Administrateur de Bureau
il y a 1 semaine
Les responsabilités clés de ce poste incluent :
- Accueil des clients : Réceptionner les clients, les orienter et répondre à leurs premières demandes.
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, prendre les messages et orienter les appels vers les personnes concernées.
- Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer le courrier sortant.
- Gestion des courriels : Répondre aux courriels généraux de l'agence, les transférer aux personnes concernées si nécessaire.
- Support administratif : Assister les agents de voyage dans la préparation des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, la rédaction de documents divers.
- Gestion des plannings : Aider à la planification des rendez-vous et des réunions.
- Classement et archivage : Organiser et archiver les documents administratifs de manière méthodique.
- Commande de fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Les compétences suivantes sont essentielles pour réussir dans ce poste :
- Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur et des courriels (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Sens de l'accueil : Bonne présentation et capacité à accueillir les clients avec courtoisie.
- Polyvalence : Aptitude à s'adapter à diverses tâches administratives.
Le candidat idéal possède :
- Une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Une première expérience en secrétariat ou dans une agence de voyages est un atout.
- Une bonne maîtrise du français, la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères est un atout.
Les qualités suivantes sont essentielles pour réussir dans ce poste :
- Rigueur et sérieux.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Dynamisme et proactivité.
- Aisance relationnelle.
Ce poste est offert dans le cadre d'une agence de voyages, où l'accent est mis sur la qualité du service et la satisfaction des clients.
-
Administrateur de bureau
il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France FUNECAP GROUPE Temps pleinMissions clésEn tant que Administrateur de bureau, vous serez rattaché à la Direction et chargé de des tâches administratives essentielles.ResponsabilitésVous aurez notamment les responsabilités suivantes :Gestion administrative : standard téléphonique, gestion du courrier et affranchissement, rédaction de courriers, archivage dossiers clients,...
-
Administrateur de Bureau
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Jobagri Temps pleinEntreprise :Jobagri est un site de recrutement dédié à la filière agricole du Groupe France Agricole. Notre mission est de mettre en relation les entreprises de la filière agricole, les professionnels du recrutement et tout organisme avec un projet en recrutement et les candidats motivés par cet univers. Nos services s'adressent aux entreprises, aux...
-
Administrateur de Bureau
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Jobagri Temps pleinEntreprise :Jobagri est un site de recrutement dédié à la filière agricole du Groupe France Agricole. Notre mission est de mettre en relation les entreprises de la filière agricole, les professionnels du recrutement et tout organisme avec un projet en recrutement et les candidats motivés par cet univers. Nos services s'adressent aux entreprises, aux...
-
Administrateur de Bureau
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Agence de voyages Temps pleinMissions PrincipalesLes responsabilités clés de ce poste incluent :Accueil des clients : Réceptionner les clients, les orienter et répondre à leurs premières demandes.Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, prendre les messages et orienter les appels vers les personnes concernées.Traitement du courrier : Réceptionner,...
-
Chef(fe) du bureau des Affaires Juridiques
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Administrateur de l'État pour occuper le poste de Chef(fe) du bureau des Affaires Juridiques au sein de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en droit administratif, capable de gérer les affaires juridiques complexes...
-
Administrateur de Bureau GHT44
il y a 19 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps pleinMission et ObjectifsAu sein du Centre Hospitalier Universitaire de Nantes, vous intégrez le Bureau des Affaires Territoriales où vous serez un acteur clé dans le support administratif, la communication interne et externe.Vous serez en charge du secrétariat dans sa globalité (accueil, courrier, gestion des agendas...), associé à la gestion de la...
-
Administrateur AVEVA confirmé
il y a 3 heures
Nantes, Pays de la Loire, France ORINOX Temps pleinPoste d'administrateur AVEVA confirméNous recherchons un administrateur AVEVA confirmé pour rejoindre notre équipe d'ingénierie applicative au bureau d'études de Châteaubriant.MissionsAdministration et customisation des solutions AVEVAConseil et expertise sur les solutions AVEVACompétences requisesProgrammation en PMLMaîtrise du français...
-
Administrateur AVEVA
il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France ORINOX Temps pleinPoste : Administrateur AVEVANous recherchons un administrateur AVEVA pour renforcer notre bureau d'études de Chateaubriant. Le poste est à temps plein en CDI et le démarrage est prévu dès que possible.Compétences requisesMaîtrise des solutions AVEVAConnaissances en modélisation 3D (SOLIDWORKS/CATIA)Programmation en C# et PMLExpérience dans le...
-
Administrateur AVEVA confirmé
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France ORINOX Temps pleinPoste : Administrateur AVEVA confirméNous recherchons un administrateur AVEVA confirmé pour rejoindre notre équipe d'ingénierie applicative au bureau d'études de Châteaubriant.MissionsAdministration et customisation des solutions AVEVA :Création de catalogues piping, HVAC, Cable Tray, StructureMise en place des fonds de plan, création des...
-
Administrateur AVEVA confirmé
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France ORINOX Temps pleinRejoignez notre équipe d'ingénierie applicativeNous recherchons un administrateur AVEVA confirmé pour rejoindre notre équipe d'ingénierie applicative au bureau d'études de Châteaubriant.Poste à temps plein en CDIVous travaillerez dans une équipe de 15 personnes et aurez l'occasion d'échanger avec les différents métiers au sein de notre...
-
Administrateur AVEVA confirmé
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France ORINOX Temps pleinPoste : Administrateur AVEVA confirméNous recherchons un administrateur AVEVA confirmé pour renforcer notre équipe d'ingénierie applicative au bureau d'études de Châteaubriant.MissionsAdministration et customisation des solutions AVEVA :Création de catalogues piping, HVAC, Cable Tray, StructureMise en place des fonds de plan, création des bases de...
-
Administrateur Systèmes de Serveurs
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'administrateur système dédié à l'exploitation d'un parc de serveurs est un professionnel expérimenté chargé de la gestion et de l'entretien des systèmes informatiques d'une organisation.Missions et ResponsabilitésLes missions et responsabilités de l'administrateur système incluent :L'installation...
-
Administrateur immobilier
il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur immobilier est chargé de soutenir les équipes Développement immobilier et Développement commercial dans l'administration des ententes immobilières en vigueur. Ses tâches incluent l'administration des données financières et de facturation relatives aux biens immobiliers des deux sites...
-
Administrateur de bureau
il y a 19 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifLe Département de Loire-Atlantique recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Effectuer des tâches de secrétariat, telles que l'accueil, la...
-
Administrateur de bureau
il y a 3 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifLe Département de Loire-Atlantique recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Effectuer des tâches de secrétariat, telles que l'accueil, la...
-
Administrateur de soins médicaux
il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour l'EHPAD "le Parc de l'Amande" situé dans le nord de Nantes, un.e administrateur de soins médicaux en CDD à temps complet.Missions principales :Ressources Humaines : saisie des heures réalisées, suivi administratif des visites médicalesFacturation : assurer le suivi et la facturation des soins infirmiers...
-
Administrateur AVEVA confirmé
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France ORINOX Temps pleinDescription du posteNous recherchons un administrateur AVEVA confirmé pour rejoindre notre équipe d'ingénierie applicative au bureau d'études de Châteaubriant.MissionsAdministration et customisation des solutions AVEVA :Création de catalogues piping, HVAC, Cable Tray, StructureMise en place des fonds de plan, création des bases de données...
-
Administrateur systèmes et réseaux
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Amiltone Agence de Nantes Temps pleinA propos de la missionQui sommes-nous?Nous sommes une agence de conseil en technologies de l'information, passionnée par les nouvelles technologies et déterminée à accompagner nos clients dans leur transformation digitale.Nos équipes sont composées de professionnels expérimentés, dédiés à la fourniture de solutions innovantes et de services de...
-
Administrateur systèmes et réseaux
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Amiltone Agence de Nantes Temps pleinMissionNous recherchons un Administrateur système et réseau pour rejoindre notre équipe à Amiltone Agence de Nantes.Vous serez chargé de l'installation et de la configuration des machines virtuelles sur les infrastructures des sites clients, ainsi que de la validation des flux réseaux sur les sites clients.Vous devrez également démarrer les VM et...
-
Administrateur de coordination
il y a 19 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de coordination fournira des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice, planification aéroportuaire. Le titulaire peut aussi supporter les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Organiser et suivre l'emploi du temps, les activités et les dossiers de la...