Responsable Administration des Ventes

il y a 3 semaines


Courbevoie, Île-de-France COMEXPOSIUM Temps plein
Missions

L'objectif principal de ce poste est de prendre en charge la gestion administrative de plusieurs salons, en collaboration avec les équipes commerciales et les clients. Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la facturation et des encaissements, ainsi que du recouvrement des impayés.

Gestion des Dossiers Clients
  • Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales.
  • Participation à la répartition des tâches auprès des chargé(e)s ADV.
  • S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients.
  • Garantir la gestion et le suivi des boîtes mails salons.
Facturation / Encaissements
  • Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur.
  • Enregistrement des règlements réceptionnés.
  • Contrôle de l'exhaustivité de la facturation et de la bonne application des règles fiscales (liste de contrôle, commande en attente, TVA...).
Recouvrement
  • Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur.
  • Préparation des dossiers contentieux.
  • Élaboration du reporting des impayés avant et durant le salon.
Accueil sur Site
  • Proposition d'un planning de présence et emplacements dédiés ADV sur site validé par le Directeur ADV.
  • Participation à l'accueil des exposants, être le référent de l'équipe ADV et contribuer à apporter une qualité de service auprès des clients.
  • Recouvrement des impayés si nécessaire.

Compétences requises

Vous devez avoir une formation supérieure et une expérience réussie de 4 ans sur un poste similaire. Vous devez être structuré, autonome et avoir un esprit de synthèse. Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts. Une expérience managériale serait appréciée. Votre aisance informatique vous aidera dans votre prise de poste : plusieurs outils informatiques et logiciels de trésorerie étant utilisés quotidiennement.

À Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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  • Administrateur des Ventes

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

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    il y a 2 semaines


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