Assistant administratif et de direction
il y a 3 semaines
Poste à pourvoir :
Bonjour, je suis Laurie du cabinet de recrutement Actual, je recherche un profil polyvalent en administratif/commercial de direction h/f.
Le poste à pourvoir en CDI se situe à proximité de Limonest 69.
Définition du poste :
L'entreprise Actual est spécialisée en aménagement de lieux de vente (boutiques, pharmacies, de restauration) depuis sa création en 2006.
Dans le cadre d'un remplacement, et en tant qu'Assistant administratif et de Direction h/f, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la Direction et de l'équipe commerciale.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assistanat de l'équipe commerciale dans la gestion administrative des dossiers, l'établissement et le suivi de la facturation
- Soutien dans la préparation des dossiers techniques, rapports et présentations
- Gestion administrative quotidienne du bureau
- Organisation de réunions, gestion des agendas, réservation des transports et organisation des déplacements
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil des personnes physique sur site et préparation des visites clients
- Collaboration avec les différents services internes
- Participation à l'organisation des événements d'entreprise et à la communication interne
- Gestion des achats et fournitures de bureaux, suivi des contrats administratifs
Modalités du poste :
Poste à pourvoir en CDI, 35h00 par semaine (Horaires flexibles avec 1 h pause le midi).
Tickets restaurants de 7,70EUR (pris en charge à 60% par l'employeur)
Prime de vacances de 30% par an
Indemnités de déplacement domicile-entreprise de 0,12EUR par km aller
Prime de participation en fin d'année
Mutuelle familiale : PRO BTP niveau S3+P3+
Profil recherché :
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planning du personnel, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire à définir selon expérience : 28-35KEUR
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant administratif de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services de l'Université PSL. Les activités principales comprennent la gestion administrative et financière de la direction, la gestion courante des affaires générales, l'accueil physique et téléphonique des...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein**Poste à pourvoir**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinCompétences requisesL'assistant(e) de direction recherché(e) doit posséder une expérience professionnelle concluante, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social.Les qualifications requises incluent un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion des entreprises et des administrations, ainsi que des...
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Paris, Île-de-France DB-Development Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale Bretagne. Vous serez chargé(e) de : - Assister les membres du Comité de Direction dans la gestion de leurs déplacements et l'organisation d'événements. - Assister la Direction Administrative dans la gestion du parc immobilier ainsi que dans la gestion...
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Assistant administratif de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche son assistant de direction, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Gestion Administrative :Traiter les appels téléphoniques, les courriers, les agendas de la direction.Préparer, classer...
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Assistant administratif de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Vous serez chargé de l'assistance administrative des directeurs, notamment la gestion de leur agenda, la rédaction de documents et la...
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Assistant de direction administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de direction administratif pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de traiter les appels téléphoniques et le courrier, d'organiser et de maintenir les agendas de la direction, de préparer, de classifier et d'archiver les documents administratifs, et de planifier et d'organiser les réunions,...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinAssistant de Direction – Gestionnaire de BureauL'équipe de Groupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire de Bureau pour soutenir la direction dans la gestion administrative du groupe.Vos missions s'articuleront autour de la gestion des relations avec les prestataires externes, la gestion des commandes de fournitures et...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinAssistant de Direction – Office Manager (H/F)L'équipe de Groupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Office Manager (H/F) pour soutenir la Présidence et la Direction dans leurs tâches administratives. Vous serez chargé(e) de la gestion des projets, de la planification des rendez-vous et réunions, ainsi que de la diffusion des informations...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinAssistant de direction - Support administratifVous rejoindrez la Direction de la Gestion de Fortune de LCL, où vous contribuerez à la gestion administrative de l'équipe. Vos missions principales seront de :Contribuer au quotidien à la gestion administrative de la Direction de la Gestion de FortuneÊtre en charge de la centralisation,...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinL'assistant de direction est un poste clé dans l'équipe de direction de notre entreprise.Vos missions seront les suivantes :Assister les directeurs dans la gestion administrative de leurs activitésOrganiser les présentations et réunionsAssurer la communication entre les clients et le personnelOrganiser les évènements diversCe poste nécessite une...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant de direction transverse
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps pleinMission claire : L'assistant de direction transverse accompagne les directeurs afin d'optimiser la gestion administrative de leur activité. Il organise et coordonne la diffusion des informations liées au fonctionnement de ces directions.Activités clés :Gestion administrative des directions : assurer l'interface avec l'ensemble des contacts internes et...
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Assistant(e) administratif de la Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.Missions Principales :Gérer les...