Emplois actuels liés à Executive Assistant - RueilMalmaison, Île-de-France - UPSA

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talents Executive est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de cadres et d'experts pour les entreprises. Nous avons pour vocation d'accompagner nos clients dans la recherche de leurs collaborateurs clés.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable dynamique et rigoureux(se) pour...

  • European Financial Leadership Program

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Carrier Temps plein

    Pays : FranceLocalisation :3 Rue Joseph Monier, 92500 Rueil Malmaison, FranceEuropean Financial Leadership Program (EFLP)CompanyCarrier Global Corporation, global leader in intelligent climate and energy solutions, is committed to creating solutions that matter for people and our planet for generations to come. From the beginning, we've led in inventing new...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **La Business Division Commercial recherche une/un** **Executive Assistant (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...

  • - Assistant D'education

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France CERENE Temps plein

    **Description offre **:Fondées par le neuropsychologue Hervé Glasel en 2010, les écoles CERENE sont dédiées aux enfants ayant des troubles des apprentissages tels que dyslexie, dyspraxie, dysorthographie, dyscalculie, dysphasie, les troubles de l’attention et les troubles exécutifs. Les équipes expertes des écoles CERENE proposent un rythme et une...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste L’Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu’à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle vient également en support à l’ensemble des activités de la BU, ses principales missions étant les suivantes : Être...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

Executive Assistant

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, Île-de-France UPSA Temps plein
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our General Manager at UPSA Laboratories. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment.

Key Responsibilities
  • Manage the General Manager's schedule and calendar, including organizing meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Provide administrative support, including data entry, document preparation, and filing.
  • Coordinate with internal teams and external service providers to ensure smooth operations.
  • Develop and maintain knowledge of UPSA's processes and tools, including SAP and contract management.
  • Ensure the General Manager's office is well-organized and equipped with necessary resources.
Requirements
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field.
  • Minimum 2-5 years of experience in a similar role, preferably in an international environment.
  • Fluent in English and French, with excellent written and verbal communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office and SAP, with ability to learn new software quickly.
  • Strong organizational and time management skills, with ability to prioritize tasks and meet deadlines.
What We Offer

UPSA Laboratories is committed to diversity, inclusion, and equal opportunities. We offer a dynamic and supportive work environment, with opportunities for professional growth and development. If you are a motivated and detail-oriented individual who is passionate about administration, we encourage you to apply for this exciting opportunity.