Gestionnaire administratif de bureau
il y a 4 semaines
* Organisation et coordination des événements d'équipe (gestion de la salle de conférence, réservation des hôtesses d'accueil, sélection des traiteurs, impression des badges, accueil des invités),
* Gestion de la communication avec les clients,
* Gestion de la base de données Salesforce,
* Aider à l'organisation des voyages de l'équipe (2 par an) et à la gestion des notes de frais,
* Gestion de la flotte téléphonique (Choix et négociation avec les prestataires),
* Mission d'être le point de contact pour toutes questions ou problèmes liés au bureau,
* Commandes de fournitures de bureau, de nourriture régulière , gestion des stocks,
* Gestion du courrier,
* Mission d'être le garant de la propreté du bureau et travailler en collaboration avec l'agent d'entretien,
* Coordination des réparations de bureau. Relations avec le bailleur,
* Onboarding des nouveaux employés, (IT, badges),
* Mise à jour du SharePoint,
* Règlements et suivi des factures,
* Support technique à distance avec le département informatique au Royaume-Uni,
* Suivi des dépenses et du budget,
* Soutien au management (suivi administratif et gestion des deadlines (de réunion d'équipe),
* Prise de notes lors de réunions clients, mise à jour documents Excel.
Profil : Vous êtes parfaitement à l'aise en français et à l'aise en anglais et êtes habitué aux environnements internationaux. Bonne maîtrise du Pack Office, sens des priorités, capacité à trouver des solutions en toute autonomie. Nous recherchons une personnalité bien plus qu'un profil néanmoins, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettront de vous adapter à des collaborateurs demandeurs et exigeants.
Entreprise : Notre client est l'un des principaux acteurs du courtage en assurances de fusions et acquisitions à travers l'Europe. Leur équipe française, composée d'une dizaine d'experts, principalement d'anciens avocats d'affaires spécialistes en fusions acquisitions, recherche son Gestionnaire administratif de bureau pour assurer le bon fonctionnement d'un bureau magnifique sur 2 étages, situé en plein coeur de Paris et pour soutenir leurs activités de développement commercial. Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion, de gérer les urgences du quotidien.
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinSkello, une société européenne, cherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.Les missions...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Iscod Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire de Bureau L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Gestion Administrative. Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau pour préparer l'une de nos formations...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DriiveMe Temps pleinDescription du PosteEn tant que Gestionnaire de Bureau, tu seras chargé de gérer l'ensemble des activités administratives de l'entreprise Driiveme.Tu travailleras en étroite collaboration avec les deux cofondateurs de la société et le CFO pour mettre en œuvre les stratégies RH, comptables et administratives de l'entreprise.Missions...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinSkello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.Grâce à une technologie collaborative et intuitive, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinLE RÔLE DU GESTIONNAIRE DE BUREAUL'entreprise LES NOUVEAUX HÉRITIERS recherche un gestionnaire de bureau pour aider à la gestion quotidienne du bureau et à faciliter la vie quotidienne des collaborateurs et des clients.COMPÉTENCES REQUISESGérer la vie quotidienne du bureauGérer l'agenda du directeur généralAssister administrativement les...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SKILLS Temps pleinMission de Gestion de BureauSKILLS, un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour une mission d'intérim de 6 mois dans le cadre de son transfert de siège social.Compétences requisesSens du service / relationnelSens de l'organisationEsprit d'équipeRigoureux, réactifQualités...
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Gestionnaire de Bureau Alternant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions du Gestionnaire de BureauL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire de Bureau pour accompagner ses clients dans l'optimisation et la digitalisation de leur Office Management.Compétences requises :Organisation et gestion des ressources humainesPré-comptabilité et gestion administrativeOrganisation...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DriiveMe Temps pleinDescription du posteEn tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez chargé de gérer les aspects administratifs et RH de l'entreprise Driiveme.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cofondateurs et le CFO pour mettre en œuvre les politiques et les procédures de l'entreprise.MissionsRHGestion des congés, des notes de frais, des primes...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinPrésentation du PosteL'Analysis Group est l'un des plus grands cabinets de conseil en économie, avec plus de 1,200 professionnels répartis dans 14 bureaux en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Depuis 1981, nous apportons notre expertise dans les domaines de l'économie, de la finance, de la santé et de la stratégie à des cabinets...
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Gestionnaire administratif international
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France APTIC TRANSITION Temps pleinA propos de l'entreprise : Aptic est un cabinet de recrutement dédié aux cadres. A propos du poste : Nous recherchons un.e gestionnaire administratif, à minima bilingue FR/UK, pour le bureau parisien de notre client, groupe américain spécialisé dans l'investissement financier.En tant que gestionnaire administratif, vous assisterez la direction...
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Gestionnaire de Bureau
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS, est une entreprise à taille humaine en forte croissance qui favorise l'agilité et la possibilité d'évolution de ses collaborateurs. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier.LE CHALLENGE QU'ELLE...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire, LES NOUVEAUX HÉRITIERS, est une entreprise à taille humaine en forte croissance, favorisant l'agilité et la possibilité d'évolution de ses collaborateurs. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier.LE CHALLENGE QU'ELLE...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire, LES NOUVEAUX HÉRITIERS, est une entreprise à taille humaine en forte croissance qui favorise l'agilité et la possibilité d'évolution de ses collaborateurs. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier.LE...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DriiveMe Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Driiveme est en pleine croissance et cherche un Gestionnaire de Bureau pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez chargé de gérer les aspects RH, comptables et administratifs de l'entreprise.MissionsRHGestion des congés, des notes de frais et des primesCommande des...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratifNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe à Assistalents. Le poste est basé à Paris et nous recherchons quelqu'un qui peut travailler en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise.MissionsLes principales missions de ce poste seront les suivantes : Suivi des factures...
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Gestionnaire de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauNous recherchons un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI.MissionsVous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :**Suivi des factures** : vous serez responsable du suivi des...
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Gestionnaire de bureau et aide à la direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ME Group Temps pleinÀ propos du posteL'assistant(e) de direction et le gestionnaire de bureau de ME GROUP est responsable de la gestion administrative et de l'assistance à la direction pour garantir le bon fonctionnement du bureau.MissionsLes missions du poste incluent :Support à la direction : gestion de l'agenda et des rendez-vous, rédaction de documents,...
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Gestionnaire de Bureau à Temps Partiel 25h
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client est un acteur majeur du courtage en assurances de fusions et acquisitions en Europe.La missionL'équipe française de notre client, composée d'experts en fusions et acquisitions, recherche un Gestionnaire de Bureau à Temps Partiel pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience en gestion...
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Gestionnaire de Bureau/Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AirFund Temps pleinMissionAirFund est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Bureau/Assistant Exécutif pour renforcer son équipe.Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne connaissance en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il doit être capable de communiquer efficacement avec les...