Assistant administratif technique

il y a 19 heures


Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant administratif technique est chargé de soutenir l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.

  • Accueil et traitement des demandes administratives : le candidat sera le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, il prendra en charge leurs requêtes par mails et veillera à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié.
  • Réponses à des sujets variés : le candidat apportera des réponses sur plusieurs sujets, notamment l'achat, la vente, les problèmes administratifs, les contraventions, etc.
  • Gestion des dossiers : le candidat gérera des dossiers de A à Z, notamment la relance et le traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques.
  • Liaison avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe : le candidat sera le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe.
  • Recherche de documents et enquête pour cas problématiques : le candidat recherchera des documents et effectuera des enquêtes pour les cas problématiques.
  • Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère : le candidat travaillera en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers.
  • Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs : le candidat saisira les démarches administratives liées aux différents blocages administratifs.
  • Gestion administrative des dossiers clients : le candidat gérera les dossiers clients, notamment la réception et la vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.).
  • Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens : le candidat expédiera les dossiers de ventes aux marchands français et européens.
Qualifications requises
  • Rigueur et capacité à traiter de gros volumes de mails : le candidat doit être reconnu pour sa rigueur et sa capacité à traiter de gros volumes de mails.
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle : le candidat doit avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
  • Minutie et attention au détail : le candidat doit être minutieux dans le traitement d'un dossier et faire attention au moindre détail.
  • Satisfaction des partenaires commerciaux : la satisfaction des partenaires commerciaux fait partie des priorités du candidat.
  • Curiosité et recherche de nouvelles informations : le candidat doit être curieux et aimer aller à la recherche de nouvelles informations.
  • Expérience dans le domaine de la relation clientèle et la gestion administrative : le candidat doit avoir une première expérience dans le domaine de la relation clientèle et la gestion administrative, idéalement dans le domaine automobile.
  • Niveau d'anglais (lu et écrit) : le candidat doit avoir un bon niveau d'anglais (lu et écrit).
  • Proactivité, sourire et dynamisme : le candidat doit être proactif, souriant et dynamique, avec le goût du challenge.

Salaire fixe (25 000€ annuel brut) complété d'une rémunération variable (2 400€ annuel brut)

Informations supplémentaires
  • Échange avec Victoria, Chargée de recrutement : le candidat devra échanger avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaître ses aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble.
  • Rencontre avec Wilh, manager de l'équipe : le candidat devra rencontrer Wilh, manager de l'équipe, pour partager ses compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

Le tout en CDI

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group? On a hâte de te rencontrer

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap



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    Assistant administratif techniqueAUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques et Autohero. Nous recherchons un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe de 5500 collaborateurs.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de :Épauler l'équipe sur...


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    Assistant administratif techniqueAUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...


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