Development Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale Bretagne. Vous serez chargé(e) de : - Assister les membres du Comité de Direction dans la gestion de leurs déplacements et l'organisation d'événements. - Assister la Direction Administrative dans la gestion du parc immobilier ainsi que dans la gestion...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche son assistant de direction, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Gestion Administrative :Traiter les appels téléphoniques, les courriers, les agendas de la direction.Préparer, classer...


  • Paris, Île-de-France TALYSIO Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Vous serez chargé de l'assistance administrative des directeurs, notamment la gestion de leur agenda, la rédaction de documents et la...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction administratif pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de traiter les appels téléphoniques et le courrier, d'organiser et de maintenir les agendas de la direction, de préparer, de classifier et d'archiver les documents administratifs, et de planifier et d'organiser les réunions,...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps plein

    Assistant de Direction – Gestionnaire de BureauL'équipe de Groupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire de Bureau pour soutenir la direction dans la gestion administrative du groupe.Vos missions s'articuleront autour de la gestion des relations avec les prestataires externes, la gestion des commandes de fournitures et...


  • Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps plein

    Assistant de Direction – Office Manager (H/F)L'équipe de Groupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Office Manager (H/F) pour soutenir la Présidence et la Direction dans leurs tâches administratives. Vous serez chargé(e) de la gestion des projets, de la planification des rendez-vous et réunions, ainsi que de la diffusion des informations...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Assistant de direction - Support administratifVous rejoindrez la Direction de la Gestion de Fortune de LCL, où vous contribuerez à la gestion administrative de l'équipe. Vos missions principales seront de :Contribuer au quotidien à la gestion administrative de la Direction de la Gestion de FortuneÊtre en charge de la centralisation,...


  • Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    L'assistant de direction est un poste clé dans l'équipe de direction de notre entreprise.Vos missions seront les suivantes :Assister les directeurs dans la gestion administrative de leurs activitésOrganiser les présentations et réunionsAssurer la communication entre les clients et le personnelOrganiser les évènements diversCe poste nécessite une...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Mission claire : L'assistant de direction transverse accompagne les directeurs afin d'optimiser la gestion administrative de leur activité. Il organise et coordonne la diffusion des informations liées au fonctionnement de ces directions.Activités clés :Gestion administrative des directions : assurer l'interface avec l'ensemble des contacts internes et...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Poste à pourvoir**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste à pourvoir :Bonjour, je suis Laurie du cabinet de recrutement Actual, je recherche un profil polyvalent en administratif/commercial de direction h/f.Le poste à pourvoir en CDI se situe à proximité de Limonest 69.Définition du poste :L'entreprise Actual est spécialisée en aménagement de lieux de vente (boutiques, pharmacies, de restauration)...