Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 5 jours
Mission
En tant que Spécialiste des Services Administratifs au sein de l'équipe des Services Généraux d'Econocom, vous serez chargé(e) de la gestion, du suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos missions principales seront :
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;
- Envoyer les devis signés aux prestataires ;
- Gérer les demandes d'achat dans les outils ;
- Envoyer les commandes aux prestataires ;
- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;
- Réceptionner les commandes ;
- Valider les factures ;
- Résilier les contrats ;
- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements ;
- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.
Compétences requises
Pour réussir dans ce poste, vous devez être :
- Diplômé(e) d'un BAC orienté Assistanat ;
- Ayant une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure ;
- Faisant preuve d'un excellent sens du service et aimant travailler en équipe ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
- Ayant des connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative.
À propos de l'entreprise
Econocom est un groupe européen qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Nous sommes la Première Entreprise Générale du Digital en Europe, et nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinPoste : Assistant(e) Moyens GénérauxDescription du poste :En tant qu'assistant(e) moyens généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinVous êtes diplômé(e) d'un BAC orienté Assistanat et disposez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure.Vous faites preuve d'un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Services Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de gérer et suivre l'administration ainsi que le budget des contrats de services externes. Plus précisément, vous serez amené(e) à : Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ; Transmettre...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative générale, incluant la préparation de supports de réunion, la gestion des appels et des agendas, le suivi de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinL'expertise en transformation digitale et l'innovation sont au cœur de l'ADN d'Experis France, une entreprise de services de ressources humaines reconnue Top Employer 2024. Avec une présence dans 28 pays et 4000 talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises de services de ressources...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein**AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...
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Assistant(e) Concepteur Rédacteur
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinDescription : Havas Paris, agence de communication intégrée, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour une durée de 6 mois. En tant que stagiaire Assistant(e) CR, vous collaborerez avec les directeurs artistiques du pôle Créa brand culture. Vos missions seront les suivantes : Concevoir et rédiger l'ensemble des messages...
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Assistant(e) Concepteur Rédacteur
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinHavas Paris, agence de communication intégrée du Village Havas, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour une durée de 6 mois. En collaboration avec les directeurs artistiques du pôle Créa Brand Culture, vos missions seront les suivantes : Concevoir et rédiger l'ensemble des messages et textes : conception des différents...
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Assistant(e) Concepteur-Rédacteur
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinDescription Havas Paris, agence de communication intégrée, recherche un(e) Alternance Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour renforcer son équipe de Création. En tant que membre de l'équipe Créa brand culture, vos missions seront les suivantes : Concevoir des campagnes publicitaires et rédiger les messages et textes associés :...
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Assistant de Direction
il y a 14 heures
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.Compétences requisesGestion administrative générale (préparation des supports de réunion,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...
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Alternance - Assistant recherche économique (H/F)
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Societe Generale Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience en recherche économique, avec des missions aussi enrichissantes que variées ? Rejoignez une équipe dynamique et en constante évolution #JT24Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et intégrerez le département des activités de marché. Ce département...
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Assistant de Direction
il y a 14 heures
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion...
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Alternance Assistant(e) Rédacteur Concepteur
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinDescription Havas Paris, agence de communication intégrée, recherche un(e) Alternance Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour renforcer son équipe de Création. En tant que membre de l'équipe Créa brand culture, vos missions seront les suivantes : Concevoir des campagnes publicitaires et rédiger les messages et textes associés :...
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Assistant Exécutif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinPoste de l'Assistant ExécutifL'entreprise Experis France recherche un Assistant Exécutif pour soutenir efficacement sa Direction Générale. Ce poste clé nécessite une expertise en communication et en gestion administrative.ResponsabilitésGérer efficacement les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriers, la...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Missions principales Sous la supervision de la direction, vous serez...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Missions principales Sous la supervision de la direction, vous serez...
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Comptable Général
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur dela Distribution, basé dans le 92,...