Coordinateur de la formation doctorale

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission principale

Le rôle consiste à assurer la coordination des activités liées à la formation doctorale, en garantissant une organisation efficace des événements et en facilitant les échanges entre les différents acteurs du milieu universitaire.

Organisation d'événements :

  • Planification et mise en œuvre de journées d'accueil et d'événements scientifiques, incluant la rédaction d'informations et la gestion logistique.

Suivi des enquêtes d'insertion :

  • Répondre aux enquêtes officielles et assurer la mise à jour des bases de données concernant l'insertion professionnelle des doctorants.

Relations avec les parties prenantes :

  • Établir des liens avec les doctorants, directeurs de thèse, unités de recherche, et responsables de masters.
  • Collaborer avec la Direction de la formation doctorale et d'autres directions centrales.
  • Interagir avec les établissements partenaires et les associations de doctorants.

Conditions d'exercice :

Le poste implique des périodes d'activité intense, notamment lors des rentrées universitaires.

Profil recherché :

Connaissances :

  • Compréhension du milieu académique et du système d'enseignement supérieur français, en particulier de la formation doctorale.
  • Connaissances des réglementations juridiques et administratives en vigueur.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative, ainsi que des compétences en gestion budgétaire.
  • Anglais courant requis, surtout à l'écrit, pour le suivi des doctorants internationaux.

Savoir-faire :

  • Utilisation des logiciels spécifiques à la fonction et maîtrise du pack Office.
  • Capacité à travailler de manière transversale pour assurer une communication efficace avec les laboratoires et services universitaires.
  • Compétences en rédaction de documents d'information et de synthèse.
  • Planification et estimation des besoins en ressources.
  • Partage d'informations et application des procédures réglementaires.

Savoir-être :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Dynamisme et réactivité.
  • Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
  • Respect de la confidentialité et autonomie.
  • Capacité d'adaptation et sens des initiatives.

Processus de recrutement :

Le processus de sélection comprend un échange téléphonique suivi d'un entretien avec les responsables de la structure.

Avantages offerts :

  • Flexibilité du travail avec possibilité de télétravail après une période d'ancienneté.
  • Équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec un nombre généreux de jours de congé.
  • Prime mensuelle et annuelle pour les agents non titulaires.
  • Accompagnement pour les personnels en situation de handicap.
  • Prise en charge des transports en commun et options de mobilité durable.
  • Accès à des prestations variées dans les domaines du loisir, du sport, de la culture et du social.


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission : L'assistant de coordination doctorale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école doctorale. Ses missions sont multiples et variées, allant de l'organisation d'événements à la gestion des données relatives aux doctorants. Organisation d'Événements Participation active à la planification et à la mise en œuvre de journées...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission principaleLe rôle consiste à soutenir l'organisation et la gestion des activités liées à la formation doctorale au sein de l'établissement.Responsabilités clés :Contribuer à l'organisation d'événements académiques : journées d'accueil, séminaires scientifiques, en assurant la logistique et la communication.Participer aux enquêtes sur...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 21 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation et de la coordination des activités liées à la formation doctorale.ResponsabilitésParticipation à l'organisation d'événements scientifiques, notamment la journée de rentrée de l'ED et les journées scientifiques.Enquêtes insertion : réponse aux enquêtes ministérielles (SIREDO)...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant d'école doctorale est un professionnel clé dans l'organisation et la coordination des activités de l'école doctorale. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Organisation d'événements : Participer à l'organisation de journées scientifiques, de réunions et d'autres...

  • Coordinateur Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France YNOV Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de contribuer au développement des formations et des compétences des étudiants de YNOV Campus. Vous serez en charge de la mise en œuvre de la stratégie pédagogique et de la coordination des activités éducatives.Mise en œuvre de la stratégie pédagogiqueRecrutement, positionnement...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, une école innovante des métiers de demain.Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d'avenir intégrant...

  • Chef de chantier

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI vous propose une opportunité exceptionnelle au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et son engagement envers la réalisation de projets de haute qualité. Implantée à Aix-en-Provence, cette structure bénéficie d'une solide réputation grâce à son...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission La mission principale consiste à garantir la gestion administrative et opérationnelle dans le secteur de la formation, en mettant en œuvre des procédures administratives et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission La mission principale consiste à garantir la gestion administrative et opérationnelle dans le secteur de la formation, en mettant en œuvre des procédures administratives et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et...

  • Métallier en Formation

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions CONCEPTION ET INSTALLATION D'STRUCTURES MÉTALLIQUES AINSI QUE POSE DE MENUISERIES EN ALUMINIUM. Travail en hauteur ? NON Travail le week-end ? Astreintes ? NON Profil recherché APPRENTI EN ALTERNANCE BP AVEC CENTRE DE FORMATION POUR ÉQUIPE AVEC PROFESSIONNEL EXPÉRIMENTÉ Le contrat d'apprentissage est ouvert aux candidats âgés de 15...

  • Chef de Projets TCE

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Présentation du posteLe cabinet Fed Group recherche un Chef de Projets TCE pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés dans le domaine de l'ingénierie et de la construction.Missions et responsabilitésSuivi et coordination des opérations : Suivi et gestion des opérations dont vous aurez la charge, du concours à la réception.Coordination...

  • Coordinateur HSE

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Groupe ADF, avec plus de 30 ans d'expérience dans le domaine de l'Ingénierie et de l'Expertise, accompagne ses clients dans divers secteurs tels que l'Aéronautique, le Spatial, la Défense, l'Industrie, le Transport et l'Énergie, en les aidant à réaliser leurs projets à l'échelle nationale et internationale.Nous partageons une vision commune au sein...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alpes Controles Temps plein

    À propos d'Alpes Contrôles Alpes Contrôles est une entreprise familiale en plein développement, reconnue pour son projet social innovant. Nous offrons un environnement de travail basé sur l'accompagnement, la qualité, l'engagement environnemental et le soutien à l'innovation. Notre objectif est de garantir un équilibre vie personnelle/vie...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) Référence : Établissement : Caen Domaine : Gestion Administrative Type de poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    About Aix-Marseille Université Aix-Marseille Université is a leading research institution committed to academic excellence and innovation. We are seeking a highly motivated and skilled individual to join our team as a Communication and Publication Specialist. Role Overview As a Communication and Publication Specialist, you will play a vital role in...

  • Coordinateur HSE

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Avec une solide expérience de 30 ans dans le domaine de l'Ingénierie et de l'Expertise, Groupe ADF accompagne ses clients issus des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, et Énergie dans la mise en œuvre de leurs projets tant au niveau national qu'international.Au sein de nos divers départements, nous partageons une ambition...

  • Coordinateur HSE

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Avec une solide expérience de 30 ans dans le domaine de l'Ingénierie et de l'Expertise, Groupe ADF se positionne comme un partenaire clé pour ses clients dans les secteurs de l'Aéronautique, du Spatial, de la Défense, de l'Industrie, du Transport et de l'Énergie, en les accompagnant dans la mise en œuvre de leurs projets à l'échelle nationale et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Ressources Humaines Titre du poste Alternance - Assistant(e) en gestion de formation H/F Description du poste Cette alternance se déroule au sein du département Formation de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Crédit Agricole. Une experte en formation sera désignée comme tutrice d'alternance. Au sein du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Ressources Humaines Titre du poste Alternance - Assistant formation H/F Description du poste Cette alternance s'effectue au sein du département Formation de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Crédit Agricole. Une experte en formation sera désignée comme tutrice d'alternance. Au sein du département...

  • Chef de Projets TCE

    il y a 20 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Offre de Poste : Chef de Projets TCEFed Construction, un cabinet de recrutement pluridisciplinaire, recherche un Chef de Projets TCE pour rejoindre son équipe Aixoise.MissionLe Chef de Projets TCE sera responsable de la conception et de la coordination de projets de construction, en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires, les...