Coordinateur de bureau

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Believe Temps plein

Présentation du poste

Le Coordinateur de bureau est un rôle clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé(e) de gérer les projets, de structurer et d'organiser le département, ainsi que de fournir un soutien à l'équipe.

Missions

  • Gestion de projets
    • Vous serez chargé(e) de la définition du besoin, du benchmark, de la sollicitation des prestataires et de l'organisation de l'activité/événement/déploiement de l'outil/process auprès des collaborateurs et utilisateurs internes.
  • Happiness Officer
    • Vous serez chargé(e) de la création, de la coordination et de l'animation d'événements internes, tels que des afterwork, des Kids day, des fêtes de la musique, etc.
    • Vous serez chargé(e) de la coordination du programme interne de bien-être, qui inclut le suivi des fournisseurs, le renouvellement des contrats, les benchmarks d'activités, l'organisation des activités, la campagne de communication, le suivi du budget, etc.
    • Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la participation à l'accueil des nouveaux salariés, qui inclut la remise du welcome pack, l'animation des réunions d'information, la visite des locaux, etc.
    • Vous serez chargé(e) de la coordination des salariés auprès des fournisseurs concernant les différents services mis à disposition, tels que le suivi du restaurant d'entreprise, des acteurs de l'entretien des locaux (ménage, sécurité), etc.
  • Structuration et organisation du département
    • Vous serez chargé(e) de l'administration et du suivi des plateformes mises à disposition des collaborateurs (voyage, télétravail, etc.), qui inclut l'administration des plateformes, le suivi régulier auprès du fournisseur, le suivi des renouvellement des contrats, le reporting, le benchmark régulier, l'organisation de sessions d'information et de communication, etc.
    • Vous serez chargé(e) de la définition des processus et modes opératoires nécessaires au bon fonctionnement du service, qui inclut les politiques, les processus à destination des salariés, le contenu d'information et de communication, etc.
  • En back-up de l'équipe
    • Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier et des plis.
    • Vous serez chargé(e) de la réponse aux demandes des collaborateurs sur les différents canaux (mails, teams, accueil des salariés).
    • Vous serez chargé(e) d'activités liées à la sécurité du bâtiment, telles que la formation sécurité, les exercices d'évacuation, etc.

Qualifications

Vous devez avoir une bonne dose d'agilité, d'organisation et un bon sens du relationnel pour mener à bien ces missions. Vous devez également avoir une bonne compréhension de l'anglais.

Avantages

Vous bénéficierez d'un programme de formation et de coaching sur-mesure, d'une politique de télétravail, d'un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations, d'un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable, d'une assurance santé individuelle ou familiale, d'avantages CE, d'un rooftop, d'une salle de sport avec des cours gratuits, etc.

Believe s'engage

Believe s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, sans tenir compte de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou de l'état de santé.


  • Coordinateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de bureau est un poste clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé de la gestion des projets, de l'organisation du département et de l'accueil des nouveaux salariés.MissionsGestion de projetsOrganisation et structuration du serviceDéfinition du besoin, benchmark, sollicitation des...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Coordinateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Believe. Vous serez en charge de la gestion de projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de la gestion du courrier et des plis.MissionsGestion de projets Vous intervenez sur toute la chaîne de gestion du...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutien - Gestionnaire de projetbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son bureau à Paris. Ce poste est responsable de la gestion des projets de soutien et de la coordination des activités.Compétences requises :Expérience professionnelle significative dans le domaine du soutien et de la coordinationConnaissance des...

  • Chef(fe) de bureau H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Chef(fe) de BureauLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Chef(fe) de Bureau H/F pour renforcer son équipe de coordination et d'analyse économique.**Mission**Le titulaire de ce poste sera chargé de coordonner les travaux sur les thématiques qu'il suit, en relation étroite avec...

  • Coordinateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Description du posteÀ Believe, nous sommes convaincus que l'épanouissement de nos collaborateurs est essentiel à notre succès. Nous recherchons un Coordinateur de Bureau expérimenté qui sera chargé de gérer les activités quotidiennes de notre équipe.Missions clésGestion des projets : définition des besoins, benchmark, sollicitation des...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    MissionsEn tant que chef de bureau, vous êtes chargé de mettre en place les actions nécessaires à la bonne coordination des écosystèmes relais du CERT-FR. Vous devrez notamment :Soutenir et accompagner le développement des écosystèmes relais du CERT-FR ;Contribuer à concevoir la doctrine de coordination et de partage avec les écosystèmes relais...

  • Chef(fe) de bureau H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le chef(fe) du bureau MULTIFIN3 est chargé de coordonner l'équipe de 9 personnes et de garantir la qualité et les délais de mise en œuvre des commandes passées au bureau. Il (elle) veille à la mutualisation des connaissances au sein du bureau et à la bonne insertion du bureau dans les processus de coordination au sein...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Missions du posteEn tant que chef de bureau, vous êtes chargé de mettre en place les actions nécessaires à la bonne coordination des écosystèmes relais du CERT-FR. Vous devrez notamment :Soutenir et accompagner le développement des écosystèmes relais du CERT-FR (CSIRT régionaux, sectoriels, ministériels, prestataires) ;Contribuer à concevoir la...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Missions du posteEn tant que chef de bureau, vous êtes chargé de mettre en place les actions nécessaires à la bonne coordination du bureau. Vous devrez notamment :Soutenir et accompagner le développement des écosystèmes relais du CERT-FR (CSIRT régionaux, sectoriels, ministériels, prestataires) ;Contribuer à concevoir la doctrine de coordination et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'intéressé(e) assurera la coordination et le suivi des sujets relevant de son portefeuille sous l'autorité du chef de bureau.Il/elle sera chargé(e) du suivi de la mise en œuvre de l'aide extérieure européenne et des instruments européens de coopération administrative (TAIEX et jumelages institutionnels).Il/elle...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.Responsabilités Gestion...

  • Chef de bureau H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un chef de bureau H/F pour piloter les activités du bureau MULTIFIN4 au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Le candidat idéal possède un sens de l'organisation développé et un sens politique affirmé pour traiter de sujets complexes. Principales...


  • Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Fonction : Chef de Bureau de Pilotage-Performance La Direction du numérique du Ministère de la Justice recrute un Chef de Bureau de Pilotage-Performance pour renforcer son équipe. En tant que Chef de Bureau, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de la planification des travaux et du pilotage des projets. Vous travaillerez en...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missionsEn tant que chef de bureau, vous êtes responsable des missions suivantes :Définir le contrat opérationnel du bureau et ses objectifs, en coordination avec les objectifs et stratégie définis par le chef de division et son adjoint ;Assurer le bon fonctionnement du bureau, la gestion des ressources humaines (recrutement, formation,...


  • Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de bureau principal hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France.ResponsabilitésGestion du bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.Soutien...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un.e administrateur de bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager. Ce rôle garantit le bon...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

    Rejoignez Weavy Consulting comme Administrateur de Bureau et contribuez à la réussite de notre équipe !Vos missions seront les suivantes : Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires. Superviser les réunions et les événements internes. Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Gérer les opérations administratives et les...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la chef(fe) du bureau MULTIFIN4 est chargé(e) de piloter les différents travaux et d'animer les activités propres aux missions du bureau. Ce rôle nécessite un sens aigu de l'organisation pour maitriser des flux d'information importants et des échéances nombreuses.Fonctions clésCoordination : assurer la coordination des...


  • Paris, Île-de-France ME Group Temps plein

    À propos du posteL'assistant(e) de direction et le gestionnaire de bureau de ME GROUP est responsable de la gestion administrative et de l'assistance à la direction pour garantir le bon fonctionnement du bureau.MissionsLes missions du poste incluent :Support à la direction : gestion de l'agenda et des rendez-vous, rédaction de documents,...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En qualité de Gestionnaire administratif de bureau, vos principales missions seront : * Organisation et coordination des événements d'équipe (gestion de la salle de conférence, réservation des hôtesses d'accueil, sélection des traiteurs, impression des badges, accueil des invités), * Gestion de la communication avec les clients, * Gestion de...