Coordinateur de bureau

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Believe Temps plein

Présentation du poste

Le Coordinateur de bureau est un rôle clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé(e) de gérer les projets, de structurer et d'organiser le département, ainsi que de fournir un soutien à l'équipe.

Missions

  • Gestion de projets
    • Vous serez chargé(e) de la définition du besoin, du benchmark, de la sollicitation des prestataires et de l'organisation de l'activité/événement/déploiement de l'outil/process auprès des collaborateurs et utilisateurs internes.
  • Happiness Officer
    • Vous serez chargé(e) de la création, de la coordination et de l'animation d'événements internes, tels que des afterwork, des Kids day, des fêtes de la musique, etc.
    • Vous serez chargé(e) de la coordination du programme interne de bien-être, qui inclut le suivi des fournisseurs, le renouvellement des contrats, les benchmarks d'activités, l'organisation des activités, la campagne de communication, le suivi du budget, etc.
    • Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la participation à l'accueil des nouveaux salariés, qui inclut la remise du welcome pack, l'animation des réunions d'information, la visite des locaux, etc.
    • Vous serez chargé(e) de la coordination des salariés auprès des fournisseurs concernant les différents services mis à disposition, tels que le suivi du restaurant d'entreprise, des acteurs de l'entretien des locaux (ménage, sécurité), etc.
  • Structuration et organisation du département
    • Vous serez chargé(e) de l'administration et du suivi des plateformes mises à disposition des collaborateurs (voyage, télétravail, etc.), qui inclut l'administration des plateformes, le suivi régulier auprès du fournisseur, le suivi des renouvellement des contrats, le reporting, le benchmark régulier, l'organisation de sessions d'information et de communication, etc.
    • Vous serez chargé(e) de la définition des processus et modes opératoires nécessaires au bon fonctionnement du service, qui inclut les politiques, les processus à destination des salariés, le contenu d'information et de communication, etc.
  • En back-up de l'équipe
    • Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier et des plis.
    • Vous serez chargé(e) de la réponse aux demandes des collaborateurs sur les différents canaux (mails, teams, accueil des salariés).
    • Vous serez chargé(e) d'activités liées à la sécurité du bâtiment, telles que la formation sécurité, les exercices d'évacuation, etc.

Qualifications

Vous devez avoir une bonne dose d'agilité, d'organisation et un bon sens du relationnel pour mener à bien ces missions. Vous devez également avoir une bonne compréhension de l'anglais.

Avantages

Vous bénéficierez d'un programme de formation et de coaching sur-mesure, d'une politique de télétravail, d'un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations, d'un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable, d'une assurance santé individuelle ou familiale, d'avantages CE, d'un rooftop, d'une salle de sport avec des cours gratuits, etc.

Believe s'engage

Believe s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, sans tenir compte de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou de l'état de santé.


  • Coordinateur de bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Partoo Temps plein

    Partoo : une entreprise innovantePartoo est une entreprise qui se démarque par son approche innovante et sa volonté de faire évoluer les processus de travail. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des bureaux et coordination avec le gestionnaire d'immeubleSuivi des...


  • Paris, Île-de-France Partoo Temps plein

    FonctionLe Coordinateur des Bureaux et des Activités est chargé de veiller à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables pour les employés de Partoo. Il s'agit de coordonner les activités quotidiennes, de gérer les stocks et les commandes de fournitures, ainsi que de participer à l'organisation de séminaires et...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Centrimex Belgium NV Temps plein

    Dans le cadre de ses objectifs, Centrimex Belgium NV recherche un(e) Coordinateur(ice) de bureau pour assister la direction dans les tâches quotidiennes. Les missions principales incluent l'organisation du planning de la direction, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements et des réunions internes et externes, ainsi que la rédaction de...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Titre du posteCoordinateur de bureauDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Believe en tant que Coordinateur de bureau, où vous serez chargé de la gestion de projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de la gestion du courrier et des plis.MissionsGestion de projets : définition du besoin, benchmark,...

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    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Coordinateur(e) de Bureau pour rejoindre son équipe. En tant que Coordinateur(e), vous serez responsable de la gestion des activités administratives du bureau, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des déplacements. Missions Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de bureau est un rôle clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé de la gestion des projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de l'accueil des nouveaux salariés.MissionsGestion de projetsOrganisation et structuration du serviceDéfinition du besoin, benchmark,...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de bureau est un poste clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé de la gestion des projets, de l'organisation du département et de l'accueil des nouveaux salariés.MissionsGestion de projetsOrganisation et structuration du serviceDéfinition du besoin, benchmark, sollicitation des...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Coordinateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Believe. Vous serez en charge de la gestion de projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de la gestion du courrier et des plis.MissionsGestion de projets Vous intervenez sur toute la chaîne de gestion du...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de bureau/Cheffe de bureau au sein de la Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier. Ce poste est chargé de la coordination et de la gestion des réseaux métiers au sein du ministère de...

  • Chef de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie recherche un chef de bureau pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la coordination et de la réflexion interministérielles pour les affaires européennes dans les domaines de compétence du bureau.Compétences requisesConnaissances de l'environnement administratif, institutionnel et...

  • Chef de projet de soutien

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutien - Gestionnaire de projetbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son bureau à Paris. Ce poste est responsable de la gestion des projets de soutien et de la coordination des activités.Compétences requises :Expérience professionnelle significative dans le domaine du soutien et de la coordinationConnaissance des...


  • Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Chef du bureau du pilotage des réseaux métiers Votre environnement professionnel :Activités du service :La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne.La sous-direction de la coordination et des...

  • Chef(fe) de bureau H/F

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Chef(fe) de BureauLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Chef(fe) de Bureau H/F pour renforcer son équipe de coordination et d'analyse économique.**Mission**Le titulaire de ce poste sera chargé de coordonner les travaux sur les thématiques qu'il suit, en relation étroite avec...

  • Coordinateur de Bureau

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Description Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique &...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    MissionsEn tant que chef de bureau, vous êtes chargé de mettre en place les actions nécessaires à la bonne coordination des écosystèmes relais du CERT-FR. Vous devrez notamment :Soutenir et accompagner le développement des écosystèmes relais du CERT-FR ;Contribuer à concevoir la doctrine de coordination et de partage avec les écosystèmes relais...

  • Officier de coordination

    il y a 4 semaines


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  • Officier de coordination

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Officier de la cellule coordinationL'officier de la cellule coordination est placé auprès de l'équipe de commandement du BDEVCAP. Il a pour mission principale d'animer et de suivre la bonne coordination des travaux entre les différentes divisions du bureau.ResponsabilitésPréparer les dossiers au profit des autorités de l'État-major de l'AAE ;Manager...

  • Chef de Bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

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  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le Gestionnaire de Bureau est chargé de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. Responsabilités Gestion des fournitures de bureau ...

  • Chef(fe) de bureau H/F

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le chef(fe) du bureau MULTIFIN3 est chargé de coordonner l'équipe de 9 personnes et de garantir la qualité et les délais de mise en œuvre des commandes passées au bureau. Il (elle) veille à la mutualisation des connaissances au sein du bureau et à la bonne insertion du bureau dans les processus de coordination au sein...