Assistant administratif technique

il y a 2 jours


Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant administratif technique est chargé de soutenir l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.

  • Accueil et traitement des demandes administratives : l'assistant administratif technique est le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, il prend en charge leurs requêtes par mails et veille à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié.
  • Réponses et informations : l'assistant administratif technique apporte des réponses sur plusieurs sujets, notamment l'achat, la vente, les problèmes administratifs, les contraventions, etc.
  • Gestion des dossiers : l'assistant administratif technique gère des dossiers de A à Z, notamment les relances et le traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques.
  • Liaison avec les services externes : l'assistant administratif technique est le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe.
  • Recherche et enquête : l'assistant administratif technique effectue des recherches et des enquêtes pour les cas problématiques.
  • Travail en équipe : l'assistant administratif technique travaille en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère pour s'assurer du bon traitement des dossiers.
  • Saisie des démarches administratives : l'assistant administratif technique saisit les démarches administratives liées aux différents blocages administratifs.
  • Gestion administrative des dossiers clients : l'assistant administratif technique gère les dossiers clients, notamment la réception et la vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.).
  • Expédition des dossiers de ventes : l'assistant administratif technique expédie les dossiers de ventes aux marchands français et européens.
Qualifications requises

L'assistant administratif technique doit posséder les qualifications suivantes :

  • Rigueur et capacité à traiter de gros volumes de mails : l'assistant administratif technique doit être reconnu pour sa rigueur et sa capacité à traiter de gros volumes de mails.
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle : l'assistant administratif technique doit avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
  • Minutie et attention au détail : l'assistant administratif technique doit être minutieux dans le traitement d'un dossier et faire attention au moindre détail.
  • Satisfaction des partenaires commerciaux : la satisfaction des partenaires commerciaux fait partie des priorités de l'assistant administratif technique.
  • Curiosité et recherche de nouvelles informations : l'assistant administratif technique doit être curieux et aimer aller à la recherche de nouvelles informations.
  • Expérience dans la relation clientèle et la gestion administrative : l'assistant administratif technique doit disposer d'une première expérience dans le domaine de la relation clientèle et la gestion administrative, idéalement dans le domaine automobile.
  • Niveau d'anglais : l'assistant administratif technique doit avoir un bon niveau d'anglais (lu et écrit).
  • Proactivité, sourire et dynamisme : l'assistant administratif technique doit être proactif, souriant et dynamique, avec le goût du challenge.

Salaire fixe (25 000€ annuel brut) complété d'une rémunération variable (2 400€ annuel brut)

Informations supplémentaires

Si vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, nous vous invitons à échanger avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre vos aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble.

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