Assistant Technique et Administratif

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein
Une opportunité de carrière à Bureau Veritas

Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de créer votre carrière?

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'organisation générale de la structure, du suivi administratif et financier de dossiers, ainsi que de la préparation et de la saisie des réponses aux appels d'offres.

Responsabilités
  • Préparer et saisir les réponses aux appels d'offres, assurer le suivi (BET/MOE), rechercher des partenaires pour les réponses et participer au lancement des appels d'offres travaux en phase ACT.
  • Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité, tels que les échéanciers et les tableaux de bord, mettre à jour les CV, créer les fiches références de l'équipe et réaliser la facturation mensuelle des différentes missions.
  • Planifier les réunions du groupe projet, rédiger les comptes rendus, informer les clients de l'avancement de leur dossier et transmettre les documents pertinents (procès-verbaux, échéanciers, états d'avancement).
  • Gérer la documentation, en effectuant la saisie et la mise en forme des documents, en assurant l'indexation, le classement, l'archivage, en imprimant les documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques) et en menant des recherches documentaires.
  • Vérifier le processus qualité du service, vous vous assurez du respect des normes et proposez des améliorations si nécessaire.
Compétences requises

Vous devez avoir une formation Bac+2 en formation technique et administratif ou équivalent, ainsi qu'une expérience significative de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un bureau d'études ou un cabinet d'architectes. Vous devez être autonome, rigoureux(-se), et avoir de bonnes capacités relationnelles et de communication.

Avantages

Nous offrons un salaire fixe (€28.000,00-€32.000,00 selon profil) + Bonus et plan d'épargne garanti. Vous bénéficierez également d'une équipe dynamique et d'un environnement de travail stimulant.

Bureau Veritas Groupe est engagé en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.



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  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.ResponsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de signature des marchés travauxGestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un assistant maîtrise d'œuvre pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un assistant maîtrise d'œuvre pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Lille, Hauts-de-France EUROPEAN HOMES Temps plein

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  • Lille, Hauts-de-France JCDecaux Temps plein

    MissionL'Assistant Technique et Administratif en agence est chargé de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.ResponsabilitésCréation des Ordres de Mission et valorisation des opérations de sous-traitanceTraitement des...


  • Lille, Hauts-de-France TELEREP Temps plein

    MissionsLe poste de Assistant Administratif et Technique H/F est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé de:SECRÉTARIAT :Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.Gestion de courriers divers et archivagesSuivi des dossiers / contrats...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant AdministratifUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels.Suivez la facturation et la...

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    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion administrativeConnaissance des outils de gestion...

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    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Lille. Vous serez chargé(e) de l'assistance à la comptabilité et à la gestion administrative, ainsi que de la préparation des...

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    il y a 3 jours


    Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Lille Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la saisie de dossiers, de l'organisation et du suivi administratif.Compétences requisesExpérience dans un poste similaireConnaissance des outils bureautiquesCompétences en gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'entreprise Groupe Partnaire recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique et souriante. Vous serez chargé de la gestion administrative du quotidien, en travaillant en équipe avec les autres collaborateurs pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Missions clésGérer les dossiers administratifs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d'Assistant Administratif & CommercialEn tant qu'Assistant Administratif & Commercial, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création du support...