Gestionnaire administratif de bureau

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein
Poste : En qualité de Gestionnaire administratif de bureau, vos principales missions seront :

* Organisation et coordination des événements d'équipe (gestion de la salle de conférence, réservation des hôtesses d'accueil, sélection des traiteurs, impression des badges, accueil des invités),
* Gestion de la communication avec les clients,
* Gestion de la base de données Salesforce,
* Aider à l'organisation des voyages de l'équipe (2 par an) et à la gestion des notes de frais,
* Gestion de la flotte téléphonique (Choix et négociation avec les prestataires),
* Mission d'être le point de contact pour toutes questions ou problèmes liés au bureau,
* Commandes de fournitures de bureau, de nourriture régulière , gestion des stocks,
* Gestion du courrier,
* Mission d'être le garant de la propreté du bureau et travailler en collaboration avec l'agent d'entretien,
* Coordination des réparations de bureau. Relations avec le bailleur,
* Onboarding des nouveaux employés, (IT, badges),
* Mise à jour du SharePoint,
* Règlements et suivi des factures,
* Support technique à distance avec le département informatique au Royaume-Uni,
* Suivi des dépenses et du budget,
* Soutien au management (suivi administratif et gestion des deadlines (de réunion d'équipe),
* Prise de notes lors de réunions clients, mise à jour documents Excel.
Profil : Vous êtes parfaitement à l'aise en français et à l'aise en anglais et êtes habitué aux environnements internationaux. Bonne maîtrise du Pack Office, sens des priorités, capacité à trouver des solutions en toute autonomie. Nous recherchons une personnalité bien plus qu'un profil néanmoins, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettront de vous adapter à des collaborateurs demandeurs et exigeants.
Entreprise : Notre client est l'un des principaux acteurs du courtage en assurances de fusions et acquisitions à travers l'Europe. Leur équipe française, composée d'une dizaine d'experts, principalement d'anciens avocats d'affaires spécialistes en fusions acquisitions, recherche son Gestionnaire administratif de bureau pour assurer le bon fonctionnement d'un bureau magnifique sur 2 étages, situé en plein coeur de Paris et pour soutenir leurs activités de développement commercial. Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion, de gérer les urgences du quotidien.

  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions et responsabilitésLe gestionnaire administratif - Bureau des Équipements est chargé de l'élaboration et de la gestion des dossiers de travaux d'investissement, ainsi que de la réception et de la gestion des factures et des acomptes.Il est également responsable de la communication avec les entreprises et des fournisseurs, ainsi que de la mise...


  • Paris, Île-de-France Tekkit Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif du bureau des stagesNotre agence toulousaine recherche un professionnel dynamique et créatif pour occuper le poste de Gestionnaire administratif du bureau des stages. Vous serez chargé de coordonner l'équipe locale, de gérer et d'organiser des événements internes, de rédiger la newsletter mensuelle et de...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le Gestionnaire de Bureau est chargé de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. Responsabilités Gestion des fournitures de bureau ...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello, une société européenne, cherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.Les missions...


  • Paris, Île-de-France Joliroom SAS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre bureau, y compris la facturation, les paiements, le recouvrement et la relation avec nos prestataires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions du posteL'Assistant administratif - Gestionnaire de bureau est chargé de soutenir les directeurs dans leurs projets, en coordonnant les dépenses, la gestion du courrier, la planification de réunions et de voyages. Il est également responsable de la gestion du bureau et du support à l'équipe client sur les propositions commerciales.Compétences...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire de Bureau L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Gestion Administrative. Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau pour préparer l'une de nos formations...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' cadres et recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située à Paris 16ème, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) en CDI.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion...

  • Gestionnaire de bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Fonction Nous recherchons un gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages et des visuels de communication ...

  • Gestionnaire de bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Alombredesmarques Temps plein

    Alombredesmarques recrute un(e) gestionnaire de bureau pour son siège situé dans la zone artisanale de Baussais, à La Crèche. Le poste est à pourvoir sur une base de 35 heures, du lundi au vendredi.Les missions principales du gestionnaire de bureau seront :Tenue du standard téléphoniqueCréation de notes de service et de demandes d'avoirsSaisie...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Greenworking recherche un Assistant administratif et gestionnaire de bureauGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe dédiée à...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de BureauNous recherchons un Gestionnaire de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OpenSourcing. En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de la facturation et de l'administration.MissionsGestion des Ressources Humaines : Suivi des absences,...

  • Gestionnaire de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de bureauAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat.Au sein d'un cabinet de conseil et d'une quinzaine de collaborateurs, nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire de bureau. Les missions sont les suivantes: -...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Fonction : Gestionnaire de BureauNous recherchons un(e) gestionnaire de bureau pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la petite enfance. Rôle : - Mener les phases d'onboarding et d'offboarding : formation IT, gestion des équipements informatiques et bureautiques, planning- Assurer la gestion administrative de nos teams et leur suivi au...

  • Gestionnaire de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de bureauNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) Gestionnaire de bureau pour renforcer son équipe administrative.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vos principales missions seront les suivantes: * Gestion des factures et des notes de frais * Organisation des...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Atelier PG Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de BureauA l'Atelier PG, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil et gestion : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients et élèves, que ce soit en présentiel ou en distanciel.Collaboration avec l'équipe pédagogique :...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de BureauTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, recherche pour son client, une société à taille humaine spécialisée dans l'urbanisme, un(e) Gestionnaire de Bureau.Présentation du posteAu sein de l'agence parisienne, vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En...


  • Paris, Île-de-France Tekkit Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous recherchons un professionnel dynamique et créatif pour occuper le poste de Gestionnaire administratif du bureau des stages. En tant que chef d'orchestre de l'agence, vous serez chargé de coordonner l'équipe locale et de gérer les événements internes jusqu'à 200 personnes.ResponsabilitésCoordination de l'équipe...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges, l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Greenworking recherche un Assistant administratif et gestionnaire de bureauGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles. Nous accompagnons les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l'engagement des collaborateurs dans les organisations, les...