Gestionnaire de factures fournisseurs

il y a 3 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein
Contexte du poste

Intégré(e) au sein d'un centre de services partagés dédié à la gestion des comptes fournisseurs, vous rejoindrez une équipe dynamique composée d'une dizaine de collaborateurs sous la supervision d'un responsable de service.

Vos missions principales
  • Tri et vérification : Assurer le tri et la validation des factures reçues par voie postale.
  • Vidéocodage : Effectuer le vidéocodage des factures par entité à l'aide du logiciel approprié.
  • Saisie et rapprochement : Saisir et rapprocher les factures avec les commandes associées, en imputant comptablement les factures sans commandes.
  • Analyse des écarts : Traiter et analyser les écarts de rapprochement, en validant les factures avec les acheteurs concernés.
  • Transfert comptable : Gérer le transfert des factures validées vers le système comptable via des interfaces.
  • Gestion des relances : Prendre en charge les relances, demandes et litiges des fournisseurs.
  • Analyse de la balance : Analyser et justifier la balance âgée des comptes fournisseurs.
  • Pointage des comptes : Effectuer le pointage et le lettrage des comptes fournisseurs.
  • Traitement des paiements : Gérer le traitement des règlements aux fournisseurs.
  • Cadrage mensuel : Réaliser le cadrage mensuel entre la comptabilité fournisseurs et générale, en justifiant les écarts.
Conditions de travail

Le poste offre un salaire de 1900 € brut mensuel, accompagné d'une prime de vacances de 1000 € brut par an et d'un accord d'intéressement. Vous bénéficierez également de tickets restaurant, de télétravail deux jours par semaine, ainsi que de deux jours de congés payés supplémentaires en plus des cinq semaines de congés payés.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité de niveau Bac ou Bac+2, avec une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Une expérience préalable dans un centre de services partagés est un atout, tout comme la capacité à gérer un volume de 1500 à 1800 factures par mois.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de gestion des priorités. Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens aigu du service client. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, avec une bonne maîtrise d'Excel, et possédez de solides compétences rédactionnelles.

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