Assistant de Coordination Doctorale
il y a 2 semaines
Mission :
L'assistant de coordination doctorale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école doctorale. Ses missions sont multiples et variées, allant de l'organisation d'événements à la gestion des données relatives aux doctorants.
Organisation d'Événements- Participation active à la planification et à la mise en œuvre de journées importantes comme la rentrée de l'école doctorale et les journées scientifiques. Cela inclut la rédaction de communiqués, l'organisation logistique et le suivi des participants.
- Rédaction et envoi des réponses aux enquêtes ministérielles (SIREDO) et autres enquêtes concernant l'insertion des doctorants (Collège doctoral, RNCD, ministère).
- Suivi et mise à jour de la base ADUM, plateforme dédiée à la gestion des données des doctorants.
L'assistant de coordination doctorale agit comme un point de contact central pour divers acteurs du monde universitaire :
- Doctorants, directeurs de thèses et unités de recherche.
- Direction de la formation doctorale (DFD).
- Autres directions centrales (DRV, DRI, DEVE...).
- Établissements partenaires de l'école doctorale.
- Scolarités administratives des composantes et associations de doctorants d'AMU, ABG, etc.
Le poste exige une connaissance approfondie du milieu universitaire français, notamment du système d'enseignement supérieur et de la formation doctorale.
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Sifac, ADUM) ainsi que des outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à travailler en réseau et à collaborer efficacement avec les différents services de l'université.
- Excellentes compétences rédactionnelles et d'expression orale.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Assistant d'école doctorale
il y a 21 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation et de la coordination des activités liées à la formation doctorale.ResponsabilitésParticipation à l'organisation d'événements scientifiques, notamment la journée de rentrée de l'ED et les journées scientifiques.Enquêtes insertion : réponse aux enquêtes ministérielles (SIREDO)...
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Assistant d'école doctorale
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant d'école doctorale est un professionnel clé dans l'organisation et la coordination des activités de l'école doctorale. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Organisation d'événements : Participer à l'organisation de journées scientifiques, de réunions et d'autres...
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Coordinateur de la formation doctorale
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission principaleLe rôle consiste à assurer la coordination des activités liées à la formation doctorale, en garantissant une organisation efficace des événements et en facilitant les échanges entre les différents acteurs du milieu universitaire.Organisation d'événements :Planification et mise en œuvre de journées d'accueil et d'événements...
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Coordinateur de la formation doctorale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission principaleLe rôle consiste à soutenir l'organisation et la gestion des activités liées à la formation doctorale au sein de l'établissement.Responsabilités clés :Contribuer à l'organisation d'événements académiques : journées d'accueil, séminaires scientifiques, en assurant la logistique et la communication.Participer aux enquêtes sur...
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Coordinateur de Projet
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps pleinDéveloppez votre carrière dans un environnement dynamique EQUANS, leader des services multi-techniques, recherche un Assistant de Direction pour sa Délégation Régionale. Ce poste exige une proximité et une collaboration étroite avec le Directeur Délégué, ainsi qu'une interaction régulière avec les membres du CODIR pour le suivi des actions...
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Coordinateur Administratif et Logistique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Interim Temps pleinÀ propos de notre société : R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi qui offre une multitude d'opportunités professionnelles dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. L'agence R.A.S d'Aix-en-Provence est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Logistique H/F pour l'un de ses clients. Missions...
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Coordinateur Administratif et Logistique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Interim Temps pleinÀ propos de notre société : R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi qui offre une multitude d'opportunités professionnelles dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. L'agence R.A.S d'Aix-en-Provence est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Logistique H/F pour l'un de ses clients. Missions...
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Coordinateur Technique en Maintenance
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps pleinPrésentation de l'entreprise : MyJobCompany est une société reconnue dans le secteur des équipements et services spécialisés.Poste : Nous recherchons un(e) Assistant Technique en Maintenance (H/F) en contrat Intérim. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion technique et administrative des interventions de maintenance.Vos responsabilités...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les fils a Maman - Aix-en-Provence Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLes fils à Maman est un établissement reconnu pour son ambiance conviviale et sa cuisine authentique. Nous nous engageons à offrir une expérience unique à nos clients grâce à une équipe passionnée et dévouée.AvantagesMutuelleRemboursement des frais de transport à 50%Opportunités de formationMissionEn tant...
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Coordinateur(trice) Technique en Maintenance
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps pleinMyJobCompany recherche un(e) Assistant(e) Technique en Maintenance pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations de maintenance au sein de notre entreprise spécialisée dans les équipements et services.Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion technique et administrative des interventions de...
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Chef de chantier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI vous propose une opportunité exceptionnelle au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et son engagement envers la réalisation de projets de haute qualité. Implantée à Aix-en-Provence, cette structure bénéficie d'une solide réputation grâce à son...
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Coordinateur de rendez-vous en assurance
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAB GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-talents) est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et le management de transition. Notre mission est de dénicher les meilleurs talents pour nos clients tout en offrant les plus belles opportunités professionnelles aux candidats qui nous font confiance. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires...
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Assistant de direction h/f
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les fils a Maman - Aix-en-Provence Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de direction h/f pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.**Responsabilités**Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directionOrganiser des réunions et événements internesAssurer la communication entre la direction et les différentes équipesPréparer des rapports, présentations et documents...
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Assistant de direction h/f
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les fils a Maman - Aix-en-Provence Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de direction h/f pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.**Responsabilités**Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directionOrganiser des réunions et événements internesAssurer la communication entre la direction et les différentes équipesPréparer des rapports, présentations et documents...
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Coordinateur Achats H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein**Poste :** En tant que **Coordinateur Achats**, vous serez sous la responsabilité du **Responsable des Achats**. Votre rôle principal sera d'apporter un soutien aux acheteurs et aux approvisionneurs dans leurs activités liées au processus d'approvisionnement de l'entreprise. Votre quotidien consistera à collaborer en équipe avec **rigueur**,...
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Communication and Publication Specialist
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinAbout Aix-Marseille Université Aix-Marseille Université is a leading research institution committed to academic excellence and innovation. We are seeking a highly motivated and skilled individual to join our team as a Communication and Publication Specialist. Role Overview As a Communication and Publication Specialist, you will play a vital role in...
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Assistant de Salle H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Château de la Gaude Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant de Salle (H/F) :Sous la supervision du Maître d'hôtel, vous garantissez un service de qualité et courtois, visant à assurer la satisfaction optimale de notre clientèle.Intermédiaire entre la cuisine et le chef de rangPréparation de la salleParticipation au service en coordination avec la...
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Assistant en Ressources Humaines et Paie
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Turin Temps pleinMission Dans le cadre d'un changement de logiciel de paie, le département coordination paie de la Clinique Turin est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour un contrat à durée déterminée afin d'accompagner les équipes sur le déploiement du projet. Les principales missions seront les suivantes : Effectuer les mises à jour de dossier du...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kaali Groupe Temps pleinPoste à pourvoirType d'entreprise : Cabinet de conseil et centre de formation certifié.Mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités incluront :Gestion des tâches administratives quotidiennes.Participation à des projets spécifiques en fonction des besoins de...
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Serveur/Assistant de Salle H/F Saisonnier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Château de la Gaude Temps pleinPrésentation du poste :Nous sommes à la recherche de Serveurs/Assistants de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique :Sous la supervision du Maître d'hôtel, vous aurez pour mission d'assurer un service de qualité et courtois, garantissant ainsi la satisfaction de notre clientèle.Assurer la liaison entre la cuisine et le chef de rangPréparer...