Assistant(e) Moyens Généraux

il y a 5 jours


Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission

En tant que Spécialiste des Services Administratifs au sein de l'équipe des Services Généraux d'Econocom, vous serez chargé(e) de la gestion, du suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos missions principales seront :

  • Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;
  • Envoyer les devis signés aux prestataires ;
  • Gérer les demandes d'achat dans les outils ;
  • Envoyer les commandes aux prestataires ;
  • Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;
  • Réceptionner les commandes ;
  • Valider les factures ;
  • Résilier les contrats ;
  • Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements ;
  • Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.

Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez être :

  • Diplômé(e) d'un BAC orienté Assistanat ;
  • Ayant une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure ;
  • Faisant preuve d'un excellent sens du service et aimant travailler en équipe ;
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
  • Ayant des connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative.

À propos de l'entreprise

Econocom est un groupe européen qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Nous sommes la Première Entreprise Générale du Digital en Europe, et nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.



  • Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

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    Vous êtes diplômé(e) d'un BAC orienté Assistanat et disposez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure.Vous faites preuve d'un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

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    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

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    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

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    il y a 7 jours


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  • Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Havas Paris, agence de communication intégrée du Village Havas, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour une durée de 6 mois. En collaboration avec les directeurs artistiques du pôle Créa Brand Culture, vos missions seront les suivantes : Concevoir et rédiger l'ensemble des messages et textes : conception des différents...


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    il y a 5 jours


    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

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