Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) en Services Généraux - Puteaux, Île-de-France - Econocom

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur, spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du posteDescription du posteL'entreprise recherche un(e) alternant(e) sur un Gestion Administration des Ventes pour une de ses...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un centre de formation situé dans le 92 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Le posteVous intégrerez des équipes dynamiques en pleine croissance.Compétences requisesFormation Bac + 2Expérience en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise :GR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un centre de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Notre client est un leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Notre client est un leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Notre client est un leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du poste : DEFINITION DES TACHES :Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des inscriptions aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du poste :**Mission**Vous intégrer des équipes dynamiques en pleine croissance.**Compétences requises***...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à Puteaux. Vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes.ResponsabilitésFaire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire)...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...

  • Assistant administratif assurance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Manpower FranceNous recherchons un Assistant administratif assurance pour rejoindre notre équipe de Manpower France.MissionL'assistant administratif assurance sera chargé de la régularisation de primes clients pour notre client, un acteur du secteur assurance. Les missions principales incluent :Étude des dossiersContrôle des...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Spécialiste des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Demander des devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...

  • Assistant administratif assurance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif assuranceManpower France recherche un Assistant administratif assurance pour rejoindre l'équipe d'un acteur du secteur Assurance.MissionsÉtude et contrôle des dossiersSaisie de données et émission de facturesRelance des clientsCompétences requisesExpérience dans le contrôle et la saisie de données en...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de Contrats, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de Contrats, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que collaborateur de notre équipe des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos responsabilités incluent la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, l'envoi des commandes, le suivi des prestations et la...

  • Administrateur Général des Services

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et opérationnel au service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vous serez amené(e) à intervenir sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.ResponsabilitésContrôler et valider les...

  • Administrateur Général des Services

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire Administratif des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux.Compétences requisesContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilièresEffectuer les demandes d'achat selon les...

Assistant(e) Administratif(ve) en Services Généraux

Il y a 3 mois

Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission

En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de gérer et suivre l'administration ainsi que le budget des contrats de services externes. Plus précisément, vous serez amené(e) à :

  • Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ;
  • Transmettre les devis signés aux prestataires ;
  • Gérer les demandes d'achat à travers les outils dédiés ;
  • Envoyer les commandes aux différents prestataires ;
  • Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des services ;
  • Réceptionner les commandes ;
  • Valider les factures reçues ;
  • Résilier les contrats si besoin ;
  • Informer les parties prenantes de toute anomalie constatée et suivre les actions jusqu'à la résolution des problèmes ;
  • Traiter et suivre les réclamations des clients internes.

Des missions additionnelles peuvent également vous être confiées pour soutenir les activités connexes des Services Généraux.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC orienté vers l'assistance et vous possédez une première expérience significative dans le soutien au bon fonctionnement des services généraux d'une organisation.

Vous démontrez un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos compétences en gestion administrative et en prestation de services seront des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

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Econocom est un acteur européen majeur dans la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques, plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. En tant que première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Clara BAGHER