Coordinateur Administratif H/F

il y a 3 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps plein

Description du poste

Proaxion Lyon est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) proactif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour une personne organisée et polyvalente, désireuse de contribuer à la gestion administrative d'une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment.

Vos responsabilités incluront :

  • Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques
  • Élaboration et suivi des factures clients via le système Chorus
  • Vérification et rapprochement des factures avec les paiements reçus
  • Relances auprès des clients pour le recouvrement
  • Saisie des heures travaillées par les techniciens
  • Réception des bons de livraison et traitement des factures fournisseurs
  • Rapprochement des bons de livraison avec les factures des fournisseurs
  • Assistance dans la préparation et l'envoi des appels d'offres, ainsi que la saisie des documents nécessaires
  • Collaboration avec les différents départements de l'entreprise
  • Participation au suivi de certains projets : création de documents de fin de chantier et envoi des plans de prévention

Profil recherché

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, CODIAL [ERP bâtiment], Pack Office)
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles (une attitude positive est essentielle)
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
  • Rigueur, motivation et sens de l'initiative
  • Bonne connaissance des procédures administratives
  • Expérience préalable en assistanat administratif est indispensable


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) Nous sommes à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Apprentis d'Auteuil, une fondation reconnue d'utilité publique, s'engage à offrir un avenir meilleur aux jeunes en difficulté. Nous croyons fermement que chaque individu mérite...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif H/FErgalis Technologies Industrielles recherche un Coordinateur Administratif H/F pour intégrer une entreprise dynamique et innovante.Activités Principales :Gestion des appels téléphoniques entrantsAdministration des documents : devis, commandes, factures, bons de livraisonSuivi des communications et des dossiers...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif H/FErgalis Technologies Industrielles est à la recherche d'un Coordinateur Administratif H/F pour un client situé dans la région de Lyon.Activités Principales :Gestion des appels téléphoniquesAdministration des documents : devis, commandes, factures, bons de livraisonSuivi des communications et des dossiers...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) Dans le cadre de notre mission, nous sommes à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) en CDI . Apprentis d'Auteuil, une fondation reconnue d'utilité publique, s'engage à offrir à chaque jeune la possibilité de s'intégrer dans la société. Nous offrons également à nos...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Administratif Clientèle (F/H)Type de contrat: CDD 6 moisRémunération: 21/22 k annuel brutGestion des communications téléphoniques, courriels et réclamationsSuivi des dossiers clients et résolution des litigesTransmission des réclamations aux services concernésProfil recherché:Maîtrise des outils bureautiquesExcellentes compétences...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Administratif Clientèle (F/H)Type de contrat: CDD 6 moisRémunération: 21/22 k annuel brutGestion des communications téléphoniques, courriels et réclamationsSuivi des dossiers clients et résolution des litigesTransmission des réclamations aux services concernésProfil recherché:Maîtrise des outils bureautiquesCompétences en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Poste proposé : Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Informations générales : Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15 mois Quotité de travail : Temps complet Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2) Emploi type : Coordinateur en gestion financière et comptable Mission : Sous la supervision du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Portail des Offres Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Informations Générales Intitulé de l'offre : Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Référence : MOY700-NOEROC-103 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15 mois Quotité de travail : Temps complet...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une position stable tout en profitant de la variété des missions temporaires ? Intégrez notre équipe en tant que Coordinateur Administratif en CDI Intérimaire.Description du poste :En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez l'opportunité d'intervenir au sein de diverses entreprises, en fonction de leurs besoins,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération : EURTERCIO, une entreprise de recrutement, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine pharmaceutique un :Coordinateur administratif en service client (h/f)Mission principaleVotre rôle principal consistera à gérer le traitement des commandes de médicaments :Réception et saisie des commandesVérification de la validité des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Poste : Coordinateur AdministratifContexte :Dans le cadre de votre mission, vous serez sous la supervision de la Responsable des Achats et des Services Généraux. Votre rôle sera essentiel pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et logistiques au sein de l'agence.Responsabilités :Vos principales attributions incluront :Gestion de...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : En tant que Coordinateur Administratif, vos responsabilités incluront :- La gestion administrative de dossiers et de tâches de secrétariat ;- L'organisation des plannings, réunions et rendez-vous, ainsi que le suivi de projets et de tableaux de bord ;- La gestion des courriels et du courrier ;- L'accueil des visiteurs et la prise d'appels...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inria Temps plein

    Type de poste : Technicien de la Recherche (TR) Le centre Inria de Lyon, en tant que 9ème centre de recherche Inria, regroupe une équipe dynamique d'environ 300 professionnels répartis au sein de 17 équipes de recherche et divers services de soutien. Situé à Villeurbanne, Lyon Gerland et Saint-Etienne, le centre se spécialise dans des domaines...

  • Coordinateur d'agence

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Coordinateur d'agence (h/f) Mission principale :Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques Supervision des prestataires externes Élaboration des réponses aux propositions commerciales Contrôle des heures travaillées Gestion de la correspondance et des courriels Organisation et archivage des documents administratifs Support aux...

  • Coordinateur d'agence

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Coordinateur d'agence (h/f) Mission principale :Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques Supervision des prestataires externes Élaboration des réponses aux propositions commerciales Contrôle des heures travaillées Organisation du courrier et gestion des messages électroniques Suivi administratif et archivage des documents...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif - Villeurbanne (F/H)Type de contrat : AlternanceConditions requises : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, offrant des opportunités d'apprentissage...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération : EURTERCIO, acteur dans le domaine du recrutement, recherche pour un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur pharmaceutique, un :Assistant administratif service client (h/f)Vos responsabilitésVotre mission principale consistera à gérer le traitement des commandes de médicaments :Réception et saisie des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération : EURPrésentation de l'entreprise : TERCIO, acteur majeur dans le domaine du recrutement, recherche pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Poste proposé :Assistant administratif service client (h/f)Mission principale :Vous serez en charge de la gestion des commandes de médicaments, incluant...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant Administratif et PédagogiqueL'école de la passion créative, e-artsup, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo.Vous rejoindrez notre équipe à Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours ou...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOPTEVEN est une société indépendante comptant 950 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires de 278 millions d'euros. Acteur majeur dans le secteur de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique, OPTEVEN se distingue par sa croissance continue depuis plus de 10 ans, attestant de la qualité de ses services auprès...