Emplois actuels liés à Coordinateur des actes administratifs F/H - Montreuil, Île-de-France - Ville de Montreuil
-
Administrateur des actes et assemblées
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipal, assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité.Activités principalesPréparation du conseil municipalOrganisation matérielle du Conseil municipalRelecture des délibérationsMise en forme des notesPréparation des ordres du jour et des convocationsPréparation des...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un Gestionnaire des Actes et Assemblées pour rejoindre son équipe.Objectifs PrincipauxOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéActivités...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Actes et Assemblées pour rejoindre son équipe.ObjectifsOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéActivités PrincipalesPréparer le conseil municipalTraiter les actes administratifsAssurer la gestion...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Actes et Assemblées pour rejoindre son équipe.ObjectifsOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéActivités PrincipalesPréparer le conseil municipalTraiter les actes administratifsAssurer la gestion...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Actes et Assemblées pour rejoindre son équipe.ObjectifsOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéActivités PrincipalesPréparer le conseil municipalTraiter les actes administratifsAssurer la gestion...
-
Gestionnaire des actes et assemblées
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des actes et assemblées pour rejoindre son équipe.Activités principalesOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéCompétences requisesPrendre des notes et mettre en forme des documentsRédiger des...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipal, assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité.Activités PrincipalesPréparation du Conseil Municipal- Organisation matérielle du Conseil municipal, relecture des délibérations, mise en forme des notes, préparation des ordres du jour et des convocations,...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées F/H
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du Poste**Mission**Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire des Actes et Assemblées au sein de notre équipe de la Ville de Montreuil. Le candidat idéal sera capable de gérer les préparatifs et la gestion du conseil municipal, ainsi que le traitement des actes administratifs de la...
-
Gestionnaire des Actes et Assemblées
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un Gestionnaire des Actes et Assemblées pour rejoindre son équipe.Activités PrincipalesOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéAdministrer le...
-
Coordinateur territoire jeunesse 11-17 ans F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'objectif principal du coordinateur territoire jeunesse 11-17 ans F/H est de définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique jeunesse du territoire. Le coordinateur favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux destinés aux jeunes, âgés de 11-17 ans.Activités principalesGestion des ressources humaines :...
-
Coordinateur territoire jeunesse 11-17 ans F/H
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'objectif principal du coordinateur territoire jeunesse 11-17 ans F/H est de définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique jeunesse du territoire. Il est chargé de favoriser l'émergence et l'accompagnement des projets locaux destinés aux jeunes, âgés de 11-17 ans.Activités principalesGestion des ressources humaines :...
-
Coordinateur de projets jeunes
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un coordinateur de projets jeunes pour rejoindre notre équipe à Ville de Montreuil. Vous serez chargé de coordonner les activités pédagogiques et transversales des actions auprès des jeunes, ainsi que de gérer les ressources humaines et les partenariats locaux.ResponsabilitésCoordonner les activités...
-
Coordinateur de projets jeunes
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un coordinateur de projets jeunes pour rejoindre notre équipe à Ville de Montreuil. Vous serez chargé de coordonner les activités pédagogiques et transversales des actions auprès des jeunes, ainsi que de gérer les ressources humaines et les partenariats.ResponsabilitésCoordonner les activités pédagogiques et...
-
Coordinateur Territoire Jeunesse 11-17 ans F/H
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de développer et de mettre en œuvre la politique jeunesse du territoire, en collaboration avec la Direction Jeunesse et Éducation Populaire. Le Coordinateur Jeunesse est chargé de définir, de piloter et d'évaluer les projets destinés aux jeunes âgés de 11 à 17 ans.Compétences et...
-
Coordinateur Territoire Jeunesse 11-17 ans F/H
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de développer et de mettre en œuvre la politique jeunesse du territoire, en collaboration avec la Direction Jeunesse et Éducation Populaire. Le Coordinateur Jeunesse est chargé de définir, de piloter et d'évaluer les projets destinés aux jeunes âgés de 11 à 17 ans.Compétences et...
-
Coordinateur de soutien
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps pleinOffre de poste : Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Montreuil.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administration et/ou en informatique et/ou en comptabilité et/ou en marketing et/ou en communicationExpérience professionnelle dans un poste...
-
Adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H est chargé de concevoir, mettre en œuvre et animer des projets d'animation pour les jeunes de 11 à 17 ans. Il travaille en étroite collaboration avec le coordinateur de territoire pour développer des activités qui répondent aux besoins et aux attentes des...
-
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des projets d'animation et de coordination d'activités en faveur des jeunes de 11 à 17 ans, en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l'accueil des mineurs dans les...
-
Coordinateur Territoire Jeunesse 11-17 ans F/H
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'objectif principal du Coordinateur Territoire Jeunesse est de définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique jeunesse du territoire. Il favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux destinés aux jeunes, âgés de 11-17 ans.Activités PrincipalesGestion des Ressources Humaines :Gérer, encadrer et soutenir...
-
Adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des projets d'animation et de coordination d'activités en faveur des jeunes de 11 à 17 ans, en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l'accueil des mineurs dans les...
Coordinateur des actes administratifs F/H
Il y a 2 mois
La Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est un acteur clé de l'Île-de-France, avec une population dynamique et une multitude de services municipaux. Montreuil se distingue par son patrimoine riche et sa diversité sociale, offrant un cadre de vie agréable grâce à ses espaces verts et son réseau de transports publics développé.
Mission principaleLe gestionnaire des actes et assemblées a pour mission d'organiser et de superviser les activités liées au conseil municipal, ainsi que de gérer les actes administratifs de la collectivité.
Activités essentiellesPréparation et gestion du conseil municipal
Avant la séance :
- Organisation logistique du conseil, relecture des délibérations, élaboration des ordres du jour et des convocations.
- Préparation des dossiers et supports nécessaires à la séance.
Le jour de la séance :
- Participation active au conseil, gestion des votes et prise de notes.
Après la séance :
- Rédaction des délibérations et suivi des conventions signées.
Gestion des actes administratifs
- Réception, rédaction et correction des actes administratifs, ainsi que leur télétransmission en Préfecture.
- Archivage des documents et publication des actes sur les plateformes appropriées.
Administration du logiciel AirsDelib
- Gestion des utilisateurs et des modèles, ainsi que la formation des services à l'utilisation de cet outil.
Support et communication
- Assurer un soutien aux services, à la direction générale et aux élus, en étant l'interlocuteur privilégié auprès de la préfecture.
Gestion des déplacements des élus
- Organisation et suivi des déplacements liés aux formations ou mandats spéciaux.
Gestion budgétaire
- Réalisation des opérations comptables nécessaires à la gestion du budget du service.
Conditions de travail
- Horaires flexibles en fonction des activités du service, avec des présences requises lors des conseils municipaux.
- Respect de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations.
Profil recherché
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures.
